Digitala skyddsronder ett alternativ under pandemin
Publicerat 3 mars 2021
Att ha koll på att medarbetare som jobbar hemma inte jobbar för mycket eller blir utsatta för mobbning, är en stor utmaning. Ulrich Stoetzer, sakkunnig på Arbetsmiljöverket, tipsar om digitala skyddsronder för att bibehålla en bra arbetsmiljö under pandemin.
I november redovisade Statistiska Centralbyrån att var tredje person som arbetar gör det hemifrån åtminstone någon dag i veckan. Hemarbetet ställer större krav på arbetsgivarna när det gäller den sociala och organisatoriska arbetsmiljön.
– I och med att arbetsgivaren inte träffar arbetstagarna direkt kan det vara svårt att läsa av hur exempelvis arbetsbelastning och arbetstidens förläggning fungerar i praktiken. Det blir helt enkelt svårare att ha koll på det dagliga arbetet och uppmärksamma risker i arbetsmiljön när man inte ses, säger Ulrich Stoetzer, Arbetsmiljöverkets expert.
I och med att cheferna inte kan se direkt om arbetstagaren exempelvis bara arbetar dagtid som överenskommet så måste man utveckla verktyg att kontrollera detta, påpekar Ulrich Stoetzer.
– Bland annat kan man kontrollera så att mejltrafik efter arbetstid inte förekommer.
Ulrich Stoetzer betonar att en hälsosam arbetssituation vid arbete hemifrån kräver ett bra samarbete mellan chef och medarbetare.
– För att cheferna ska kunna uppfylla sitt arbetsmiljöansvar när man inte fysiskt kan vara på plats och observera vad som sker så måste de förlita sig på samtalet med arbetstagarna. Skyddsombud och fackliga företrädare är viktiga bryggor i det samtalet för att samla och vidarebefordra information.
Det kan initialt kräva ett större engagemang från allas sidor.
Utmaningarna med att faktiskt få till en fungerande organisatorisk och social arbetsmiljö när man arbetar på distans är flera. Att få riktlinjerna om arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling att hålla i praktiken kan vara en utmaning. Att var och en tar ansvarar för sin del i arbetsmiljöarbetet en annan.
– Det är viktigt att det finns forum för att ta upp arbetsmiljöfrågor och att arbetstagaren verkligen rapporterar om det finns brister i arbetsmiljön, exempelvis till chef eller skyddsombud, säger Ulrich Stoetzer.
Han vill slå ett slag för digitala skyddsronder, som kan vara att säkerställa att arbetsmiljöarbetet inte stannar upp under pandemin.
– Videoskyddsronder är ett medel att lösa problemet med att vi inte kan ses. Jag tror att det kommer finnas fler lösningar med tiden. Där vet nog cheferna och arbetstagarna bäst utifrån sin verksamhet hur de på bästa sätt ska säkra att arbetsmiljöarbetet fungerar. Fantasin sätter gränserna.
Ulrich Stoetzer vill också lyfta vikten av att värna om den sociala arbetsmiljön, att samarbete och stöd mellan kollegor fungerar och att ingen utsätts för kränkande särbehandling.
– Det kan vara svårare att få till ett bra samarbete när man inte kan ses. Vi kommunicerar inte bara med ord utan vårt kroppsspråk säger en hel del. Här måste man anpassa sig till den nya situationen och finna sätt att vara tydliga och när det är möjligt, faktiskt ses fysiskt då och då.
Enligt Ulrich Stoetzer gäller det att vara tydlig med att alla former av kränkande särbehandling inte är accepterat.
– Och det handlar också om sådant som möjliggörs via digitala media, exempelvis att frysa ute någon genom att inte kalla dem till ett videomöte.
För en bra arbetsmiljö under pandemin
- Genomför skyddsronder digitalt Ni behöver inte sluta göra skyddsronder bara för att ni inte kan ses fysiskt. Både Suntarbetsliv och Prevent har verktyg för det samt checklistor för distansarbete.
- Ha tätare avstämningar Utan täta avstämningar med medarbetarna är det omöjligt för chefen att hålla koll på hur medarbetarna mår och trivs med arbetet.
- Skyddsombudet är en resurs Det behövs forum för att lyfta brister i arbetsmiljön. Här är skyddsombudet en viktig länk mellan arbetstagare och ledning.

Henrik Lenngren
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
Forskare kartlägger hotellstäd genom att testa själva
Arbetsmiljöarbete • Att städa på hotell är fysiskt krävande och samtidigt finns en förväntan att de som gör jobbet ska synas och märkas så lite som möjligt. Nu kartlägger forskare i Dalarna hotellstädarnas arbete genom att själva utföra det.
-
Studenters arbetsmiljö i fokus
Arbetsmiljöarbete • Stress och bristande stöd är vanliga orsaker till psykisk ohälsa bland studenter. För att arbetsmiljön ska bli bättre och för att öka delaktigheten har en ny handbok som riktar sig till studerandeskyddsombud tagits fram.
-
Många risker när solceller monteras
Säkerhet • Fack och arbetsgivare jobbar nu tillsammans för att öka säkerheten för dem som monterar solceller, ett arbete som innebär många risker.
Arbetslivs nyhetsbrev
Ja tack, jag vill prenumerera på Arbetslivs nyhetsbrev som kommer en gång i veckan.
Papperstidning
Prenumerera kostnadsfritt på tidningen Arbetsliv, Sveriges största arbetsmiljötidning som kommer fyra gånger per år.
PrenumereraSenaste om Ledarskap
-
Forskare undersöker appen som chef
AI • Att appar styr arbetet har länge varit vardag för matbud och taxichaufförer. Men nu har det även blivit vanligt inom lager och transport. Forskaren Carin Håkansta och hennes kollegor på Karolinska Institutet ska ta reda på hur det påverkar arbetsmiljön.
-
Han leder med kraft och empati
Chef • Jacques Mwepu basar över Sveriges största kriminalvårdsanstalt, Kumla, där de intagna just nu både blir fler och allt yngre.
-
Vad händer när chefen är en algoritm?
AI • För många lagerarbetare har jobbet förändrats i grunden när det numera styrs via algoritmer och robotar. Hur påverkar det arbetsmiljön?