”Det här är ett jättebra stöd för många chefer”
Att vara ny chef och samtidigt ansvara för att tolka och omsätta OSA-enkäten i praktiken kan kännas utmanande. För verksamhetschefen Edna Dahlbäck blev handledarstödet från Prevent konkret hjälp i arbetet med att analysera resultaten och ta nästa steg i arbetet med enkäten.
Hösten 2024 var Edna Dahlbäck ny verksamhetschef på Martina BUMM i Huddinge, en av Barnsjukhuset Martinas sex barn- och ungdomsmedicinska mottagningar i Stockholm, och skulle för första gången ansvara för arbetet med resultaten av verksamhetens medarbetarenkät.
– Även om jag har svarat på många OSA-enkäter tidigare så var detta första gången jag själv skulle analysera och arbeta vidare med svaren i rollen som chef. Då kändes det väldigt tryggt att kunna ta stöd av Prevent, och få hjälp med både hur vi skulle tolka enkätsvaren och hur vi skulle gå vidare med nästa steg och åtgärder.
För även om den sammanställning man får efter en genomgången OSA-enkät är både visuell och lättbegriplig, så gjorde det personliga handledarstödet det ännu enklare att tolka resultatet, menar Edna Dahlbäck.
– Jag kunde ställa specifika frågor direkt till Prevents experter och dessutom få hjälp med hur jag skulle presentera det hela i arbetsgruppen.
Dialog om enkätresultatet
Handledarstödet skedde via ett digitalt möte tillsammans med två arbetsmiljöexperter från Prevent. De hade gått igenom enkätresultatet i förväg och förberett en genomgång av analysen.
– Det var gott om tid och jag hann bolla alla mina frågor under vårt möte, utan stress. Jag gillade att det blev som en dialog mellan oss där vi tillsammans kunde diskutera resultaten och vad de kunde bero på. Prevents experter kom med jättekloka frågeställningar som fick mig att tänka vidare och fundera ett steg till på orsakerna till vissa av svaren, säger Edna och fortsätter:
– De la stor vikt vid att komma med förslag till åtgärder, vilket jag tycker var jättebra. Prevent har sin arbetsmiljökunskap och jag har min kunskap om vår verksamhet, tillsammans kom vi fram till bra, genomförbara åtgärder.
Hjälp att tänka i nya banor
Hon uppskattade också att handledaren uppmuntrade henne att tänka i nya banor, till exempel att inte glömma att lägga fokus även på de områden som fått goda resultat i enkäten.
– Det är så lätt att fastna i det som är sämre och fundera över vad du ska göra åt det. Det är självklart viktigt men det är inte så dumt att även ta sig tid att fundera över det som gått bra och vad du kan lära sig av det till andra områden. Det var ett av flera bra tips jag fick.
När det var dags att genomföra 2025 års OSA-enkät i höstas kände Edna Dahlbäck sig varmare i kläderna som chef, men också mycket säkrare på hur hon skulle arbeta med resultatet av enkäten.
– Jag var betydligt mer förberedd och rustad att ta tag i OSA-enkäten nu eftersom jag hade fått så bra stöd av Prevent förra året.
Förmedlat kunskapen vidare till chefskollegor
Edna Dahlbäck och hennes chefskollega Lena Lulek har även spridit sina nya kunskaper kring OSA-enkäten vidare till andra chefskollegor inom Barnsjukhuset Martina.
– Vid ett gemensamt möte berättade jag och Lena för de andra verksamhetscheferna hur man kan jobba med resultatet av OSA-enkäten utifrån det vi lärt oss via Prevent. Det var väldigt uppskattat och ett bra sätt att föra den kunskap vi fått vidare till våra andra chefer, säger Edna Dahlbäck.
Även om Edna själv var ny i sin chefsroll när hon tog del av stödet tycker hon att det passar lika bra även för mer erfarna chefer.
– Det spelar nog ingen roll om du är ny i din chefsroll eller om du har varit chef länge, för du fick så många nya infallsvinklar på hur du kan arbeta med resultatet att jag tänker att det är ett värdefullt redskap för alla som arbetar med OSA-enkäter, avslutar Edna Dahlbäck.
Text: Karin Cedronius
