Arbetsmiljötänk bakom prisat intranät
Publicerat 14 juni 2016
Intranätet ska vara ett ställe som man vill befinna sig på. Ett verktyg som underlättar vardagsarbetet och kommunikationen, och som dessutom stärker företagets kultur. Det är grundtankarna bakom Svenska Spels digitala arbetsplats. Nyligen utsågs den till Nordens bästa.
"Hemmaplan" heter Svenska Spels digitala arbetsplats – det som i många sammanhang kallas intranät.
– Namnet kändes klockrent när vi kom på det, säger Karl Brännström, som hållit i utvecklingsarbetet.
Målet var att skapa en digital arbetsplats som medarbetarna verkligen vill använda. Det händer att verksamheter tar sin personal för given när de bygger upp interna system, anser han. Intranätet är alla ju tvungna att använda, oavsett hur det fungerar.
– Det som uttrycket hemmaplan symboliserar för laget vill vi att vår digitala arbetsplats ska symbolisera för medarbetarna, säger Karl Brännström. Det är en plats där man är lite tryggare, lite starkare. Det är ett sammanhang där man driver arbetet i samma riktning.
Atmosfären ska vara tillåtande och inkluderande, fortsätter han. Mycket arbete lades ner på att hitta rätt ton och ett fungerande språk. Alla medarbetare kan publicera innehåll och lägga upp dokument. Avdelningarna har egna ytor för att kunna samarbeta effektivt och föra konversationer. Dessutom ingår all grundinfo som rör anställningsvillkor, arbetsmiljö och kompetensutveckling, liksom mallar, checklistor, rutiner med mera.
– HR-frågorna är en av de viktigaste bitarna i innehållet, säger han.
Utvecklingsarbetet har pågått stegvis under en femårsperiod. Bland annat har man använt sig av forskning från Mittuniversitet, som studerat hur ett socialt intranät kan skapa delaktighet och tillföra värden till verksamheten. Karl Brännströms bild är att den digitala arbetsplatsen har ökat delaktigheten.
– Vi har fått otroligt bra siffror i våra utvärderingar. Många säger att Hemmaplan bidrar till ökad stolthet över att jobba på företaget. Nu är det förändringar på gång i spellagstiftningen om några år. Då är det särskilt viktigt att få med alla på resan, säger han.
Om utmärkelsen
Syftet med utmärkelsen Nordens Bästa Digitala Arbetsplats är att sprida goda exempel genom att lyfta fram framgångsrika digitala arbetsplatser som skapat värde för användarna och bidragit med affärsnytta för organisationen.

Margareta Edling
Mer om Digitalisering
-
Vad händer när chefen ersätts av en app
AI • Appar som styr arbetet är vanligt inom flera branscher, som till exempel lager och transport. Nu ska forskare ta reda på hur det påverkar arbetsmiljön.
-
Företagen brister i rutiner kring teknikstress
Digitalisering • En granskning avslöjar att många företag inte arbetar med att motverka teknikstress och andra risker med digitala arbetssätt. Av 1 500 kontrollerade arbetsplatser saknar en fjärdedel nödvändiga rutiner.
-
Ständiga distraktioner försämrar vår arbetsförmåga
Digitalisering • Var tredje minut blir vi störda av en notis eller ett mejl när vi jobbar. Det gör att våra arbetsuppgifter tar dubbelt så lång tid att utföra, enligt Torkel Klingberg, professor i kognitiv neurovetenskap vid Karolinska Institutet och en av talarna på årets upplaga av Gilla jobbet.
Arbetslivs nyhetsbrev
Ja tack, jag vill prenumerera på Arbetslivs nyhetsbrev som kommer en gång i veckan.
Papperstidning
Prenumerera kostnadsfritt på tidningen Arbetsliv, Sveriges största arbetsmiljötidning som kommer fyra gånger per år.
PrenumereraSenaste om Mer om arbetsmiljö
-
Läkare riskerar empatitrötthet
Kompetens • Svåra besked om sjukdom är inte bara tunga att ta emot. De är också svåra att ge. Särskilt i slimmade vårdorganisationer där tiden för samtalet är knapp.
-
Musik på jobbet – stämning eller störning?
Arbetsklimat • Vår förmåga att filtrera bort bakgrundsljud på jobbet är individuell. Medan en medarbetare inte registrerar att musik spelas kan en annan knappt fokusera alls.
-
Mönsterarbetsplatsen
Bildreportaget • Ulricehamns tapetfabrik är en av få kvarvarande tapetfabriker i Sverige. Här betyder medarbetarnas känsla för färg och form allt och målet är att skapa en så snäll arbetsplats som möjligt.