Planera för en sommar utan jobb

Poängen med att ta sammanhängande semester är att öka möjligheterna till återhämtning eftersom det ofta tar en till två veckor att komma in i semesterlunken. Ändå är det drygt fyra av tio chefer som planerar att jobba på sin semester, enligt en undersökning som företagshälsovårdsbolaget Falck gjorde förra året.

– Chefer är ju också medarbetare som behöver återhämtning. Att jobba på semestern får konsekvenser för chefen personligen men också för medarbetarna genom de signaler man sänder ut som chef, säger Lena-Karin Allinger, psykolog och organisationskonsult på Falck.

Men för att chefen ska kunna delegera arbetsuppgifter och släppa taget under semestern krävs rätt förutsättningar i organisationen.

– Ansvaret för det ska inte läggas på den enskilda chefen. Det här är en ledningsfråga och det behövs en struktur som gör att det finns backup.

Gör en plan i god tid innan

Resursfördelning och möjligheter till återhämtning är frågor som varje organisation behöver jobba med på ledningsnivå, anser Lena-Karin Allinger. I god tid innan sommarsemestrarna behöver man fundera på hur verksamheten kan organiseras så även chefer kan vara lediga.

– Det kan till exempel handla om att attestera tidrapporter på förhand eller dela upp ansvaret för olika mejlkorgar. Man kan också ta tekniken till hjälp och lägga in autosvar som visar att man inte svarar på mejl under en viss period. Men allt detta kräver att det finns en legitimitet i organisationen för att göra på det sättet.

Schemalägg när du kollar mejlen

För de chefer som trots allt måste vara tillgängliga under semestern är det bättre att schemalägga tiden för arbete än att småjobba hela semestern.

– Bestäm att du kollar mejlen en timme varje vecka och var tydlig med det i ditt autosvar. Att ha två telefoner, en privat och en för arbete underlättar också.

Det är dock inte alltid som kravet på tillgänglighet kommer från arbetsgivaren. Ibland handlar det om en press som den enskilde lägger på sig själv. Då kan en tydlig överenskommelse med kollegor om att delegera uppgifter hjälpa chefen att hålla fingrarna i styr, säger Lena-Karin Allinger.

– Man behöver träna på att man inte är oumbärlig. Verksamheten kommer överleva utan dig – det är bra att påminna sig om det!