Tema: Arbeta med arbetsmiljön i förskolan
Arbeta tillsammans med arbetsmiljön
En väl fungerande arbetsmiljö är avgörande för att alla på arbetsplatsen ska kunna trivas och må bra. Genom att arbeta systematiskt går det att identifiera risker, bedöma dem och åtgärda dem innan de leder till ohälsa. I det här temat får du lära dig mer om hur arbetsmiljöarbete och samverkan kan gå till.
Samverkan innebär att arbetsgivare, skyddsombud och medarbetare arbetar med arbetsmiljöfrågor tillsammans. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och arbetet med att förbättra den. Men för att arbetsmiljöarbetet ska bli effektivt och arbetsmiljön ska bli så bra som möjligt behöver alla på arbetsplatsen hjälpas åt. Då kan alla bidra med lösningar på olika problem genom de erfarenheter de fått i sitt arbete.
I filmen kommenterar Arbetsmiljöverkets expert Pär Axelsson hur man kan arbeta med arbetsmiljön i förskolan.
Arbeta i grupp
I pdf:en finns faktaunderlag och gruppövningar för att arbeta med temat tillsammans. Övningarna är presenterade så att de enkelt kan visas på en stor skärm. De passar bra att använda på till exempel arbetsplatsträffar.
Ladda ner pdfFundera en kort stund över de här frågorna:
- Upplever du att du har varit med och samverkat med de andra på förskolan om arbetsmiljöfrågor? Om du har det, hur gick arbetet till?
- Hur tror du att ni skulle kunna få till den bästa samverkan på din arbetsplats? Finns det till exempel några sätt eller metoder som du tror skulle vara bättre än andra?
Dilemma: Vad är viktigast – barnens bästa eller arbetsmiljön?
Här får du utforska ett dilemma som kan uppstå i förskolan. Hur ska man göra i situationer där det är svårt att ta hänsyn till både personalens arbetsmiljö och barnens bästa?
Andrea är skyddsombud på en förskola. Personalen har upplevt att ventilationen fungerar dåligt, särskilt i förskolans personal- och kontorsutrymmen. De som arbetar mycket där har ofta huvudvärk och andra besvär. Tillsammans med rektorn har Andrea därför sett till att det har gjorts mätningar av luftkvaliteten i lokalerna. Mätningarna har visat att ventilationssystemet skulle behöva renoveras. Samtidigt behöver förskolan byta ut möbler och material för barnen, eftersom de är slitna och påverkar den pedagogiska verksamheten negativt.
På ett möte om arbetsmiljön förklarar rektorn att de behöver prioritera möbler och material och kan renovera ventilationen först nästa år. Rektorn påpekar att det är för barnens och verksamhetens bästa.
Vad tycker du att Andrea ska göra?
Det finns inte alltid någon enkel lösning eller ett rätt svar på hur man ska agera i en situation som den Andrea befinner sig i. Det finns inte heller något enkelt svar på vad rektorn – Andreas chef – ska göra. Det kan finnas många faktorer som spelar in i rektorns plan för att åtgärda arbetsmiljöproblem och göra olika typer av inköp till verksamheten. Det handlar bland annat om budget och planering. Både skollagen och arbetsmiljölagen gäller dessutom för förskolans verksamhet, och rektorn är skyldig att ta hänsyn till båda lagarna.
Som skyddsombud har Andrea ett ansvar för att ställa krav på att luftkvaliteten är bra på arbetsplatsen. Därför behöver hon lyfta problemet och fråga hur planen ser ut för att alla på förskolan ska få god luftkvalitet inom en rimlig tid. Kanske finns det lösningar som man inte har tänkt på tidigare, som gör att det går att göra förbättringar av luftkvaliteten trots att renoveringen dröjer.
Det finns inte alltid någon enkel lösning eller ett rätt svar på hur man ska agera i en situation som den Andrea befinner sig i. Det finns inte heller något enkelt svar på vad rektorn – Andreas chef – ska göra. Det kan finnas många faktorer som spelar in i rektorns plan för att åtgärda arbetsmiljöproblem och göra olika typer av inköp till verksamheten. Det handlar bland annat om budget och planering. Både skollagen och arbetsmiljölagen gäller dessutom för förskolans verksamhet, och rektorn är skyldig att ta hänsyn till båda lagarna.
Som skyddsombud har Andrea ett ansvar för att ställa krav på att luftkvaliteten är bra på arbetsplatsen. Därför behöver hon lyfta problemet och fråga hur planen ser ut för att alla på förskolan ska få god luftkvalitet inom en rimlig tid. Kanske finns det lösningar som man inte har tänkt på tidigare, som gör att det går att göra förbättringar av luftkvaliteten trots att renoveringen dröjer.
