Inköp av kemiska produkter och ämnen

Det är svårt att få rutinerna för kemiska produkter att fungera om vem som helst får köpa in vad som helst. Det är därför viktigt att det finns rutiner för inköp. Att välja seriösa leverantörer som lämnar bra och korrekt information om produkterna är också viktigt.

Inför inköp

Innan en ny kemisk produkt eller ämne köps in behöver man kontrollera:

• att det inte finns några nya risker med den nya produkten
• om det finns speciella bestämmelser som gäller för produkten eller ämnet
• att det planerade sättet att använda produkten är beskrivet i säkerhetsdatabladet eller i exponeringsscenariet. 
• att det görs en riskbedömning
• att de åtgärder som behövs för att kunna arbeta säkert också genomförs 

Kontroll av exponeringsscenario vid inköp

Vid inköp av nya kemikalier kontrolleras exponeringsscenariot med avseende på om företagets tänkta användning finns beskrivet. Om produkten tas in behöver en riskbedömning göras. I riskbedömningen ska man kontrollera att det går att följa de riskhanteringsåtgärder som anges för arbetsmiljö och yttre miljö. Dokumentera resultatet och notera när exponeringsscenariot mottagits, när kontrollen gjordes och av vem.

Om er användning inte finns beskriven finns det olika alternativ:

• Kontakta leverantören och be dem lägga till er användning
• Byt till en annan leverantör som inkluderar er användning.
• Ändra metod till en som finns beskriven i exponeringsscenariot och följ riskhanteringsåtgärderna.

Om era riskhanteringsåtgärder skiljer sig från de beskrivna i exponeringsscenariot: 

• Ändra riskhanteringsåtgärderna så att de överensstämmer med de i exponeringsscenatiot
• Utred om era åtgärder är likvärdiga eller bättre än de angivna (exempelvis skalning). Läs mer på Kemikalieinspektionens hemsida.

 Efter inköp

När en ny kemisk produkt har köpts in ska:

• den nyinköpta kemiska produkten föras in i kemikalieförteckningen
• det finnas säkerhetsdatablad till produkten. För importerade produkter behövs också säkerhetsblad eller motsvarande information
• de åtgärder som behövs för att kunna arbeta säkert ha genomförts

Import av kemiska produkter och ämnen

Den som importerar kemiska produkter eller ämnen som har tulltaxenummer på den så kallade tullnummerlistan, måste göra en verksamhetsanmälan till Kemikalieinspektionens produktregister. Verksamhetsanmälan ska göras innan eller när man börjar importera (inte efteråt).

Importerars mer än 100 kg av någon kemisk produkt per år ska också en produktanmälan göras för produkten. Kravet på produktanmälan gäller för samma produkter som kravet på verksamhetsanmälan och även för kemiska produkter som innehåller avsiktligt tillsatta nanomaterial.

Tips på mer information

Exempel - det lilla företaget

Rutiner för bra kontroll

Riskbedömning

Säkerhetsdatablad