OSA-enkäten
Nu kan du skicka ut enkäten!
Här kan du ladda ner en mejlmall som innehåller förslag på text samt länk för att besvara enkäten. Om du istället vill skriva ditt eget mejl kan du kopiera länken till enkäten på Mina sidor.
Nu kan nu svara på enkäten!
Om ni vill svara på enkäten vid ett senare tillfälle hittar ni länken till enkäten på Mina sidor.
Skicka ut OSA-enkäten
Fyll i formuläret här nedanför för att skapa en länk till den enkät du sedan mejlar ut till din arbetsgrupp. Länk till enkäten och till resultatet sparas på ditt konto på Mina sidor. Ett resultat syns först när sex personer besvarat enkäten, för att säkra anonymiteten.
Om ni är en liten arbetsgrupp på färre än sex personer kan ni i stället diskutera enkätens frågor på ett möte.
Nu finns OSA-enkäten på engelska! Översättningen är integrerad i befintliga enkät och den som svarar på enkäten väljer språk. Även resultat och stöddokument finns på engelska.
Skapa länk till enkät
Fyll i namn på arbetsgruppen och ange sista svarsdag. Vi rekommenderar ca två veckors svarsperiod. När sex personer har svarat på enkäten kan du se ett resultat på Mina sidor. På Mina sidor kan du också kopiera länken till enkäten och skicka ut till deltagarna samt justera sista svarsdag.
För att använda Prevents enkäter behöver du logga in eller registrera ett konto.
Logga in/Skapa kontoOm det är färre än sex personer som ska svara på enkäten kan ni i stället besvara den tillsammans på ett möte. Resultatet kommer då att bestå av ett svar som är arbetsgruppens gemensamma. Om det är svårt att enas om ett svar kan ni i stället diskutera frågorna.
Detta enkätalternativ kan endast registrera ett svar och kan därför inte skickas ut till arbetsgruppen.
Vi rekommenderar att varje chef skapar en enkät till sin egen arbetsgrupp, för att på så sätt få tillgång till enkäten och resultaten på "Mina sidor".
Det är dock möjligt för en och samma person, tex HR, att skapa flera enkäter för olika arbetsgrupper och dela enkäternas resultat med respektive chef:
- Skapa en enkät för varje arbetsgrupp genom att fylla i formuläret ovan under rubriken "Skapa länk till enkät".
- Använd mejlmallen för att skicka ut enkäten till arbetsgruppen. Lägg ansvarig chef som kopia.
- Upprepa steg 1 och 2 för varje arbetsgrupp.
- På "Mina sidor" finns länkar till samtliga enkäter och tillhörande resultat.
- På "Mina sidor" kan man dela resultat med respektive chef så att chefen kan gå igenom resultatet med sin arbetsgrupp.
Det är möjligt att slå samman flera enkäters resultat till ett gemensamt resultat för hela arbetsplatsen. Instruktionsfilmen visar hur ni går tillväga.
Frågor och svar om OSA-enkäten
Administratören, det vill säga den person som skapat och skickat ut enkäten, kan se enkätresultatet på sitt Prevent-konto via Mina sidor. Därifrån kan resultatet också delas med andra. Det går aldrig att se enskilda svar, utan bara en sammanställning av gruppens resultat. Av anonymitetsskäl behöver minst sex personer ha svarat på enkäten för att en sammanställning ska visas. Annars syns inget resultat.
- Du behöver skapa ett Prevent-konto för att kunna administrera och skicka ut en enkät. När du skapar ett konto sparas för- och efternamn samt e-postadress via en molntjänst på servrar i Sverige och EU.
- Administratörens e-postadress kopplas till enkätlänken och resultatet, och sparas på Prevents servrar i Sverige. Om administratören använder dela-funktionen för att dela enkätresultatet med en annan e-postadress, sparas även den e-postadressen kopplad till enkätresultatet på Prevents servrar i Sverige.
- Det samlade resultatet (sammanställningen) och enskilda svar sparas på Prevents servrar i Sverige. De enskilda svaren är anonyma och kan inte spåras eller härledas till några personuppgifter.
- Prevent är personuppgiftsansvarig.
Ja det kan du göra på Mina sidor. Där hittar du också en länk till en instruktionsfilm om hur du gör sammanslagningen.
Ja, om ni har använt enkäten tidigare kan du välja att jämföra med tidigare genomförda enkäter. På översikten på resultatsidan finns en rullista för resultatet, där du kan välja vilken enkät du vill jämföra med.