Våga släppa jobbet på semestern

Den efterlängtade semestern närmar sig. Nu ska vi koppla av och hämta kraft för att kunna komma tillbaka och ta oss an hösten med ny energi. Men som chef kan det vara svårt att släppa taget om jobbet. Både för att du själv vill ha kontroll och för att medarbetarna kanske hör av sig med frågor och problem när du är ledig.

–  Även chefer behöver sin ledighet så du ska inte ha dåligt samvete. Det är en chefsutmaning, men försök att verkligen vara ledig när du är ledig om det inte är något superakut. Då blir du en bättre chef när du kommer tillbaka, säger Petra Lindfors, professor i psykologi vid Stockholms universitet som forskar om stress, hälsa och välbefinnande i människors vardagssammanhang.

Det låter kanske tråkigt men planering är superviktigt.

De flesta arbetsgivare är måna om att cheferna i organisationen ska få sin sammanhängande semesterledighet och komma tillbaka utvilade med ny energi.

Samtidigt är chefer ofta lojala och många hoppar in själva när det blir luckor eller avbryter sin semester om det uppstår problem. Det är begripligt men olyckligt och skulle inte behöva ske om man var lite mer förutseende, menar Petra Lindfors. Därför är nyckelordet planering.

– Det låter kanske lite tråkigt men planering är superviktigt och något som man helst ska börja med så tidigt som möjligt, gärna direkt efter julledigheten. En av de viktigaste bitarna att ha koll på när du som chef ska gå på semester är vem som ska ta hand om dina uppgifter när du är borta.  

Kom överens om ramarna

När din ersättare väl är spikad gäller det att göra en bra överlämning innan du går på ledighet. Vänta inte till sista dagen. Försök i stället att gå lite parallellt med din stand-in de sista två veckorna innan semestern. Då kan ni båda komma överens om ramarna för vad hen ska göra och vad som gäller när du är ledig.

– Samma sak när du kommer tillbaka efter semestern. Då är det bra att ha en inplanerad överlämning så att du vet vad som har hänt när du varit borta och din stand-in kan avrapportera så ni slipper ta den biten medan du fortfarande är ledig, säger Petra Lindfors.

Undvik svåra samtal precis innan ledigheten

Undvik också, om det går, att lägga svåra eller personliga samtal precis före semestern utan ta dem minst ett par veckor innan du ska gå på semester. Då finns det tid att fånga upp eventuella efterdyningar innan både du och medarbetaren går på ledighet.

Vissa tycker att det är skönt att ha lite koll på mejl och andra digitala system även under semestern, för att inte bli överväldigade när de kommer tillbaka och inboxen är proppfull. Visst kan det vara en poäng i det om verksamheten absolut kräver det, men även här gäller struktur, påpekar Petra Lindfors.

– Var i så fall organiserad. Bestäm vilken dag du ska sitta ner och gå igenom din mejl, och hur länge du ska sitta. Berätta för de personer du semestrar med att ”på onsdag mellan åtta och tio ska jag jobba” så att alla är införstådda.

Undvik att sätta på jobbmobilen

Att kolla mejl är en sak men skippa helst att sätta på jobbtelefonen under semestern, tycker Petra Lindfors.

– Håll dig till de digitala systemen och säg inte att folk kan ringa dig under den här stunden, för då är risken stor att du blir sittandes i telefon och inte får gjort det du egentligen tänkte. Då blir det mer som distansarbete än en kort mejlkoll.

Låt din ersättare vara den enda som kan nå dig på telefon och gör tydligt att det bara får ske vid väldigt akuta ärenden.

– Det finns forskning som visar att den som är bra på att sätta gränser har bättre återhämtning och högre välbefinnande även efter semestern jämfört med den som småjobbar hela tiden under semestern.

Ska man ta en lång semester på tre, fyra veckor i sträck eller flera kortare ledigheter? Det ena är egentligen inte bättre än det andra. Men det finns en fördel med kortare ledigheter.

– Forskning visar att den så kallade semestereffekten klingar av snabbare om du har haft en lång, sammanhängande semester jämfört med flera kortare ledigheter där du gått in och jobbat mellan ledigheterna, säger Petra Lindfors.

Var en förebild för andra

Glöm inte heller bort att du som chef är en förebild för resten av er organisation. Ungefär samma principer gäller som för barnuppfostran – medarbetarna gör inte som man säger utan som man gör.

– Så föregå med gott exempel och var verkligen ledig när du har semester. Håll inte på att mejla eller sms:a dina medarbetare bara för att få det överstökat. Då kan de känna att de måste göra likadant på sin ledighet.

Sen var det detta med autosvaret. Det är lätt hänt att skriva att man är nåbar vid sms om det är brådskande. Gör inte det, uppmanar Petra Lindfors.

– Hänvisa i stället till den som kliver in i ditt ställe och be dem ta kontakt den vägen. De som måste kunna nå dig ska vara en liten, utvald skara som bara ringer eller sms:ar om det är absolut nödvändigt.