Tema: Kommunikation och samarbete i förskolan
Vikten av tydlig kommunikation
Tydlig dialog, att alla är delaktiga och att viktig information når fram är några av de saker som bidrar till en väl fungerande kommunikation och ett bra samarbete på förskolan. I det här temat får du tips på hur du, dina kollegor och era chefer tillsammans kan arbeta vidare med er kommunikation och ert samarbete.
I filmen kommenterar Arbetsmiljöverkets expert Pär Axelsson ämnet kommunikation och samarbete i förskolan.
Arbeta i grupp
I pdf:en finns faktaunderlag och gruppövningar för att arbeta med temat tillsammans. Övningarna är presenterade så att de enkelt kan visas på en stor skärm. De passar bra att använda på till exempel arbetsplatsträffar.
Ladda ner pdfFundera en kort stund över de här frågorna:
- Hur upplever du att ni pratar med varandra på arbetsplatsen? Är stämningen allmänt positiv eller negativ?
- Känner du dig bekväm med sättet ni pratar med varandra? Varför eller varför inte?
- Finns det något du skulle vilja ändra på i sättet ni pratar med varandra?
Dilemma: Går det att förebygga stress med kommunikation och samarbete?
Här får du fundera på hur man kan förebygga stress i situationer där arbetet inte rullar på enligt planen. Går det att lösa problemen i förväg genom att prata om dem?
Fatima och Daniel jobbar båda i köket på en större förskola. I onsdags blev det väldigt stressigt, bland annat för att någon hade missat att göra en beställning i tid. En leverans med varor kom därför inte som planerat – och leveranser i rätt tid är en förutsättning för att det ska flyta på smidigt i köket.
Under dagen blev stämningen mellan kollegorna sur och otrevlig eftersom båda var så stressade. Daniel upplevde att Fatima körde över honom och inte lät honom sköta sitt jobb, medan Fatima tyckte att Daniel prioriterade fel och inte tog tillräckligt mycket ansvar. Båda gick hem på eftermiddagen med en klump i magen.
Vad tycker du att Fatima och Daniel ska göra för att förhindra att samma sak händer nästa gång det blir stressigt på jobbet?
Om Fatima och Daniel inte gör någonting är risken stor att problemet uppstår igen nästa gång något oplanerat händer. Därför är det bra om de pratar ihop sig – på egen hand eller tillsammans med chefen – om hur de kan kommunicera och hantera stressiga situationer på ett bättre sätt. De behöver bland annat prata om:
- vad de ska prioritera om tiden inte räcker till
- vilka arbetsuppgifter som ska utföras och på vilket sätt
- vilket resultat de ska uppnå
- hur de kan prata med varandra och hjälpas åt för att samarbetet ska fungera bra.
Det kan låta självklart, men om de inte har en gemensam syn på vad som är viktigast ökar risken för konflikter. Det kan i sin tur göra att de känner sig mer stressade och mår sämre på jobbet. När kommunikationen och samarbetet istället fungerar är chansen större att båda mår och presterar bättre.
Om Fatima och Daniel inte gör någonting är risken stor att problemet uppstår igen nästa gång något oplanerat händer. Därför är det bra om de pratar ihop sig – på egen hand eller tillsammans med chefen – om hur de kan kommunicera och hantera stressiga situationer på ett bättre sätt. De behöver bland annat prata om:
- vad de ska prioritera om tiden inte räcker till
- vilka arbetsuppgifter som ska utföras och på vilket sätt
- vilket resultat de ska uppnå
- hur de kan prata med varandra och hjälpas åt för att samarbetet ska fungera bra.
Det kan låta självklart, men om de inte har en gemensam syn på vad som är viktigast ökar risken för konflikter. Det kan i sin tur göra att de känner sig mer stressade och mår sämre på jobbet. När kommunikationen och samarbetet istället fungerar är chansen större att båda mår och presterar bättre.
Om Fatima och Daniel inte gör någonting är risken stor att problemet uppstår igen nästa gång något oplanerat händer. Därför är det bra om de pratar ihop sig – på egen hand eller tillsammans med chefen – om hur de kan kommunicera och hantera stressiga situationer på ett bättre sätt. De behöver bland annat prata om:
- vad de ska prioritera om tiden inte räcker till
- vilka arbetsuppgifter som ska utföras och på vilket sätt
- vilket resultat de ska uppnå
- hur de kan prata med varandra och hjälpas åt för att samarbetet ska fungera bra.
Det kan låta självklart, men om de inte har en gemensam syn på vad som är viktigast ökar risken för konflikter. Det kan i sin tur göra att de känner sig mer stressade och mår sämre på jobbet. När kommunikationen och samarbetet istället fungerar är chansen större att båda mår och presterar bättre.
Frågor till dilemmat
- Har du varit med om att det har uppstått en konflikt för att du och en kollega har haft olika syn på hur ni ska göra jobbet? Vad gjorde ni då för att lösa situationen och förbättra samarbetet?
- Förändras ditt sätt att kommunicera när du är stressad? Hur kan det i så fall påverka dina kollegor?
Om du är chef kan du även fundera på det här:
- Hur kan du stötta dina medarbetare när det händer oväntade saker?
- Vet alla på arbetsplatsen hur de ska prioritera arbetsuppgifter och samarbeta när det blir stressigt?
Arbetsmiljöskolans webbutbildning för skolan
En grundläggande arbetsmiljöutbildning för alla som jobbar i skolan, från förskoleklass till gymnasiet. Du får lära dig hur man förbättrar trivseln och säkerheten på jobbet.