Enkät om digital arbetsmiljö

Planera inför enkät om digital arbetsmiljö

Innan ni skickar ut enkäten till medarbetarna är det viktigt att planera och förankra arbetet med enkäten. Berätta om:

  • syftet med enkäten
  • när den kommer att skickas ut 
  • hur och när den följs upp. 

Ge gärna informationen muntligt på ett möte, så är det enklare för medarbetarna att ställa frågor. 

Det kan vara bra att dela upp arbetet med att ta fram en handlingsplan på flera tillfällen. 

Ladda ner mall för tidplan

Om ni är flera avdelningar som ska göra enkäten så kan det vara bra att synka arbetet, till exempel genom gemensamt utskick och svarsdatum. Det är möjligt att slå samman flera enkäter till ett gemensamt resultat för hela arbetsplatsen. Det gör ni på Mina Sidor efter att alla arbetsgruppers enkäter är besvarade. 

Gå vidare

Frågor och svar

Administratören, det vill säga den person som skapat och skickat ut enkäten,  kan se enkätresultatet på sitt Prevent-konto via Mina sidor. Därifrån kan resultatet också delas med andra. Det går aldrig att se enskilda svar, utan bara en sammanställning av gruppens resultat. Av anonymitetsskäl behöver minst sex personer ha svarat på enkäten för att en sammanställning ska visas. Annars syns inget resultat.

  • Du behöver skapa ett Prevent-konto för att kunna administrera och skicka ut en enkät. När du skapar ett konto sparas för- och efternamn samt e-postadress via en molntjänst på servrar i Sverige och EU.
  • Administratörens e-postadress kopplas till enkätlänken och resultatet, och sparas på Prevents servrar i Sverige. Om administratören använder dela-funktionen för att dela enkätresultatet med en annan e-postadress, sparas även den e-postadressen kopplad till enkätresultatet på Prevents servrar i Sverige.   
  • Det samlade resultatet (sammanställningen) och enskilda svar sparas på Prevents servrar i Sverige. De enskilda svaren är anonyma och kan inte spåras eller härledas till några personuppgifter.
  • Prevent är personuppgiftsansvarig. 

Läs mer om Prevents personuppgiftspolicy.

Nej, enkäten är inte översatt till andra språk, men du kan förstås använda dig av översättningsfunktionen i webbläsaren, till exempel Google Chrome eller Edge. Då behöver du översätta varje sida i enkäten.

Ja det kan du göra på Mina sidor. Där hittar du också en länk till en instruktionsfilm om hur du gör sammanslagningen.

Ja, om ni har använt enkäten tidigare kan du välja att jämföra med tidigare genomförda enkäter. På översikten på resultatsidan finns en rullista  för resultatet, där du kan välja vilken enkät du vill jämföra med.

Sista svarsdatum ändrar du på Mina sidor genom att klicka på de tre punkterna "Fler val" längst till höger. 

image1m5r8.png

Till Mina sidor

Enkäten kan göras på dator, mobil eller surfplatta i webbläsarna

  • Edge
  • Google Chrome
  • Firefox
  • Safari.

Edge är den webbläsare som våra användare tycker fungerar allra bäst, så testa att använda den om du får problem. 

Nej det går bara att svara på enkäten en gång på samma dator eller mobil.  

När enkäter får fler svar än vad det finns medarbetare brukar det bero på att enkäten skickats fel. Ett vanligt scenario är att en person på till exempel HR skapat flera enkäter till flera olika avdelningar och sedan skickat vidare till chefer och har råkat skicka en och samma länk till två olika avdelningar. 

Kan det stämma hos er?

I så fall bör ni gå in o kolla era mejl och öppna länkarna i mejlen. När man öppnar en enkätlänk ser man namnet på enkäten och kan på så sätt upptäcka om fel enkät skickats till fel chef/avdelning. 

Prevent har tagit hjälp av forskningsinstitutet RISE för kvalitetsutvärdering av enkäten.  Alla frågeområden har tagits fram genom en scoping review som kartlagt hur digital arbetsmiljö definieras och mäts i andra validerade enkäter.

Frågorna i enkäten är inspirerade av dessa befintliga instrument samt av etablerad forskningskunskap om god enkätkonstruktion. Sex av åtta frågeområden är psykometriskt validerade. Resterande frågeområden som endast består av två frågor kan däremot inte betraktas som fullt validerade, utan bör ses som enskilda indikatorer eller screeningmått för de aspekter de avser att mäta. De psykometriska analyser som har genomförts och analysens resultat finns tillgängligt här: (länk till rapporten).