Chefers arbetsmiljö

Chefers arbetsmiljö är en viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Här finns kunskap, praktiska råd och stöd för att arbeta förebyggande, tydliggöra ansvar och skapa hållbara förutsättningar för chefer.

Ett förebyggande arbetsmiljöarbete är viktigt för alla arbetstagare i en organisation även chefer ska omfattas av detta arbete. En chef är inte bara ledare, utan också arbetstagare, med behov av en fungerande arbetsmiljö för att kunna leda och stötta andra på ett bra sätt. 

Chefer omfattas av samma lagar och regler som övriga arbetstagare, och arbetsgivaren har ansvar för att inkludera samtliga anställda, även chefer, i arbetsmiljöarbetet. 
För att skapa långsiktigt hållbara förutsättningar behöver chefers arbetsmiljö lyftas och bli en del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete. 

Reflektionsfrågor om chefers arbetsmiljö:

Inventering: Diskutera och beskriv hur arbetar vi idag med chefers arbetsmiljö? 

Önskat läge: Diskutera och beskriv hur skulle vi vilja att det skulle se ut/fungerade? 

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett lagkrav som alla arbetsgivare måste följa. Det handlar om att organisera, undersöka och följa upp verksamhetens arbete för att skapa en bra arbetsmiljö.

Säkerställ att chefer inkluderas i det på samma sätt som andra yrkesgrupper. I det systematiska arbetsmiljöarbetet bedöms hela arbetsmiljön såväl den fysiska som den organisatoriska och sociala (OSA). Forskningen visar att chefers arbetsmiljö i första hand påverkas av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Därför bör dessa prioriteras i arbetsmiljöarbetet för chefer. 

Mer om Systematiskt arbetsmiljöarbete

Chefer ska inkluderas i SAM exempelvis med hjälp av årlig uppföljning, skyddsronder, medarbetarsamtal, medarbetarundersökning, tillbudsrapporteringar och riskanalyser. Se till att chefers arbetsmiljö alltid beaktas i riskbedömningar, exempelvis vid organisatoriska förändringar, omorganisationer eller nya uppdrag. 

Steg-för-steg guide

  • Avsätt tid, resurser och skapa en struktur för att integrera chefers arbetsmiljö i det pågående systematiska arbetsmiljöarbetet. 
  • Klargör vem eller vilka i organisationen som ansvarar för chefers arbetsmiljö. 
  • Säkerställ att dessa personer har tydliga resurser, befogenheter och  kunskaper.
  • Gör en plan för arbetet och kommunicera den till verksamheten. 

Undersöka

Genomför en nulägesanalys och identifiera risker och förutsättningar för att kartlägga chefers arbetsmiljö.

Man kan till exempel titta på om chefers uppdrag och prioriteringsordning är tydliga? Vilket typ av administrativt stöd behöv för uppdraget? 
Förväntningar på tillgänglighet? Balans mellan krav och resurser?
Hur ser fördelningen av arbetsmiljöuppgifter ut?

Varje verksamhet behöver använda de verktyg som passar den egna organisationen. Använd verktygen i en struktur, till exempel i ett årshjul som görs systematiskt och återkommande och inte som en punktinsats. 

Exempel på verktyg:

  • Enkätundersökningar med fokus på OSA
  • strukturerade 1:1 samtal (samma frågor och kontinuerligt
  • dialogverktyg
  • chef-till-chef reflektioner
  • strukturerade prioriteringsdialoger
  • pulsmätningar.

Tänk på att den kombinationen av verktyg/frågeställningar ni väljer ska fånga chefers arbetsmiljö.

Riskbedöma

Lista alla risker ni har identifierat. Alla risker ska bedömas och riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt. Bedöm riskernas allvarlighetsgrad, prioritera vilka som ska hanteras först.

Exempel på verktyg:

  • Checklistor
  • riskbedömningsmallar 
  • Resultat från enkäter

Åtgärda

Risker måste prioriteras där allvarliga risker ska åtgärdas direkt och övriga ska skrivas in i en handlingsplan. Åtgärderna behöver kopplas till de risker ni fått fram och en åtgärdsplan.

Exempel på åtgärder:

  • Administrativt stöd
  • tydliggöra befogenheter och resurser
  • se över behov av stöd och resurser
  • behov av prioritering

Följa upp

Säkerställ att åtgärderna fått effekt. Hur sker uppföljningen, när, var, hur och av vem? 

Exempel på uppföljning:

  • Verkygen som nämns under rubriken Undersök kan med fördel även användas under uppföljningsarbetet.  

Ta till vara på de kunskaper och erfarenheter ni får i arbetet med Chefers arbetsmiljö för att säkerställa att det ger långsiktiga förbättringar i organisationen.  

  • Använd resultat från uppföljningar för att justera mål, rutiner och arbetssätt
  • Säkerställ att lärdomar från chefers arbetsmiljö integreras i organisationens övriga arbetsmiljöarbete. 

Rubrik för filmen

Titta på filmen och ta del av hur SSAB arbetar med chefers arbetsmiljö.

Uppgiftsfördelning

Delar av Ninas text om uppgiftsfördelning.

Uppgiftsfördelning

Verktyg som hjälper er att jobba vidare

Här hittar ni flera olika verktyg som hjälper att jobba vidare med chefers arbetsmiljö.

Checklista om OSA

OSA-enkäten

Arbetplatsdialogen

...

Hitta på sidan