
Bild: Pexels
Utlägg i jobbet oroar fler
Publicerat 26 april 2023
Svenska tjänstemän oroar sig mer än tidigare över att behöva göra utlägg i jobbet. Kärvare ekonomiska tider gör att många upplever att det är svårt att ligga ute med pengar och en del är rädda att de inte ska få tillbaka det de lagt ut i tid.
Det är företaget Plego som frågat tjänstemännen om utlägg i jobbet för att se om attityderna förändrats. Var fjärde har svarat att de känner sig mer oroliga över utlägg i dagens ekonomiska läge. Bland de yngre tycker fyra av tio att det känns svårt och kvinnor oroar sig mer än män.
Gunilla Krieg som är central ombudsman på Unionen menar dock att det här är ett problem som funnits länge men att inflation och ökade priser ökat utsattheten, framför allt i vissa yrkesgrupper.

– Företagssäljare är de som är mest utsatta, speciellt om man jobbar på provision. Du kanske måste ligga ute med kostnader för bensin för dina tjänsteresor. Med ökade drivmedelspriser kan det bli höga kostnader om du kör mycket.
För en säljare kan det också handla om att ligga ute med pengar för hotellrum och att bjuda kunder på olika saker.
Om en tjänst innebär utlägg är det viktigt att granska sitt anställningskontrakt innan man skriver på och att våga fråga om sådant man inte förstår.
– Mitt råd är att vara väldigt noga med vad som står i kontraktet, säger Gunilla Krieg.
Vanligare med kreditkort i eget namn
En lösning där medarbetarna inte behöver lägga ut egna pengar är företagskort. Tidigare var en vanlig lösning att medarbetarna kunde betala med kort där kostnaden hamnade direkt hos företaget. Men det har skett förändringar också här. I dag är det vanligare att medarbetaren får ett kreditkort i eget namn.
– En anledning till att man börjat med den här lösningen är att det var flera skandaler med missbruk av kort som uppmärksammades i media. Därför har många dragit in företagskorten.
Kreditkort har som regel en längre period som är räntefri, två månader är vanligt. Då hinner medarbetarna få tillbaka utlägg och lösa krediten innan räntan börjar löpa, och behöver inte ligga ute med egna pengar. Om allt fungerar som det ska. För modellen med kreditkort är inte utan risk för medarbetarna. En reseräkning som lämnas in för sent eller att systemet krånglar kan göra att utbetalningen inte kommer i tid och räntan börjar ticka. Det blir en kostnad som medarbetaren blir ansvarig för.
Viktigt med tydliga regler
När det gäller utlägg i jobbet är det viktigt att ha tydliga regler för vad som gäller. Regler som alla känner till.
– Man ska komma överens om vad som gäller och det är väldigt viktigt att skriva ned detta, säger Gunilla Krieg.
I undersökningen svarade en fjärdedel att de är oroliga över att inte få tillbaka pengar som de lagt ut. Lika stor andel säger att de också måste flytta runt pengar mellan sina privata konton för att klara att ligga ute med pengar för jobbet.
En överraskande siffra är de 18 procent som svarade att de gör utlägg i jobbet minst en gång i månaden som de aldrig rapporterar. I undersökningen finns inget om hur stora belopp det handlar om. Men anledningen till att man inte rapporterar är att man glömmer, tappar bort kvittot eller tycker att företagets utgiftspolicy är så otydlig att de inte vet vilka utgifter som ersätts. Nästan en fjärdedel i den här gruppen svarade att de inte orkar registrera eftersom det är en tidskrävande process.

Anita Gullberg
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
Så vet du om du gör tillräckligt för en säker arbetsmiljö
Arbetsmiljöarbete Hur vet man som arbetsgivare om man lever upp till arbetsmiljökraven? Vad menas med tillräcklig kunskap för att kunna jobba säkert och hur uppfyller man lagkravet om dokumentation? Arbetsliv bad en arbetsmiljöforskare och en sakkunnig på Arbetsmiljöverket att förtydliga kraven i föreskrifterna.
-
Många brister i användningen av fallskydd
Skyddsutrustning Vid arbete på hög höjd ska arbetsgivaren i första hand se till att det finns gemensamma, fasta fallskydd som skyddsräcken och nät. Men många hoppar över det och går direkt på selar och annan personlig skyddsutrustning. Det visar en nationell inspektionsinsats som Arbetsmiljöverket nyligen genomfört.
-
Så räddar ni det viktigaste när katastrofen är ett faktum
Kris Oavsett hur mycket ett företag satsar på förebyggande arbete inför en olycka händer ibland det som inte får hända. Men genom att på förhand fundera över vad som är mest värt att rädda vid en brand eller en översvämning behöver konsekvenserna inte bli lika stora.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Tips och råd
-
Så vet du om andningsskyddet fungerar
Skyddsutrustning Byggen och nagelsalonger är arbetsmiljöer där luften kan innebära en fara. Då kan andningsskydd skydda. Men bara om du använder dem rätt.
-
Hövlighetsguiden ska motverka hård ton på jobbet
Arbetsklimat En onödigt hård ton, otrevliga kommentarer eller att inte hälsa på sina kollegor. Ohövligt beteende på jobbet är ofta subtilt men på sikt kan det leda till stress och ohälsa. Nu finns en guide för hur man kan förebygga ohövligt beteende på jobbet.
-
Så räddar ni det viktigaste när katastrofen är ett faktum
Kris Oavsett hur mycket ett företag satsar på förebyggande arbete inför en olycka händer ibland det som inte får hända. Men genom att på förhand fundera över vad som är mest värt att rädda vid en brand eller en översvämning behöver konsekvenserna inte bli lika stora.