Minskad stress med digitala möten
Publicerat 26 mars 2018
Flygets miljöpåverkan har debatterats flitigt den senaste tiden. Ett nytt projekt som Trafikverket driver på uppdrag av regeringen, visar att kostnader, koldioxidutsläpp samt stress minskar om man drar ner på jobbresorna och istället satsar på fler digitala möten.
Ulf Pilerot är projektledare för ett projekt som drivs av Trafikverket på regeringens uppdrag. Målet är att minska resandet och utveckla digitala mötesformer i myndigheter.
– Det här är ingen rocket science men det gäller att hitta systematik i arbetssättet, och att förankra det i organisationen. För det handlar inte bara om att låta en IT-person ordna teknik. Även andra behöver vara med, exempelvis HR och ledningen. Och man behöver först ta reda på hur mycket vi reser, vilka som reser mest och vilka behov som finns, säger han.
Hans eget intresse för frågan väcktes långt innan Trafikverket fick regeringsuppdraget. Med arbetsplatsen i Luleå reste han mycket och funderade över alternativa mötessätt. Han kom i kontakt med en forskare och tillsammans utvecklade de en metod med tio steg för att börja använda digitala möten; från att ta reda på utgångsläge och förankra, till att utse arbetsgrupp, ansvariga, ordna teknik, informera och följa upp. I dag har ett 80-tal myndigheter använt metoden.
Resultatet för de myndigheter som varit med från starten är minskade koldioxidutsläpp med i snitt 23 procent per anställd under en femårsperiod, jämfört med 4 procent för andra myndigheter. Så miljövinsterna är stora. Men även arbetsmiljön påverkas positivt, anser Ulf Pilerot.
– Alla vill ju ha balans i livet, man vill till exempel komma hem på kvällen och lägga sina småbarn. Digitala möten minskar stressen, man behöver inte sitta och vänta på flygplatser.
Nackdelen är möjligheten till ständig uppkoppling; att alltid vara i möte. Och även om digitala möten har många fördelar, behövs fortfarande fysiska möten.
– Det handlar om att tänka till, och ta bort onödiga möten. Och förstå att det går att ha kvalitativa möten utan att transportera sig.
En fråga som blivit allt mer aktuell i myndighetsvärlden är säkerheten. Hur hanteras säkerhetsklassad information i digitala möten?
– Många är oroliga och ser allt som klassificerat. Men det kanske bara är en procent av allt innehåll som ingen annan får lyssna på. Resten kan hanteras i digitala möten också.
Om projektet
Projektet förkortas REMM vilket står för "resfria, digitala möten i myndigheter "och är en del av digitaliseringsarbetet i myndigheter. Läs mer om 10-stegsmetoden och REMM
Carin Hedström
Mer om Digitalisering
-
Otydligt vem som ansvarar för den digitala miljön
Digitalisering • Många arbetsgivare är medvetna om att digitala system och arbetssätt har stor påverkan på arbetsmiljön i stort. Men fortfarande är det många som missar att riskbedöma och att ha en tydlig ansvarsfördelning. Det visar en stor inspektionsinsats av den digitala arbetsmiljön som Arbetsmiljöverket gjort.
-
Fler använder AI i jobbet
AI • Fler använder AI i jobbet, enligt rapporten ”Svenskarna och internet” som släpptes nyligen. Att sammanfatta rapporter och felsöka programkod är några vanliga sätt att använda AI i sin yrkesroll.
-
Arbetsmiljöverket tar tempen på den digitala arbetsmiljön
Digitalisering • Under pandemin fick digitaliseringen i arbetslivet en rejäl skjuts. Nu gör Arbetsmiljöverket en inspektion för att se hur arbetsgivarna tar ansvar för den digitala arbetsmiljön och om de har tillräcklig kunskap.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Mer om arbetsmiljö
-
Konflikter på jobbet kostar miljonbelopp
Arbetsklimat • En vanlig föreställning om konflikter är att de bara drabbar dem som bråkar. Men faktum är att en konflikt mellan två medarbetare påverkar hela arbetsplatsen och kostnaderna kan bli mycket höga om de får fortgå, enligt organisationskonsulten Sofia Lundahl.
-
De satsar på ökad säkerhet i skolan
Hot och våld • Anmälningar om hot och våld i skolan ökar kraftigt, enligt en ny rapport. Sigtuna kommun vill vända trenden och har anställt fem biträdande rektorer som enbart ska jobba med att öka tryggheten och säkerheten i skolan.
-
Han vill peppa till karriärbyte mitt i livet
Generationer • Många tror att det är för sent att utvecklas i karriären efter 40. I sin nya bok visar Nicolas Jacquemot hur man kan bryta gamla föreställningar och hitta nya vägar.