Så väljer ni rätt mötesform

Enligt Internetstiftelsens senaste rapport "Svenskarna och internet" anser hela 85 procent att digitala arbetsmöten under pandemin fungerat bra.

Anne Westerlind som är förhandlare och rådgivare på fackförbundet Akavia säger att digitala mötet till och med har förändrat hennes och kollegornas arbete till det bättre. 

– Det har varit lättare att hitta tider för möten för förhandling eftersom alla parter som ska delta har sluppit långa resor inom Sverige. Tidigare kunde det vara en hel dags resa för en timmes möte, säger hon.

En förhandling kan handla om alltifrån en enskild medlem till större förändringar i en organisation. Vid en stor förhandling är det upp emot 15 personer som ska delta och hitta en lucka i almanackan; det är medlemmar, arbetsgivare, chefer, representanter från HR-avdelningen och andra fackförbund.

Tidigare när mötesdeltagarna hade rest långt för en förhandling under en begränsad mötestid fanns en press att komma till avslut vilket kunde stressa fram ett resultat.

– Nu är det lättare för parterna som är mitt i en förhandling att återkomma till varandra eftersom det mötet också kan ske digitalt.

Om hon ska nämna en nackdel med att en förhandling sker digitalt är det att möjligheten att bygga relationer under fikarasten går förlorad, men hon tycker bestämt att fördelarna överväger.

– Även om vissa möten och förhandlingar alltid kommer att genomföras fysiskt så har de digitala mötena fungerat så bra för oss att jag tror att de är här för att stanna, säger Anne Westerlind.

Att digitala möten förbättrar tillgängligheten och spar restid för mötesdeltagarna håller branschorganisationen Svenska Möten med om. De har listat några för- och nackdelar med respektive mötesform (se faktaruta här intill). Men digitala möten kräver samtidigt en viss teknisk kompetens av deltagarna och det är betydligt svårare att tolka kroppsspråk och stämningar. Det gör att risken för missförstånd kan öka.