Hoppa till huvudinnehållet

Hybridkontoret och arbetsmiljön

Hybridkontor har blivit allt vanligare. Det innebär att man kombinerar arbete i företagets lokaler med arbete på distans, vanligtvis hemma. Det finns frågor som är bra att tänka igenom om man planerar hybridverksamhet.

Det är upp till varje arbetsgivare att avgöra om hybridarbete passar verksamheten och i så fall på vilket sätt och i vilken omfattning. När man har kommit fram till hur man vill ha det ska en riskbedömning göras. Den görs bäst i samverkan mellan chef och skyddsombud. Här finns exempel på områden att diskutera inför övergång till hybridkontor.

Områden att prata igenom

  • Tekniken Finns teknisk utrustning och support för hybridmöten?
  • Ledarskap Vilka är utmaningarna för chefer som ska leda både på plats och på distans?
  • Kommunikation Hur kan alla inkluderas och känna sig delaktiga?
  • Teamkänsla Hur får vi ihop arbetsgruppen när några är på plats och några på distans?
  • Organisatorisk och social arbetsmiljö Sker täta avstämningar mellan chef och medarbetare om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?
  • Spelregler När och var ska olika typer av arbete ske? Får man ha videomöten i kontorslandskapet?
  • Möten Hur tydliggör vi i mötesinbjudan om ett möte är på plats, på distans eller både och?
    • Fundera på vilken typ av möten som passar för uppgiften.
    • Se till att det är tydligt för alla som ska delta vilken typ av möte det är.

Artiklar från tidningen Arbetsliv

"Jag tror på att koordinera närvaro på kontoret"
Ledarskapsforskaren Lena Lid Falkman anser att ledningen behöver fatta beslut om hur ett flexibelt arbetssätt ska organiseras.

Kronofogden fortsätter med flexibelt arbete
Det är inte bara privata företag som förändrar sitt arbetssätt efter pandemin. På Kronofogdens huvudkontor minskas lokalytan.

Hybridkontoret - det nya normala?
Det kommer knappast bli precis som förr, snarare en mix av distans- och kontorsarbete.

Så får du det nya flexibla arbetslivet att funka
Goda råd för ett bra flexibelt arbetsliv.

Så lyckas ni med tekniken på hybridkontoret
Det handlar om att få till en lösning där upplevelsen blir lika för alla.

Så får du ihop teamet igen
Alla längtar inte tillbaka. Motstridiga intressen gör det svårare att få ihop gruppen igen.

"Flexibilitet är självklart på en modern arbetsplats"
Det handlar inte om var du sitter utan vilket resultat du levererar enligt företaget Castellum.

Viktigt med tydlighet kring hemarbete
Hur långt kan man som chef egentligen sträcka sig för att tillgodose allas önskemål och samtidigt måna om gruppens och verksamhetens bästa?

Tips på mer information

Riskbedömning
I samband med förändringar i verksamheten, till exempel övergång till hybridkontor, ska en riskbedömning göras.

Hjärnvänlig arbetsmiljö
Titta tillsammans på våra jobbsnackis-filmer med Cecilia Berlin, och börja prata om hur er arbetsmiljö kan bli mer hjärnvänlig.

Återgång till arbetsplatsen

Samverkan

Distansarbete

Allmän checklista - Kontor

Externa länkar

Distansarbete, helt eller delvis (Suntarbetsliv Forskning på fem)

Hitta på sidan