”Våga fråga hur folk mår”

Efter en längre period med vikande orderingång kom i fjol beskedet – ett varsel om 100 tjänster. Krisen i byggbranschen, med pausade och inställda byggprojekt, hade till slut nått det svenska företaget Vedum, som designar och tillverkar inredning för kök och badrum. Det var det första av två större varsel på mindre än ett år. Det andra, som omfattar 100 tjänster, lades under hösten och processen pågår just nu.

– Största delen av vår kundkrets är stora byggbolag. Kök- och badrum kommer sist i byggnationen, så vi är sist i kedjan. Vi har levt länge på en hög orderstock men nu gick det inte längre, säger skyddsombudet Ingela Johansson på Vedum Kök och Bad.

Hon har jobbat på företaget i 25 år, varav 13 år som skyddsombud. Det här är första gången hon behövt stötta sina kollegor i rollen som skyddsombud genom inte bara ett, utan två större varsel på kort tid.

–  Det har varit en tuff och svår tid. Första varslet ledde till många frågetecken, både bland medarbetarna och bland oss skyddsombud i hur vi skulle hantera detta. Nu när vi går igenom det en andra gång har vi lärt oss mycket som gör det lite lättare, säger Ingela Johansson.

Man måste få bli ledsen

Osäkerheten bland medarbetarna kring vilka som omfattas av varslet och hur det kommer påverka organisationen framåt har varit påtaglig. Det, tillsammans med en frustration i att inte kunna få några svar, har lett till många samtal för Ingela Johansson.

–  Alla har velat veta så mycket som möjligt och frågat mig, och varandra, ”vad vet du?”. Men när man är mitt inne i processen så finns det inga svar att ge. Det har varit tufft att leva i den osäkerheten. När vi nu går igenom ett andra varsel så har många medarbetare en större förståelse för den här osäkerheten, säger Ingela Johansson.

Många samtal har det blivit och en lärdom som Ingela Johansson tar med sig är att det är viktigt att prata, även när det inte finns några svar att ge. Att få dela sin oro med andra kan underlätta en tuff tid, men det är inte alla som aktivt söker det stöd som man kanske behöver.

Läs fler artiklar om skyddsombudens uppdrag här

–  Det gäller att våga fråga hur folk mår. Att inte ducka bara för att man inte har några svar att ge. Lyft luren och ring det där extra samtalet till en kollega. Många medarbetare vill prata, även om de inte kan få svar på sina frågor så vill man få ventilera sin oro, säger Ingela Johansson och tillägger:

– Man måste få lov att bli ledsen och reagera när något sådant här händer. Det är viktigt med en tillåtande omgivning på arbetsplatsen och en acceptans för att livet ibland är tufft.

Fritid och arbetsliv hänger ihop

Just måendet lyfter Ingela Johansson som ett fokusområde för henne som skyddsombud i en tjänstemannaorganisation, inte bara i tider av varsel. Och det kan vara lite mer komplext än andra, mer konkreta arbetsmiljöproblem.

– Vi har även produktion i företaget och där är arbetsmiljöriskerna mer tydliga – går du ut framför en truck så kan du skada dig. På tjänstemannasidan är det inte så tydliga arbetsmiljörisker men måendet är en viktig del och det kan vara svårt att ta på. Därför är ett tillåtande och öppet klimat så viktigt.

För Ingela Johansson är det också viktigt att se till helheten – att fritiden och arbetslivet hör ihop.

– Har du balans i både arbetslivet och din fritid så mår du bra. Har du inte det så påverkar det ena det andra, säger hon.

Att känna motivation för sitt arbete är viktigt för att trivas och må bra, både på jobbet och på fritiden, men under ett varsel, hur gör man då för att upprätthålla engagemang bland medarbetarna?

– Det är jättesvårt att bibehålla engagemanget för jobbet genom ett varsel när man inte vet om man får jobba kvar eller inte. Det enda du kan göra är att jobba på. För vår del så vet vi att vi har gjort ett fantastiskt jobb, det är inte någon brist hos oss som lett till varslen. Det är osäkerheten i omvärlden som påverkar, säger hon.