Kontoret inte på väg att dö
Publicerat 3 februari 2017
Kontoret behövs även i framtidens digitaliserade arbetsliv som en plats för möten och kreativitet. Det är en av slutsatserna i en rapport där drygt 1 000 kontorsanställda fått ge sin syn på framtidens arbetsplatser.
Konsult- och analysföretaget Kairosfuture har via en webbenkät med 1 028 kontorsarbetare över hela landet samt fokusgrupper försökt ta reda på hur morgondagens arbetsplats kommer att se ut. En slutsats i rapporten är att kontoret och det fysiska skrivbordet inte är på väg att försvinna.
– Rent tekniskt behöver vi inte kontoret längre. Produktion kan ske var som helst. Men för att komma på vad vi ska producera, för att bli innovativa och kreativa, behöver vi träffas, sa Ulf Boman på Kairosfuture när han presenterade rapporten "Framtidens digitaliserade arbete och kontor".
Trots att det skrivs och talas mycket om aktivitetsbaserade kontor, där de anställda inte har egna platser utan väljer plats utifrån arbetsuppgift, var det endast fyra procent av de som deltog i enkäten som satt i ett sådant kontor. Vanligast är fortfarande kontorslandskapet samt eget rum. Men av de företag som funderar på att göra om kontoret är det många som tänker sig ett aktivitetsbaserat kontor.
Ulf Boman poängterar vikten av att göra ett grundligt förarbete innan man börjar fundera på kontorsutformningen. Det gäller att fundera över hur man vill jobba framöver. För att lyckas måste medarbetarna involveras och vara med i hela processen.
– Alla kan skaffa ett snyggt kontor men det blir inte bra om man inte förstår att man även måste förändra sina arbetsmetoder. Ny teknik och design gör inte en organisation modern. Det ger bara dyra inköpskostnader.
I rapporten myntar Kairosfuture begreppet "kreffektivitet"- en arbetsplats som är kreativ, effektiv och engagerande. En sådan arbetsplats kräver bra digitala verktyg och arbetssätt, en miljö som främjar kreativitet och chefer som satsar på utveckling, enligt rapportförfattarna.
– Den tid där chefer pekar med hela handen är förbi. Det funkar inte i den komplexa problemlösningens tid. Chefens roll är inte att kontrollera utan att se till att kommunikationen är öppen och att anställda med specialistkompetens får komma till tals.

Marianne Zetterblom
marianne.zetterblom@prevent.seMer om Möten
-
Planera kickoffen så den fungerar för alla
Arbetsklimat • Det som skulle bli en teamstärkande aktivitet på personaldagen kan lätt få motsatt effekt. Några medarbetare sporras av en tävling medan andra upplever det som en mardröm. Hur skapar man en kickoff där alla har kul?
-
Så får ni till dokumentationen på gåmötet
Må bra • Promenadmöten är både bra för hälsan och kreativiteten visar forskning. Men det är svårt att promenera och föra anteckningar samtidigt. Michael Schüller tipsar om hur man kan få till dokumentationen.
-
Chefer behöver bli bättre på att lyssna
Chef • Chefer är bra på att prata och informera, men sämre på att lyssna. Det gör att de går miste om medarbetarnas engagemang, tankar och nya idéer.
Arbetslivs nyhetsbrev
Ja tack, jag vill prenumerera på Arbetslivs nyhetsbrev som kommer en gång i veckan.
Papperstidning
Prenumerera kostnadsfritt på tidningen Arbetsliv, Sveriges största arbetsmiljötidning som kommer fyra gånger per år.
PrenumereraSenaste om Mer om arbetsmiljö
-
Daglig reflektion ökade arbetsglädjen
Arbetsmiljöarbete • På Norrlands universitetssjukhus har korta reflektionsmöten blivit nyckeln till ett förbättrat samarbete. Denna metod visade sig vara särskilt värdefull under pandemin.
-
Svinpesten slår hårt mot gröna näringar
Smitta • Utbrottet av svinpest i Västmanland slår hårt mot de gröna näringarna i området.
-
Arbetsmiljömyndigheter slås ihop
Arbetsmiljöarbete • Myndigheten för Arbetsmiljökunskap, Mynak, ska slås ihop med Arbetsmiljöverket. Det föreslår regeringen i sitt förslag till budget för 2024.