Expertens råd inför föräldraledigheten

Hur mycket kontakt med jobbet är lagom under föräldraledigheten? Vad är för mycket och vad är för lite? Det finns inget svar som passar alla. En del vill gärna få alla uppdateringar och inbjudningar från jobbet, andra vill helst koppla bort arbetet helt.

– Det viktiga är att lyssna av vad medarbetaren har för önskemål. Boka in ett samtal i god tid före ledigheten och prata om hur kontakten ska se ut. Hur ofta vill medarbetaren att ni ska höras, på vilket sätt och i vilka situationer? Tydlighet är bäst för alla parter, säger Viktoria Lundqvist, förhandlingschef på Almega Tjänsteförbunden.

Ska inte behöva bevaka jobbmejlen

Det finns tillfällen när chefen verkligen måste kontakta den föräldralediga, som vid varsel eller andra stora förändringar på arbetsplatsen. Även löne- och utvecklingssamtal är viktiga att ta med den som är hemma med barn.

– Tänk igenom vilka tillfällen du som chef tycker är viktiga att ha kommunikation kring och berätta varför – att det är för medarbetarens skull. Föreslå att du kommer att höra av dig om det är några större förändringar, men berätta också att det är okej att tacka nej till kontakt, säger Viktoria Lundqvist.

Var medveten om att en medarbetare som sagt att hen vill vara med på allt kanske får helt andra prioriteringar när barnet fötts.

Även formen är bra att bestämma i förväg. Den som är föräldraledig ska inte behöva bevaka sin jobbmejl för att inte missa viktig information.

– Kanske kommer ni överens om att du skickar ett sms när det finns något viktigt att ta del av. Då slipper medarbetaren alla aviseringar och pling från jobbet i sin telefon, men vet ändå att viktig information kommer fram. Exakt hur ni vill göra är förstås individuellt men det är bra att ha bestämt det i förväg.

Samtidigt behöver chefen vara beredd på att mycket kan förändras när barnet väl har kommit. 

Stäm av innan jobbstart

– Var medveten om att en medarbetare som sagt att hen vill vara med på allt kanske får helt andra prioriteringar när barnet väl har fötts. Så var beredd på att du kan behöva skruva på det ni har bestämt.

Chefen kan även behöva agera ”gatekeeper” för de andra medarbetarna så de inte kontaktar den som är ledig av slentrian. Kommunicera till arbetsgruppen vad ni kommit överens om, och var tydlig med att de ska komma till dig först när de vill kontakta en föräldraledig kollega om det gäller något som rör jobbet.

När det börjar bli dags att komma tillbaka är det också klokt att ta en avstämning. Gör det gärna en eller ett par månader innan för att kolla av om den ursprungliga planen gäller, och hur medarbetaren vill lägga upp sin arbetstid. Finns det kanske nya önskemål som chefen behöver ta hänsyn till i planeringen?

– Att få barn förändrar livet och kan också väcka tankar om jobbet och framtiden. Man kanske vill gå ner i arbetstid, utvecklas i en annan roll eller komma tillbaka tidigare än planerat. Därför behöver du vara beredd på att förutsättningarna kan förändras, säger Viktoria Lundqvist.

Viktigt med rimlig arbetsbelastning

Tänk också på att det är stor skillnad på när i tiden medarbetaren kommer tillbaka. Ska den andra föräldern byta av där hemma, eller är det dags för inskolning på förskolan? Det kan vara tufft att ta vaknätter och vabb samtidigt som man börjar jobba igen.

– Var lite införstådd med att du inte kan förvänta dig att allt går enligt plan när barnet ska börja på förskola. Det måste vara rimlig arbetsbelastning när personen kommer tillbaka. Och var tydlig med att ni inte förväntar er att man ska jobba och vabba, vobba, men om personen vill och det går kan ni förstås prova. Men då ska det vara glasklart att det inte finns några sådana krav.

Har ni haft en vikarie under föräldraledigheten? Då är det bra att ordna en överlämning. I bästa fall kan man arbeta parallellt, men annars kan ett gemensamt avstämningsmöte räcka. Oavsett om det har funnits någon vikarie eller inte behöver chefen säkerställa att medarbetaren får veta vad som har hänt och förändrats under frånvaron.

– Se återgången lite som en introduktion. Ladda inte på med allt från första dagen, utan ge medarbetaren tid att komma tillbaka in i arbetet och följ upp efter en tid hur det fungerar, avslutar Viktoria Lundqvist.