Arbeta smartare – inte hårdare

Giorgio Grossi är beteendevetare, leg psykoterapeut och docent i psykologi. Han har jobbat i över 25 år med människor som blivit sjuka av stress. Nu har han skrivit boken Att prestera och må bra – strategier för hållbar framgång. 

– Synen på prestation är ofta så svartvit. Antingen ses man som en slashas om man inte gör tillräckligt. Eller så tar man på sig alldeles för mycket och går till slut in i väggen. Många högpresterande flyttar fram mållinjen så fort de uppnått ett mål, då uteblir också återhämtningen. Det är ett ohållbart arbetssätt.

När egenvärdet styrs av prestation finns alltid känslan att du borde göra lite mer och vara lite bättre, säger Giorgio Grossi. Rädslan att misslyckas är det som driver dig och en del har så höga krav på sig själva att de aldrig känner sig nöjda. 

– Den som ständigt är med i olika projekt, ställer upp och hugger på allt får i slutändan mindre gjort. Resultatet av arbetet blir också av sämre kvalitet. Och med alltför höga krav på sig själv är också chansen att lyckas minimal, säger Giorgio Grossi.

Att prestera hållbart handlar inte om att bli av med prestationskrav eller oro utan att inte låta dem styra. När drivkraften främst kommer från nyfikenhet, mening och viljan att utvecklas är det lättare att prestera på hög nivå och samtidigt må bra. 

Mental trötthet försämrar kvaliteten

Den som aldrig känner sig nöjd efter en arbetsinsats ger inte hjärnan någon chans att vila. Vissa ältar det som redan varit, andra oroar sig för det som väntar. Hjärnan blir kvar i arbetsläge och får svårt att återhämta sig. På sikt kan det leda till mer arbete, längre dagar, färre pauser och i värsta fall stressrelaterad ohälsa, menar Giorgio Grossi.

– När hjärnan inte får återhämtning blir det svårare att planera, prioritera och fatta kloka beslut. Den mentala tröttheten ökar och kvaliteten på arbetet sjunker. Då är det lätt att försöka kompensera genom att arbeta ännu mer, trots att det ofta är återhämtning – inte fler arbetstimmar – som behövs. 

Hur kan man som chef bidra till sunda prestationer?

– Genom att hjälpa medarbetare att prioritera, och konkretisera diffusa mål och sätta delmål. Vad ska göras, hur ofta och hur länge? Gärna mål vad det gäller beteendet. Ska ett projekt ta sex månader kan ett mål vara att en medarbetare får jobba med det tre timmar per dag.  

Multitasking och många bollar i luften är en förmåga som ofta premieras i arbetslivet. Men det är ett förkastligt arbetssätt, menar Giorgio Grossi. 

– Det är en illusion att vi kan hålla koll på flera saker samtidigt. Så fort vi skiftar fokus och arbetsuppgift är det en kognitiv växlingskostnad. En liten avgift som vår hjärna tar ut, där den mentala skärpan blir lidande. Vi mår och presterar bäst när vi fokuserar på en sak i taget, säger Giorgio Grossi.