Skriv bättre kom ihåg-listor
Publicerat 22 oktober 2020
Hallå där ...
David Stiernholm, struktör och expert på kom ihåg-listor. Vad är fördelarna med att använda kom ihåg-listor?
– När vi skriver upp något på vår kom ihåg-lista så kan vi släppa det och använda vår kapacitet till mer fascinerande saker. Jag rekommenderar att du skriver upp uppgiften på en gång, då har du en struktur som fungerar, säger David Stiernholm.
Många använder post it-lappar, är det ett bra system?
– Det vanligaste misstaget vi gör att vi har kom ihåg-listor på många olika ställen. Vi har post it-lappar på skrivbordet, vi flaggar mejl i inkorgen som vi ska svara på och ber andra påminna oss. Då har vi ingen struktur som hjälper oss.
En anteckningsbok eller en app, vad är bäst att använda för kom ihåg-listorna?
– Det viktigaste är att skriva ner alla uppgifter på ett ställe så att du lätt får överblick. En anteckningsbok är lättillgänglig och du behöver inte logga in.
Men det finns nackdelar, en bok är inte lika flexibel som ett digitalt verktyg.
– Skriver du fel eller vill lägga till saker är det inte så lätt, du kan inte filtrera uppgifterna eller gömma nästa veckas uppgifter, säger David Stiernholm.
Så skriver du bra kom ihåg-listor
- Skriv upp flera uppgifter varje dag på din lista. Det är skönt att få bocka av flera uppgifter som avklarade. Det får oss att må bra på jobbet.
- Fira när du har klarat av dina uppgifter. Njut en stund, ta en promenad och stanna upp ge dig själv beröm.
- Om du har mycket att göra så kan du dela upp listan i olika ämnesområden eller projekt.
Anahita Arai
Mer om Må bra
-
Stressad? Därför ska du inte hoppa över lunchen
Må bra • Nästan var fjärde yrkesverksam hoppar över lunchen minst en dag i veckan och de flesta gör det på grund av stress. Men enligt dietisten Maria Sitell leder det till att man får mindre gjort och presterar sämre.
-
Dagsljus viktigt för hälsan
Må bra • Den som jobbar inomhus under årets mörka månader får i regel alldeles för lite dagsljus. Men det finns knep för ta vara på de ljusa timmarna.
-
Utomhusjobb ger återhämtning
Kontor • Kontorsarbete behöver inte vara synonymt med att sitta inne framför en skärm, enligt Charlotte Petersson Troije som skrivit världens första avhandling om utomhuskontor.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Tips och råd
-
Experten tipsar: så upphandlar ni städtjänster
Arbetsmiljöarbete • Att hitta rätt städfirma handlar om mer än bara att hålla kontoret rent. Att tänka på arbetsmiljö, hållbarhet och specifika behov kan göra skillnad för både trivsel och effektivitet.
-
Sju sätt att undvika perfektionsfällan
Så gör du • Att vara ambitiös och noggrann ska inte förväxlas med att vara perfektionist. Perfektionister ställer orimligt höga krav på sig själva vilket ökar risken för utmattning och depression, enligt den brittiske socialpsykologen Thomas Curran som skrivit en bok om perfektionism.
-
Hantera din oro i fem steg
Psykisk hälsa • Psykologerna Tove Wahlund och Erik Andersson tipsar i en ny bok om hur man kan lära sig att hantera sin oro.