Integritet och behandling av personuppgifter

Prevent värnar din personliga integritet och eftersträvar en hög nivå av dataskydd. Vi tillämpar och följer Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR). I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter, dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Våra kontaktuppgifter hittar du längst ned under rubriken Kontakta Prevent.

Personuppgiftsansvarig

För de personuppgiftsbehandlingar som sker inom Prevents verksamhet är Prevent personuppgiftsansvarig.

Personuppgifter som Prevent samlar in och behandlar

Prevent hämtar i första hand in uppgifter om dig som kund och användare av våra tjänster. Vi behandlar i huvudsak uppgifter i form av namn, e-postadress, telefonnummer, ibland roll. Vid fysiska utbildningar där kost ingår samlar vi in information om allergier. För vissa tjänster kan du även, men måste inte, uppge intresseområden. Om du skapar ett användarkonto hos oss kommer vi även behandla dina inloggningsuppgifter.

Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla de tjänster och produkter du har begärt (exempelvis användande av checklistor, prenumeration på tidningen Arbetsliv, våra digitala nyhetsbrev eller deltagande i en utbildning). Vi behandlar även personuppgifter vid besök/användande av våra webbplatser och appar, inklusive men inte begränsat till trafikdata, platsdata, webbloggar och andra kommunikationsdata samt t.ex. den ip-adress, typ av enhet, operativsystem och webbläsartyp som används för besöket. Vi kommer även behandla dina personuppgifter för att vårda och administrera vår relation med dig.  

Därutöver kan vi komma att använda dina personuppgifter för att informera dig om produkter och tjänster som vi erbjuder och som kan vara av intresse för dig. Det kan också innebära skriftliga konversationer med kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Viss analys och bearbetning av uppgifterna som vi får ta del av enligt ovan (såsom uppgifter i samband med beställning av tjänster eller produkter eller deltagande i utbildning eller aktiviteter anordnade av oss) kan komma att ske. Syftet är att ge mer anpassad och relevant information till dig.

Prevent använder också personuppgifter för att kunna skicka ut läsar- och användarundersökningar samt enkäter i syfte att utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster och produkter såsom tidningen Arbetsliv.

Prevent behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vi behandlar dina personuppgifter då det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller svara på din begäran om service eller då vi har ett annat legitimt och berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter, t ex ett intresse av att få marknadsföra våra tjänster.

Om Prevent skulle behandla dina personuppgifter för något ändamål som kräver ditt samtycke kommer vi att inhämta ditt samtycke i förväg. Vissa personuppgifter kan vara obligatoriska att tillhandahålla, t ex för att vi ska kunna tillhandahålla en tjänst eller fullgöra en annan begäran från dig. Detta kommer då att anges eller framgå i samband med att uppgifterna samlas in.

Hur personuppgifterna samlas in

Insamling av personuppgifter sker exempelvis i samband med att du anmäler dig för att gå en utbildning, få nyhetsbrev eller tar kontakt med oss. Även när det företag du arbetar på beställer exempelvis en utbildning samlas personuppgifter in. Ibland hämtar vi uppgifter från tredje part.

Personuppgiftsbiträden

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter för att kunna utföra vårt arbete. Det handlar exempelvis om att vi använder oss av olika IT-leverantörer. De är att betrakta som personuppgiftsbiträden till oss.

Prevent har ansvar för att skriva avtal med samtliga personuppgiftsbiträden och lämna instruktioner om hur dessa får behandla personuppgifterna. Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretessen för personuppgifterna.

När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.

Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar under vissa förutsättningar dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga.

Vi anlitar till exempel leverantörer och partners att utföra uppgifter för Prevents räkning, t ex för att tillhandahålla IT-tjänster eller hjälpa till med marknadsföring, analyser eller statistik. Utförandet av dessa tjänster kan innebära att dessa mottagare får tillgång till dina personuppgifter.

Var behandlas dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES men ibland är det inte möjligt.

För visst IT-stöd kan uppgifterna föras till ett land utanför EU/EES (tredje land). Det gäller till exempel om vi delar dina personuppgifter med ett personuppgiftsbiträde som, antingen själv eller genom en underleverantör, är etablerad eller lagrar information i ett land utanför EU/EES. Som personuppgiftsansvariga är vi ansvariga för att vidta alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dessa behandlingar sker i enlighet med bestämmelser inom EU/EES.

Om vi överför personuppgifter till länder utanför EU/EES, i vilka skyddsnivån för uppgifterna inte bedöms vara likvärdig med den som gäller inom EU, kommer vi att vidta ytterligare skyddsåtgärder för att tillförsäkra att EU:s skyddsnivå för personuppgifter upprätthålls.

Så länge sparas personuppgifter

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vi har rensningsrutiner för att säkerställa att personuppgifter inte sparas längre än vad som behövs för det specifika ändamålet. Hur länge detta är varierar beroende på skälet för behandlingen.

Rätt till rättelse

Om du upptäcker att något är fel har du rätt att begära att dina personuppgifter rättas. Du kan också komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter.

I vissa fall kan du göra korrigeringar själv, vilket vi då informerar dig om.

Rätt till radering

Du kan begära att vi raderar de personuppgifter vi behandlar om dig bland annat om:

• Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för.
• Du invänder mot en intresseavvägning vi gjort baserat på vårt berättigade intresse, där ditt skäl för invändning väger tyngre än vårt berättigade intresse.
• Personuppgifterna behandlas på olagligt sätt.
• Personuppgifterna har samlats in om ett barn (under 13 år) som du har föräldraansvaret för.
• Om uppgiften inhämtats med stöd av ditt samtycke och du vill återkalla ditt samtycke.

Vi kan dock ha rätt att neka din begäran om det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Det kan också vara så att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Om vi är förhindrade att radera dina personuppgifter kommer vi att begränsa personuppgifterna från att kunna användas för andra syften än det syfte som gör att de inte kan raderas.

Hantera dina rättigheter

Ansökan om registerutdrag eller om du vill åberopa någon av dina andra rättigheter ska vara skriftligt och egenhändigt undertecknad av den utdraget avser. Vi kommer besvara dina önskemål utan onödigt dröjsmål (i normalfallet inom 30 dagar). Mejla till: gdpr@prevent.se

Så hanteras personnummer

I möjligaste mån undviker vi att behandla personnummer. I vissa fall är det dock motiverat med hänsyn främst till att vi behöver ha en säker identifiering.

Så skyddas dina personuppgifter

Vi arbetar aktivt för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Det gäller såväl genom tekniska som organisatoriska skyddsåtgärder.

Tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är ansvarig tillsynsmyndighet med uppgift att övervaka tillämpningen av lagstiftningen rörande dataskydd. Om du anser att vi agerar felaktigt kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten, se imy.se

Kontakta Prevent

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller har en begäran med stöd av dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen (se ovan) är du alltid välkommen att kontakta oss på: gdpr@prevent.se

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen.

Denna policy uppdaterades senast den 2026-04-22