Digitala skyddsronder ett alternativ under pandemin
Publicerat 3 mars 2021
Att ha koll på att medarbetare som jobbar hemma inte jobbar för mycket eller blir utsatta för mobbning, är en stor utmaning. Ulrich Stoetzer, sakkunnig på Arbetsmiljöverket, tipsar om digitala skyddsronder för att bibehålla en bra arbetsmiljö under pandemin.
I november redovisade Statistiska Centralbyrån att var tredje person som arbetar gör det hemifrån åtminstone någon dag i veckan. Hemarbetet ställer större krav på arbetsgivarna när det gäller den sociala och organisatoriska arbetsmiljön.
– I och med att arbetsgivaren inte träffar arbetstagarna direkt kan det vara svårt att läsa av hur exempelvis arbetsbelastning och arbetstidens förläggning fungerar i praktiken. Det blir helt enkelt svårare att ha koll på det dagliga arbetet och uppmärksamma risker i arbetsmiljön när man inte ses, säger Ulrich Stoetzer, Arbetsmiljöverkets expert.
I och med att cheferna inte kan se direkt om arbetstagaren exempelvis bara arbetar dagtid som överenskommet så måste man utveckla verktyg att kontrollera detta, påpekar Ulrich Stoetzer.
– Bland annat kan man kontrollera så att mejltrafik efter arbetstid inte förekommer.
Ulrich Stoetzer betonar att en hälsosam arbetssituation vid arbete hemifrån kräver ett bra samarbete mellan chef och medarbetare.
– För att cheferna ska kunna uppfylla sitt arbetsmiljöansvar när man inte fysiskt kan vara på plats och observera vad som sker så måste de förlita sig på samtalet med arbetstagarna. Skyddsombud och fackliga företrädare är viktiga bryggor i det samtalet för att samla och vidarebefordra information.
Det kan initialt kräva ett större engagemang från allas sidor.
Utmaningarna med att faktiskt få till en fungerande organisatorisk och social arbetsmiljö när man arbetar på distans är flera. Att få riktlinjerna om arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling att hålla i praktiken kan vara en utmaning. Att var och en tar ansvarar för sin del i arbetsmiljöarbetet en annan.
– Det är viktigt att det finns forum för att ta upp arbetsmiljöfrågor och att arbetstagaren verkligen rapporterar om det finns brister i arbetsmiljön, exempelvis till chef eller skyddsombud, säger Ulrich Stoetzer.
Han vill slå ett slag för digitala skyddsronder, som kan vara att säkerställa att arbetsmiljöarbetet inte stannar upp under pandemin.
– Videoskyddsronder är ett medel att lösa problemet med att vi inte kan ses. Jag tror att det kommer finnas fler lösningar med tiden. Där vet nog cheferna och arbetstagarna bäst utifrån sin verksamhet hur de på bästa sätt ska säkra att arbetsmiljöarbetet fungerar. Fantasin sätter gränserna.
Ulrich Stoetzer vill också lyfta vikten av att värna om den sociala arbetsmiljön, att samarbete och stöd mellan kollegor fungerar och att ingen utsätts för kränkande särbehandling.
– Det kan vara svårare att få till ett bra samarbete när man inte kan ses. Vi kommunicerar inte bara med ord utan vårt kroppsspråk säger en hel del. Här måste man anpassa sig till den nya situationen och finna sätt att vara tydliga och när det är möjligt, faktiskt ses fysiskt då och då.
Enligt Ulrich Stoetzer gäller det att vara tydlig med att alla former av kränkande särbehandling inte är accepterat.
– Och det handlar också om sådant som möjliggörs via digitala media, exempelvis att frysa ute någon genom att inte kalla dem till ett videomöte.
För en bra arbetsmiljö under pandemin
- Genomför skyddsronder digitalt Ni behöver inte sluta göra skyddsronder bara för att ni inte kan ses fysiskt. Både Suntarbetsliv och Prevent har verktyg för det samt checklistor för distansarbete.
- Ha tätare avstämningar Utan täta avstämningar med medarbetarna är det omöjligt för chefen att hålla koll på hur medarbetarna mår och trivs med arbetet.
- Skyddsombudet är en resurs Det behövs forum för att lyfta brister i arbetsmiljön. Här är skyddsombudet en viktig länk mellan arbetstagare och ledning.

Henrik Lenngren
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
Då ökar risken för värmestress
Arbetsmiljöarbete • Byggnadsbetare, vägarbetare, lantarbetare och andra yrkesgrupper som jobbar utomhus löper störst risk att drabbas av värmestress.
-
Bristande undervisning om arbetsmiljö i skolan
Arbetsmiljöarbete • Unga mellan 16 och 24 år är särskilt utsatta för arbetsskador som leder till sjukskrivning. Samtidigt är kunskapen om arbetsmiljö som elever får med sig från skolan bristfällig eller obefintlig, visar en rapport från Mynak.
-
Hon hjälper anställda att bli bättre talare
Arbetsmiljöarbete • Kommunikation är så mycket mer än det som sägs. Det är precis lika viktigt hur det sägs, och det är vad en logonom arbetar med.
Prenumerera
Prenumerera på tidningen Arbetsliv, Sveriges största arbetslivstidning som kommer ut fyra gånger per år.
PrenumereraSenaste om Ledarskap
-
Orimlig arbetsbelastning för många chefer
Stress • Många har kanske lite lugnare tempo på jobbet inför stundande sommarsemester. Men för cheferna ser det lite annorlunda ut enligt en ny undersökning från Ledarna.
-
Årets byggchef vill få fler att känna sig välkomna
Uppdrag • Jack Len på Ramirent i Skåne ser sig mer som en ledare än som chef. Sin ledarstil har han tagit med sig från idrottslivet.
-
Våga ta plats och leda mötet
Möten • Alla har varit med om det. Möten som aldrig tar slut, tankar som far i väg åt annat håll och en känsla av att man står och stampar på samma ställe. Tips för bättre möten.