
Bild: Istock
Experten tipsar: så upphandlar ni städtjänster
Publicerat 14 oktober 2024
Att hitta rätt städfirma handlar om mer än bara att hålla kontoret rent. Genom att tänka på arbetsmiljö, hållbarhet och specifika behov kan rätt val göra skillnad för både trivsel och effektivitet. Här är fem tips för att göra en bra upphandling av kontorsstädning.
1. Välj en firma med kollektivavtal
Det är viktigt att städfirman har kollektivavtal. Det garanterar att personalen har rimliga löner och schyssta arbetsvillkor. Dessutom kan ni se om företaget är auktoriserat. Det innebär att de kontrolleras regelbundet och följer branschstandarder. Vilka som har kollektivavtal och vilka som är auktoriserade hittar man enkelt och sökbart på branschorganisationen Serviceföretagens hemsida.
2. Satsa på miljövänliga alternativ
Miljömedvetenhet är en viktig del av modern städning. Se till att städfirman använder miljömärkta produkter och hållbara metoder. Vissa firmor kan till exempel använda teknik som anpassar städfrekvensen efter hur mycket utrymmen används, vilket sparar både tid och resurser.
3. Gör en ordentlig behovsanalys
Innan ni bestämmer vilken städfirma ni ska anlita är det viktigt att förstå hur era behov ser ut. Hur stora ytor behöver städas, hur ofta och vilka specifika utrymmen kräver mest uppmärksamhet? Genom att vara tydliga med era behov från början kan ni få en mer anpassad och effektiv städtjänst. Ett tips är att använda städföretagets kompetens och ha en dialog kring behoven. Städföretaget har oftast god kunskap om vilken typ av städning som behöver utföras.
4. Justera städfrekvensen efter säsong
Städfrekvensen kan variera beroende på kontorets beläggning och säsong. Under vinterhalvåret kan entréer och gemensamma utrymmen behöva städas oftare, medan städningen kan minskas under semestertider. Anpassa städningen efter hur kontoret används för att optimera både tid och resurser.
5. Var tydlig i upphandlingen och följ upp regelbundet
När ni skriver er upphandling, var så specifika som möjligt med vad ni förväntar er. Det gör det lättare att jämföra olika offerter och säkerställer att städfirman förstår era behov. Glöm inte att regelbundet följa upp att tjänsten lever upp till förväntningarna och gör justeringar om det behövs. Att upphandla städtjänster handlar om mer än att hålla kontoret rent. Genom att välja en seriös städfirma med rätt arbetsvillkor och hållbara metoder kan ni skapa en bättre arbetsmiljö och bidra till en mer hållbar framtid.
Tips från Marcus Lindström, chef på Almega Serviceföretagen

Henrik Lenngren
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
Så vet du om du gör tillräckligt för en säker arbetsmiljö
Arbetsmiljöarbete Hur vet man som arbetsgivare om man lever upp till arbetsmiljökraven? Vad menas med tillräcklig kunskap för att kunna jobba säkert och hur uppfyller man lagkravet om dokumentation? Arbetsliv bad en arbetsmiljöforskare och en sakkunnig på Arbetsmiljöverket att förtydliga kraven i föreskrifterna.
-
Många brister i användningen av fallskydd
Skyddsutrustning Vid arbete på hög höjd ska arbetsgivaren i första hand se till att det finns gemensamma, fasta fallskydd som skyddsräcken och nät. Men många hoppar över det och går direkt på selar och annan personlig skyddsutrustning. Det visar en nationell inspektionsinsats som Arbetsmiljöverket nyligen genomfört.
-
Så räddar ni det viktigaste när katastrofen är ett faktum
Kris Oavsett hur mycket ett företag satsar på förebyggande arbete inför en olycka händer ibland det som inte får hända. Men genom att på förhand fundera över vad som är mest värt att rädda vid en brand eller en översvämning behöver konsekvenserna inte bli lika stora.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Tips och råd
-
Så vet du om andningsskyddet fungerar
Skyddsutrustning Byggen och nagelsalonger är arbetsmiljöer där luften kan innebära en fara. Då kan andningsskydd skydda. Men bara om du använder dem rätt.
-
Hövlighetsguiden ska motverka hård ton på jobbet
Arbetsklimat En onödigt hård ton, otrevliga kommentarer eller att inte hälsa på sina kollegor. Ohövligt beteende på jobbet är ofta subtilt men på sikt kan det leda till stress och ohälsa. Nu finns en guide för hur man kan förebygga ohövligt beteende på jobbet.
-
Så räddar ni det viktigaste när katastrofen är ett faktum
Kris Oavsett hur mycket ett företag satsar på förebyggande arbete inför en olycka händer ibland det som inte får hända. Men genom att på förhand fundera över vad som är mest värt att rädda vid en brand eller en översvämning behöver konsekvenserna inte bli lika stora.