Vad är OSA, organisatorisk och social arbetsmiljö?
Organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA, handlar om frågor som stress, konflikter, trygghet, mobbning, balans mellan jobb och fritid och stöd från chef och kollegor.
Frågor som stress och konflikter på jobbet är sådant som oftast varken kan eller bör försöka lösas på individnivå, utan snarare kräver en översyn av arbetsplatsen och hur arbetet är organiserat. Här har chefer, skyddsombud och andra som jobbar med arbetsmiljön en viktig roll.
De här frågorna har tidigare ofta benämnts psykosociala frågor, men eftersom de hänger ihop med hur arbetet är organiserat, kallas området numera organisatorisk och social arbetsmiljö i Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:2, 2 kap.). I föreskrifterna ingår tre områden: arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling.
Enligt föreskrifterna ska arbetsgivaren ha kunskap om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Arbetsgivaren ska också ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Undersök hur de anställda har det
Det finns flera sätt att ta reda på hur de anställda upplever den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Ofta skickar man ut en medarbetarenkät, till exempel OSA-enkäten. Det är också vanligt att ta upp frågorna vid medarbetarsamtal och vid personalmöten. Småprat och gemensamma fikastunder brukar också vara bra temeraturmätare. Ju mer man vet om hur de anställda upplever situationen på jobbet, desto lättare att förändra rätt saker och uppnå resultat.
OSA-enkäten
Med hjälp av enkäten kan ni undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Den innehåller frågor om arbetsbelastning, ledarskap, återhämtning och kränkande särbehandling.
Kostnadsfritt
Riskbedöm, åtgärda och kontrollera
Liksom inom allt abetsmiljöarbete ska en riskbedömning av OSA-området göras. När ni undersökt läget ska ni bedöma hur allvarliga riskerna är och bestämma vilka åtgärder som behövs. Man får ofta fram bäst förslag om man funderar tillsammans. Allt som åtgärdas ska sedan kontrolleras för att se så att det verkligen haft effekt.
OSA Introduktion
OSA Introduktion är en digital kostnadsfri webbutbildning som vänder sig till chefer, skyddsombud och medarbetare som vill lära sig mer om reglerna om organisatorisk och social arbetsmiljö. Utbildningen tar ca 60 minuter.
Organisatorisk och social arbetsmiljö i praktiken
Behöver du förbättra områden som stress, arbetssätt, mobbning och konflikter? Utbildningen hjälper dig att förstå reglerna om OSA och hur du kan jobba praktiskt.
Jobba praktiskt med organisatorisk och social arbetsmiljö
Boken bygger på Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, och tar upp arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling.
Tryckt eller e-bok
Frågor och svar om OSA
OSA betyder organisatorisk och social arbetsmiljö. Det kan också kallas för psykosocial arbetsmiljö.
OSA handlar om handlar om frågor som stress, konflikter, trygghet, mobbning, balans mellan jobb och fritid och stöd från chef och kollegor. Frågorna regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
OSA är en förkortning för organisatorisk och social arbetsmiljö och handlar om hur arbetet är organiserat och hur vi är mot varandra.
Det handlar om frågor som arbetsbelastning och stress, arbetstid (till exempel balansen mellan jobb och fritid) och kränkande särbehandling (som mobbning).
Oftast varken kan eller bör de här frågorna lösas på individnivå, utan kräver snarare en översyn av arbetsplatsen och hur arbetet är organiserat. Här har chefer, skyddsombud och andra som jobbar med arbetsmiljön en viktig roll.
Reglerna om OSA ges ut av Arbetsmiljöverket. Föreskrifterna heter AFS 2023:2, 2 kapitlet.
Dialog är ett bra verktyg för att undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA. Genom avstämningar, medarbetarsamtal och allmänt småprat brukar chefen kunna få ganska bra koll på frågor som arbetsbelastning, stöd i arbetet, konflikter och mobbning.
Att göra en medarbetarenkät är ett annat sätt att undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det är ett bra komplement till dialog. Hos Prevent finns en kostnadsfri enkät som många företag använder. Den utgår från Arbetsmiljöverkets regler om OSA.
Om du behöver lära dig mer om OSA finns både en kortare, kostnadsfri webbutbildning och en lärarledd 1-dagsutbildning.
OSA Introduktion är en digital kostnadsfri webbutbildning som vänder sig till chefer, skyddsombud och medarbetare som vill lära sig mer om reglerna om organisatorisk och social arbetsmiljö. Utbildningen tar ca 60 minuter.
Organisatorisk och social arbetsmiljö i praktiken En lärarledd kursdag i klassrum eller på distans, där du lär dig mer om Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö innebär i praktiken.
Läs artiklar om Psykisk hälsa
-
Friskfaktorer på jobbet väger upp vid psykisk ohälsa
Psykisk hälsa Risken att blir sjukskriven när livet utanför jobbet är tufft är betydligt mindre för den som trivs med sina kollegor, känner stöd från chefen och har en bra balans mellan krav och resurser. Den som trivs med sina kollegor, känner stöd från chefen och har en bra balans mellan krav och resurser löper betydligt mindre risk att bli sjukskriven när livet utanför jobbet är tufft. Det visar årets upplaga av Jobbhälsorapporten.
-
När livet krisar kan chefen vara ett stöd
Kris Den som blir sjukskriven på grund av stress har ofta varit utsatt för hög belastning under lång tid. Arbetsgivaren kan underlätta för en medarbetare genom att anpassa arbetsuppgifter och visa öppenhet för att prata även om sådant som sker utanför arbetet.
-
Våren kan förstärka känslor av otillräcklighet
Må bra Funderar du på varför du känner dig trött och energilös trots att våren och ljuset är här? Lugn, du är inte ensam. För vissa förstärker våren känslor av nedstämdhet och otillräcklighet, enligt psykologen Dolores Danielsson.
Prevents nyhetsbrev
Varannan vecka får du tips och råd om hur du kan förbättra arbetsmiljön på din arbetsplats.