Handledaren fick Sikama att inse sina styrkor
Det är lätt att fokusera på negativa resultat och glömma allt vi kan lära oss av det vi faktiskt gör rätt. Det var en viktig lärdom för ledningsgruppen på Sikama med vd Åsa Bergström i spetsen, när de tog hjälp av Prevent för att analysera resultatet av OSA-enkäten.
När resultatet från Sikamas medarbetarenkät landade på vd Åsa Bergströms skrivbord var det övervägande positiva besked. De flesta frågor fick höga betyg och de 18 medarbetarna verkade trivas bra i sin arbetsmiljö. Ändå var det inte de goda resultaten som Åsa och hennes ledningsgrupp fastnade för.
– Vi såg bara de få resultat som var lite sämre, och ältade de delar som inte fått toppbetyg. Våra diskussioner fastnade kring hur vi skulle lösa de få problem som enkäten visade.
Arbetsmiljön främst
För Åsa Bergström och Sikama är kvalitet, miljö och arbetsmiljö högt prioriterade frågor och en självklar del av verksamheten. Företaget är ISO-certifierat inom samtliga tre områden. Hon beskriver ett nära och gott samarbete med företagets skyddsombud, som också är starkt engagerade i OSA-enkäten och dess resultat.
– Jag ser våra skyddsombud som en viktig hjälp för att säkerställa att arbetsmiljön på Sikama är så bra som möjligt. Vi är ett team som jobbar tillsammans för att skapa en riktigt bra arbetsplats.
Sikama har använt Prevents OSA-enkät årligen sedan 2021, året efter att företaget blev ISO-certifierat inom arbetsmiljöområdet.
– Vi har överlag haft väldigt fina resultat i enkäten, men jag kände mig ändå lite vilsen i hur vi skulle tolka dem. Vad skulle vi göra med det som var lite sämre och hur skulle vi arbeta vidare framåt?
Värdefullt expertstöd
Så när hon fick höra talas om Prevents tjänst ”Handledarstöd med analys” nappade hon direkt. Stödet innebar att Prevents experter satt ned med Sikamas ledningsgrupp i ett Teamsmöte och tillsammans gick igenom resultatet i OSA-enkäten steg för steg. De analyserade varje enskild del i enkäten och kom med förslag på åtgärder.
– Det var otroligt värdefullt att få en opartisk genomgång av våra resultat. Prevent visade oss att vi inte alls hade dåliga resultat, tvärtom, och att vi borde fokusera på och lära av det vi gjorde rätt, i stället för att bara haka upp oss på det mindre bra.
Bra med objektiva ögon
Prevent jämförde även Sikamas resultat med ett genomsnitt från andra företag som genomfört samma OSA-enkät.
– Det var en riktig ögonöppnare. Då såg vi att vi faktiskt matchade de andra företagens resultat och till och med låg ännu bättre på flera parametrar. Det är så lätt att bli hemmablind, men här såg vi svart på vitt att vi faktiskt låg väldigt bra till.
Åsa Bergström tycker att det var skönt att få objektiva ögon som tittade på resultatet och analyserade det.
– Alla vi i ledningsgruppen är ju partiska medan Prevents experter är objektiva och kan se mer nyktert på resultaten.
Mindre grupper
När det var dags att presentera resultaten i OSA-enkäten för medarbetarna kände Åsa Bergström och hennes ledningsgrupp sig bättre förberedda än tidigare år.
– Vi hade fått bra tips av Prevent kring hur vi kunde lägga upp det, vad vi skulle ta upp och hur. Bland annat valde vi att sitta i mindre grupper om tre så att alla fick en chans att reflektera över och diskutera resultatet. Det var uppskattat bland medarbetarna.
Fokus på det som är bra
Självklart ska man inte helt bortse från svar som sticker ut åt det negativa hållet, men till skillnad från tidigare lärde sig Åsa Bergström och ledningsgruppen att inte fastna i dem utan våga lägga mer vikt vid det som faktiskt fungerar bra.
– Det bästa med att vi tog hjälp var att vi lärde oss att lyfta blicken och titta på helheten. Att inte haka upp sig på det negativa utan se resultatet ur ett större perspektiv. För vi har ju väldigt mycket att lära av det vi faktiskt gör rätt.
Åsa Bergström rekommenderar andra företag att våga testa handledarstödet, speciellt om man är en mindre organisation som inte har någon HR-avdelning som kan stötta.
– Det är lätt att känna sig lite vilsen i de här frågorna, men med stöd av Prevents experter, som arbetar dagligen med detta, blir allting mycket tydligare. Det är väldigt värdefullt!
Text: Karin Cedronius
