Publicerad 28 april 2020

Ännu viktigare med personlig kontakt

Distansarbete

Chefens stöd, i form av regelbunden återkoppling och engagemang i varje medarbetare, är extra viktigt under coronakrisen när många jobbar på distans. Det säger Sofie Bjärntoft och Linda Widar som forskar om flexibelt arbete vid Högskolan i Gävle.

Coronakrisen har gjort att många som inte är vana att jobba på distans behöver göra det och dessutom under lång tid. Chefer kan inte hantera sina medarbetare på samma sätt som när alla jobbar på kontoret, enligt Linda Widar som forskar om distansarbete och hälsa vid Högskolan i Gävle.

Det gäller att upprätthålla både den formella och den informella kontakten med sina medarbetare i denna speciella situation. Men den informella kontakten är lätt att glömma bort eftersom den inte uppstår lika naturligt som på kontoret, säger Linda Widar. Linda Widar

– Utan kontinuerlig kommunikation när alla distansarbetar finns en risk att anställda förlorar sin känsla av sammanhang i arbetet vilket kan ha en negativ effekt på arbetsmotivationen.

Enligt Sofie Bjärntoft, som också forskar om flexibelt arbete vid Högskolan i Gävle, är det ännu viktigare än vanligt att chefen har en individuell, personlig kontakt med varje medarbetare. Det finns annars risk att tappa kontakten med lite mer tysta och tillbakadragna personer.

– Att chefen verkligen promotar detta med regelbundna zoom-möten, zoom-fikan med mera och har uppföljningar hur alla mår och hur det går med arbetet både i grupp och individuellt. Detta är viktigt för att vi skall hålla oss friska.

Men också att varje individ tar ansvar och försöker behålla den sociala gemenskapen och stödet från kollegor, så att man inte tappar det.

– Det blir annars väldigt ensam att sitta själv och även om det hålls möten så kan det bli bara prat om jobb och inte det sociala som man kan få i vanliga fall vid lunch- och fikapauser, säger Sofie Bjärntoft.Sofie Bjärntoft

Distansarbete kan också leda till att man jobbar mer än vanligt. Även här kan chefen hjälpa till och förtydliga när en arbetsuppgift kan ses som klar och uppmuntra till att avsluta arbetsdagen. Som medarbetare kan man vara tydlig med när man är tillgänglig och när man kan besvara frågor på mejl och i olika chattforum. Då är det lättare att koppla av när man är ledig, enligt Sofie Bjärntoft.

Tips behåll motivationen vid distansarbete

  • Som chef är det viktigt att ha täta och individuella avstämningar med sina medarbetare. Glöm inte det informella småpratet.
  • Hjälp dina medarbetare att sätta gränser och prioritera arbetet. Det är annars lätt att jobba mer än vanligt.
  • Uppmuntra social kontakt via gemensamma fikapauser på Teams och Zoom. Som medarbetare behöver du också ta ansvar för att delta och behålla den sociala gemenskapen.
  • Var tydlig med när du är tillgänglig och när kollegor kan förvänta sig svar på mejl och andra meddelanden. Då är det lättare att koppla av när du är ledig.
Marianne Zetterblom Marianne Zetterblom Marianne Zetterblom

Marianne Zetterblom Marianne Zetterblom Chefredaktör och webbredaktör 08-402 02 52

Taggar: CoronavirusetDistansarbete