
Bild: Pia Nordlander
"Man blir aldrig klar med arbetsmiljön"
Publicerat 24 januari 2018
På transportföretaget AA Logistik i Västerås kan de anställda själva rapportera risker och brister i arbetsmiljön via en app. För att driva arbetsmiljöarbetet framåt behövs tydliga rutiner och strukturer. Det menar Caroline Ekblom, HR-chef på AA Logistik, som nyligen tilldelades Prevents arbetsmiljöstipendium.
Det var absolut inte förväntat, bara att vara nominerad kändes jätteroligt, säger hon. Men om jag tar ett steg tillbaka och tittar på vårt arbete utifrån, kan jag se att vi tillsammans gjort mycket rätt.
Stipendiet ser Caroline Ekblom som en bekräftelse på att det arbete hon och hela organisationen gjort är bra och hon tycker att det känns fantastiskt.
– Vi jobbar hela dagarna i riskfyllda miljöer som till exempel packning, transporter och truckkörning. Vi måste hela tiden ställa oss frågan hur vi ska jobba för att det ska vara en bra arbetsmiljö.
Att säkerställa att företaget med 70 anställda följer lagar och regler handlar många gånger om sunt förnuft. Men det avgörande enligt Caroline Ekblom är att det blir en del av det löpande arbetet.
– Var och en här hos oss vet att de kan vara med och påverka sin arbetsmiljö och på så vis vårt arbetsmiljöarbete. Vi ställer oss hela tiden frågan varför vi gör vissa saker och vi vill engagera och fortlöpande utbilda personalen.
Carolines personliga engagemang i arbetsmiljöarbete går inte att ta miste på. När hon kom in i företaget för drygt fem år sedan hade hon redan stor erfarenhet av arbetsmiljöarbete.
– Jag såg till att rutiner och processer togs fram och de finns nu som en röd tråd hela vägen. En annan framgångsfaktor hos oss är att vi har korta beslutsvägar.
I december 2016 implementerade AA Logistik ett nytt intranät och de processer som finns för arbetsmiljöarbetet har blivit mer synliga och lättarbetade.
– Alla har möjlighet att rapportera in eventuella brister via vår app. Personalens iakttagelser kan vara avgörande för att vi ska kunna göra riskbedömningar och hänga med i utvecklingen.
Men det är uppföljningen som är avgörande, anser Caroline.
– Har vi bestämt att förbättra någonting, ska det också bli av. Därför gör vi handlingsplaner.
AA Logistik arbetar med arbetsmiljö i projektform. Det har bland annat lett till förbättrade rutiner kring samordningsansvar och strukturer för kvalitetsarbetet kring arbetsmiljön.
– Vi vill ju bli bäst på arbetsmiljö. Vi märker också i våra medarbetarundersökningar att trivseln har ökat i takt med att vi satsat på arbetsmiljön. I dag ligger vi på 5,2 i snitt på en betygsskala mellan ett till sex.
Den stora utmaningen har varit, och är fortfarande, avvikelsehantering. Men det är något AA Logistik börjar få ordning på.
– Arbetsmiljöfrågor är ett ständigt pågående arbete. Vi följer upp och alla har ett ansvar. Vi har skapat en bra dialog och har högt i tak. Arbetsmiljöfrågorna är med oss hela vägen upp i ledningen. Det här blir vi aldrig klara med, säger Caroline.
Bra arbetsmiljöarbete
- En engagerad ledning är A och O.
- Resurser och arbetsmiljö måste få kosta.
- Var och en ska känna en möjlighet att påverka.
- Våga vara med och påverka den miljö du befinner dig i.
- Ha förståelse, om man inte har stödet är det svårt att jobba fram förbättringar.
- Det är en utmaning att förstå riskbedömning så att du kan förstå konsekvenserna.
- Anställda måste ha rätt till rätt förutsättningar.
Maria Eremo
Mer om Uppdrag
-

"Ledarskap handlar mer om känslor än struktur"
Uppdrag Om medarbetarna mår bra så mår företaget bra. Det säger John Seiborg, butikschef på Ica Maxi i Växjö och Prevents arbetsmiljöstipendiat.
-

”Jag vill göra skillnad för mina kollegor”
Uppdrag Under sina snart 20 år som lärare har Lotta Stare sett arbetsmiljön i skolan förändras. Det är större klasser och mindre tid för förberedelser samtidigt som hot och våld blivit en ständigt aktuell fråga.
-

"Jag vill höja chefers arbetsmiljö-självförtroende"
Uppdrag När hon själv blev chef första gången var det chockartat. I dag har Prevents vd Susanna Ribrant betydligt mer erfarenhet och drivs av att stärka chefers självförtroende i arbetsmiljöfrågor.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Ledarskap
-

"Ledarskap handlar mer om känslor än struktur"
Uppdrag Om medarbetarna mår bra så mår företaget bra. Det säger John Seiborg, butikschef på Ica Maxi i Växjö och Prevents arbetsmiljöstipendiat.
-
Mobbade chefer – vanligare än du tror
Mobbning Ignorerade mejl, möten där ingen dyker upp och snack bakom ryggen. Mobbing på jobbet kan ta sig många uttryck och även chefer drabbas. Vänta inte för länge att ta hjälp om du själv är utsatt.
-

När sjukfrånvaron blir en varningsklocka
Chef Vad kan chefer göra för att upptäcka ohälsa i tid? Genom att följa upp frånvaro, reagera på nya beteendemönster och fråga hur medarbetare mår går det att bryta mönster – innan ohälsan leder till sjukskrivning.