Publicerad 9 mars 2020

"I dag vågar vi lyfta problemen"

Uppdrag skyddsombud

För att våga rapportera om brister i arbetsmiljön är det viktigt att inte skuldbelägga och utse syndabockar. Det anser Jan Åkesson som är huvudskyddsombud på Siemens huvudkontor i Solna. De senaste åren har han jobbat för att skapa en öppnare dialog på företaget även när det gäller stress och ohälsa.

Hög arbetsbelastning och stress – det är den viktigaste arbetsmiljöfrågan som Siemens huvudkontor i Solna brottas med och det som framför allt leder till sjukfrånvaro bland de 1 200 medarbetarna.

– Även om Siemens har ett väldigt lågt sjukskrivningsläge så har stress legat högt upp på vår agenda i säkert tio år. Det är ett svårhanterligt problem, säger IT-revisorn Jan Åkesson som nyligen belönades med Prevents arbetsmiljöstipendium för sina insatser som huvudskyddsombud på Siemens i Solna.

Han tror att många av de som drabbas av utmattningsproblem ser det som ett personligt misslyckande, och att de därför undviker att säga till när det blir för mycket.

– Min roll är att få organisationen att diskutera stressproblematiken ännu mer och öka medvetenheten om den. Det är enklare att hålla sig undan fysiskt farliga situationer, som risken att bli klämd eller att få ström i kroppen, än att förstå konsekvenserna av psykisk belastning. Det faller sig inte lika naturligt att tänka att man riskerar att förstöra sin hjärna genom att arbeta för mycket.

Jan Åkesson belönades bland annat för sin analytiska förmåga när det gäller att hitta orsaken till arbetsmiljörelaterade problem.

– Om man måste ändra på något i en organisation måste man först hitta orsaken, och den är inte alltid så uppenbar som man först kanske trodde. Då gäller det att se saker i ett större perspektiv och inte gräva ner sig i smådetaljer, säger Jan Åkesson.

I sitt uppdrag som huvudskyddsombud följer han mottot att problem är till för att lösas.

– Och det gör man inte om man sopar problemen under mattan, konstaterar han.

Under sina drygt tio år som huvudskyddsombud har Jan Åkesson försökt få till en kulturförändring på företaget när det gäller säkerhet.

– Förr i tiden var det inte alls så vanligt att medarbetarna orkade eller vågade rapportera tillbud. Men det går att minska risken för skador och olyckor genom att exempelvis berätta om ett kopplingsskåp hos en kund där det hänger strömförande trådar på ett sätt det inte borde göra.

Det viktigaste, påpekar Jan Åkesson, är att man inte letar syndabockar.

– Det leder ingenvart om jag tillrättavisar en person som berättar om något som kunde ha gått snett. Att skuldbelägga är helt kontraproduktivt i dessa sammanhang. Att ha en öppen dialog är det allra viktigaste.

Som skyddsombud har Jan Åkesson självklart medarbetarna i fokus men han är samtidigt bra på att se vad som är bra för företaget som helhet. Han upplever inte att det är svårt att hitta den balansgången.

– Nej, det behöver inte finnas någon motsägelse där. Att medarbetarna gör sig illa är en katastrof i sig. Och om man är enögt ekonomiskt lagd får företaget inte uppdraget utfört om medarbetarna tvingas avbryta sitt arbete.

Jan Åkesson trivs med sitt förtroendeuppdrag som huvudskyddsombud och är stolt över det arbetsmiljöarbete som företaget gjort.

– I dag skulle jag säga att vi vågar lyfta upp saker på bordet. Från att ha haft låg rapporteringsgrad i vissa yrkeskategorier har vi i dag en skaplig rapporteringsgrad. Det ska naturligtvis inte skrivas rapporter för sakens skull, men det viktigaste är att man inte längre tycker att det är skämmigt att tala om sådant som höll på att gå illa. Det är ett steg framåt.

Jan Åkessons bästa tips för ett lyckat arbetsmiljöarbete

  • Var envis och snacka med alla, både de som är ansvariga för verksamheten och de som är del av den, om vad som kan göras bättre.
  • Låt arbetsmiljöarbetet ta den tid som behövs. Ska man uppnå varaktig förändring så måste alla förstå och acceptera problemen. Då blir lösningarna bättre och varaktiga.
  • Involvera alla parter i arbetet, ingen kan lösa ett företags problem och utmaningar själv.

Om Jan Åkesson

Ålder: 58 år.
Bor: I Danderyd, utanför Stockholm.
Familj: Gift.
Roll: IT-revisor och huvudskyddsombud på Siemens AB i Solna. Fackordförande för Sveriges Ingenjörer.
Fritid: Uppskattar modellflygning, ”en gammal synd från barnåren”. Umgås gärna med familjen och gillar att resa runt i världen. Senaste resan var ett safariäventyr i södra Afrika.

Taggar: UppdragArbetsmiljöarbeteStressSkyddsombud