Enkät om säkerhetskultur
Planera inför enkät om säkerhetskultur
Innan ni skickar ut enkäten till medarbetarna är det viktigt att planera och förankra arbetet med enkäten.
Enkäten ska genomföras i förtroende med dem som deltar. Det är viktigt att arbetet sker i samverkan mellan chefer, skyddsombud och de anställda. Informera om undersökningen i god tid.
Berätta om:
- syftet med enkäten
- när den kommer att skickas ut
- hur och när den följs upp.
Ge gärna informationen muntligt på ett möte, så är det enklare för medarbetarna att ställa frågor.
Det krävs ofta flera möten eller ett längre möte för ta fram en handlingsplan med åtgärder. Det kan vara bra att dela upp arbetet på flera tillfällen, eftersom det kan vara krävande att diskutera och komma i mål med allt under en och samma dag. Men om det är lättare att hitta tid för ett längre möte än flera kortare går det också bra.
Frågor och svar om enkäten säkerhetskultur
Administratören, det vill säga den person som skapat och skickat ut enkäten, kan se enkätresultatet på sitt Prevent-konto via Mina sidor. Därifrån kan resultatet också delas med andra. Det går aldrig att se enskilda svar, utan bara en sammanställning av gruppens resultat. Av anonymitetsskäl behöver minst sex personer ha svarat på enkäten för att en sammanställning ska visas. Annars syns inget resultat.
- Du behöver skapa ett Prevent-konto för att kunna administrera och skicka ut en enkät. När du skapar ett konto sparas för- och efternamn samt e-postadress via en molntjänst på servrar i Sverige och EU.
- Administratörens e-postadress kopplas till enkätlänken och resultatet, och sparas på Prevents servrar i Sverige. Om administratören använder dela-funktionen för att dela enkätresultatet med en annan e-postadress, sparas även den e-postadressen kopplad till enkätresultatet på Prevents servrar i Sverige.
- Det samlade resultatet (sammanställningen) och enskilda svar sparas på Prevents servrar i Sverige. De enskilda svaren är anonyma och kan inte spåras eller härledas till några personuppgifter.
- Prevent är personuppgiftsansvarig.
Nej, enkäten är inte översatt till andra språk, men du kan förstås använda dig av översättningsfunktionen i webbläsaren, till exempel Google Chrome eller Edge. Då behöver du översätta varje sida i enkäten.
Ja det kan du göra på Mina sidor. Där hittar du också en länk till en instruktionsfilm om hur du gör sammanslagningen.
Ja, om ni har använt enkäten tidigare kan du välja att jämföra med tidigare genomförda enkäter. På översikten på resultatsidan finns en rullista för resultatet, där du kan välja vilken enkät du vill jämföra med.