Det finns inte alltid någon enkel lösning eller ett rätt svar på hur man ska agera i en situation som den Andrea befinner sig i. Det finns inte heller något enkelt svar på vad rektorn – Andreas chef – ska göra. Det kan finnas många faktorer som spelar in i rektorns plan för att åtgärda arbetsmiljöproblem och göra olika typer av inköp till verksamheten. Det handlar bland annat om budget och planering. Både skollagen och arbetsmiljölagen gäller dessutom för förskolans verksamhet, och rektorn är skyldig att ta hänsyn till båda lagarna.
Som skyddsombud har Andrea ett ansvar för att ställa krav på att luftkvaliteten är bra på arbetsplatsen. Därför behöver hon lyfta problemet och fråga hur planen ser ut för att alla på förskolan ska få god luftkvalitet inom en rimlig tid. Kanske finns det lösningar som man inte har tänkt på tidigare, som gör att det går att göra förbättringar av luftkvaliteten trots att renoveringen dröjer.
Frågor till dilemmat
- Har du någon gång varit i en situation där din egen arbetsmiljö eller säkerhet blev lidande för att man såg till barnens bästa i första hand? Vad hände då?
- Tycker du att barnens eller personalens bästa ska komma i första hand i situationer där olika behov krockar? Motivera varför du tycker så.
Om du är chef kan du även fundera på det här:
- Hur ser du på ditt uppdrag att följa olika lagstiftningar i ditt arbete, till exempel i situationer som den som beskrivs i exemplet?
- Vem kan du vända dig till för att få stöd i din roll om du upplever att det är svårt att fatta beslut kopplade till arbetsmiljön?
Dilemma: Planerad utflykt eller säkerheten först?
Här får du utforska ett dilemma som kan uppstå i förskolan. Hur ska man väga kvaliteten i verksamheten mot säkerheten om det uppstår en situation där de krockar?
Vera och hennes kollegor ska gå på teater med barnen på avdelningen. Utflykten har planerats länge och hänger ihop med temat som de arbetar med på avdelningen. De behöver åka buss till teatern, men ett av barnen är rymningsbenägen och behöver extra tillsyn när barnen lämnar förskolan. På morgonen visar det sig att en av kollegorna är sjuk, och det innebär att det saknas en personal till utflykten.
Vad tycker du att Vera och kollegorna ska göra?
När förutsättningarna ändras behöver riskbedömningen göras om. Det är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och handlar både om barnens säkerhet och personalens trygghet.
Det kan finnas flera lösningar, till exempel att be en kollega från en annan avdelning följa med, dela upp gruppen eller boka om utflykten. Huvudsaken är att beslutet grundas på en ny riskbedömning. En gemensam genomgång med rektorn kan också bidra till att hitta hållbara rutiner för framtida utflykter.
När förutsättningarna ändras behöver riskbedömningen göras om. Det är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och handlar både om barnens säkerhet och personalens trygghet.
Det kan finnas flera lösningar, till exempel att be en kollega från en annan avdelning följa med, dela upp gruppen eller boka om utflykten. Huvudsaken är att beslutet grundas på en ny riskbedömning. En gemensam genomgång med rektorn kan också bidra till att hitta hållbara rutiner för framtida utflykter.
När förutsättningarna ändras behöver riskbedömningen göras om. Det är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och handlar både om barnens säkerhet och personalens trygghet.
Det kan finnas flera lösningar, till exempel att be en kollega från en annan avdelning följa med, dela upp gruppen eller boka om utflykten. Huvudsaken är att beslutet grundas på en ny riskbedömning. En gemensam genomgång med rektorn kan också bidra till att hitta hållbara rutiner för framtida utflykter.
Frågor till dilemmat
- Har du varit med om en situation där planerade aktiviteter behövde ställas in eller ändras i sista stund? Hur hanterade ni det då?
- Hur tycker du att riskbedömningar skulle kunna bli en naturlig del av planeringen, och inte bara något man tar till när något går fel?
Om du är chef kan du även fundera på det här:
- Hur ser du till att riskbedömningar faktiskt görs och dokumenteras inför utflykter eller aktiviteter utanför förskolans område?
- Vilket stöd behöver personalen för att våga ställa in eller ändra planer när riskerna bedöms bli för stora?
Arbetsmiljöskolans webbutbildning för skolan
En grundläggande arbetsmiljöutbildning för alla som jobbar i skolan, från förskoleklass till gymnasiet. Du får lära dig hur man förbättrar trivseln och säkerheten på jobbet.