
Foto: Ida Knudsen
Så får du ihop teamet igen
Publicerad 21 september 2021
För många tjänstemän går 1,5 års distansarbete nu mot sitt slut. Efterlängtat för en del medan andra gärna hade fortsatt på distans. Just motstridiga intressen gör att det kan vara en utmaning att få ihop gruppen igen, enligt organisationspsykologen Jonas Mosskin.
För många anställda som återvänder till sina arbetsplatser i höst blir det något av en nystart. En del har inte träffat sina kollegor fysiskt på 1,5 år utan bara genom Teams, Zoom och andra mötesformer på distans. För de som anställts under pandemin är det kanske till och med första gången de får möta sina chefer och arbetskamrater. För arbetsgivarna kan därför öppnandet av arbetsplatserna vara ett bra tillfälle för att samla medarbetarna.
– Det är en god idé att samlas tillsammans och gå igenom vad som hänt det senaste 1,5 året och diskutera vad vi vill ta med oss framåt och vad som inte har varit så bra. Jag tänker att man kan ha en sådan diskussion i ett team eller arbetsgrupp så att man får en gemensam bild av det som varit men också framåt, säger Jonas Mosskin, organisationspsykolog. 
Olika förutsättningar
Pandemin har visat att det funnits olika behov och förutsättningar för att jobba på distans, menar han. En del organisationer var vana vid distansarbete redan före pandemin. I andra har man tvingats ställa om sin verksamhet för att få arbetssätt och teknik att fungera.
– Förutsättningarna ser väldigt olika ut och även behoven från medarbetarna. Vissa tycker att det underlättat livet att jobba på distans och att man har fått ihop livspusslet lättare. För cheferna har det varit mer slitsamt och det har krävt mer struktur och möten.
Jonas Mosskin menar att arbetsgivarna behöver vara flexibla inför medarbetarnas behov. Samtidigt behöver de få en struktur i arbetet att rätta sig efter, till exempel vilka möten som ska vara fysiska eller kan ske på distans. Är det bara ett informationsmöte kan det vara digitalt, medan ett mer strategiskt eller kreativt möte kräver fysisk närvaro.
– Cheferna har ett ansvar att prata med var och en om vilka individuella behov som finns. Men sedan tycker jag det är bra att ändå bestämma sig för att vissa möten och dagar då ses vi så att det finns en tydlig struktur. Det kan inte helt individualiseras till allas enskilda behov utan man behöver ta hand om känslan av att vara en grupp.
Motstridiga intressen i teamet
Även inom arbetsgrupperna kan man behöva diskutera hur arbetsformerna ska se ut. En del medarbetare vill kanske även i fortsättningen ha distansmöten medan andra föredrar att träffas på kontoret.
– Det kan bli motstridiga intressen i team när man går tillbaka till arbetet igen, säger Jonas Mosskin.
Han tror att distansarbetet och hybridformen – att man är på kontoret någon eller några dagar i veckan beroende på verksamhet – är här för att stanna. Samtidigt finns det många fördelar med att träffas fysiskt, både den sociala biten för att stämma av hur medarbetarna mår, men även för att ge varandra energi och kunna samverka bättre.
Lägre kvalitet av att aldrig mötas
– Det blir ofta lägre kvalitet när var och en sitter för sig. Det blir mindre processat och inte lika bra resultat. Det finns kvalitetsförluster som kanske inte den enskilde medarbetaren alltid tänker på men som är mer uppenbart för den som sitter i en ledande position, säger Jonas Mosskin.
Inför återgången till kontoret
- Samla medarbetarna och gå igenom vad som hänt sedan pandemin bröt ut: vad har funkat bra och vad har funkat mindre bra?
- Gå tillsammans med medarbetarna igenom syftet med verksamheten, vilka mål ni har och hur ni vill uppnå dem.
- Prata enskilt med medarbetarna om deras individuella behov och förutsättningar i det fortsatta arbetet.
- Skapa en struktur för hur arbetet ska bedrivas framöver, till exempel vilka möten som man bör närvara vid fysiskt och vilka som kan ske på distans.
- Underskatta inte det sociala behovet. En kick-off kan vara ett bra sätt att gjuta samman medarbetarna och skapa energi och engagemang inför framtiden.

Krister Zeidler
Mer om Distansarbete
-

Fler personer med funktionsnedsättning i arbete
Distansarbete En ny rapport visar att ökade möjligheter att jobba på distans har gjort att fler med funktionsnedsättning kunnat börja arbeta eller behåll sina jobb.
-

Låg närvaro på kontoret trots skärpta krav
Distansarbete Allt fler arbetsgivare inför skärpta krav för kontorsnärvaro. Men många fortsätter att arbeta hemma även när riktlinjerna säger något annat.
-

Fler arbetsgivare vill se återgång till kontoret
Distansarbete Fem år efter att distansarbete blev en möjlighet för väldigt många anställda syns nu en mottrend.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Ledarskap
-

Bli bättre på att leda unga - så gjorde Willys
Introduktion På sommaren när många ungdomar var nya på jobbet steg sjukfrånvaron på Willys. Det blev startskottet för ett utvecklingsarbete kring hur unga medarbetare bäst leds och stöttas. I dag arbetar lågpriskedjan målmedvetet med introduktion, feedback och ett närvarande ledarskap.
-
Få ut mer av medarbetarenkäten
Chef Medarbetarenkäten är ett viktigt verktyg för att mäta temperaturen på arbetsplatsen. Men hur tar man bäst hand om resultatet?
-

Förändringsledning i fokus på LKAB
Kompetens Ett bra ledarskap har blivit en allt viktigare faktor för att kunna prestera och konkurrera i en snabbt föränderlig omvärld. För gruvbolaget LKAB blev samarbetet med akademin en viktig del för att utveckla chefers roll i att skapa och hantera förändring.