Därför vinner du på att sluta göra saker
Publicerat 12 november 2024
Många företag är bra på att starta projekt och hitta nya lösningar för att utveckla verksamheten. Men vi tänker sällan på att rensa bort sådant som inte längre ger värde. Genom sin antipilot-metod och onödighetsinventering vill Ulrika Lundin utmana oss att tänka tvärtom.
I stället för att hela tiden lägga till nya projekt och lösningar för att förbättra våra verksamheter borde vi kanske börja med att ta bort det som bara kostar tid och pengar. Ulrika Lundin, innovationsledare och tjänstedesigner, menar att vi behöver ett nytt sätt att tänka: att våga sluta göra sådant som inte längre fyller en funktion. Genom sin metod ”antipilot” hjälper hon organisationer att rensa bort ineffektiva moment och frigöra resurser till det som verkligen gör skillnad.
– Vi behöver i större utsträckning utveckla det vi redan har och titta på vad vi kan förenkla och ta bort, säger Ulrika Lundin.
Synliggör flaskhalsar och tidstjuvar
Antipilot-metoden inleds med det hon kallar en ”onödighetsinventering”.
– Man listar alla arbetsuppgifter och rutiner för att se vad som är överflödigt och kan tas bort. Genom att synliggöra varje steg i en process blir det lättare att upptäcka flaskhalsar, dubbelarbete och tidstjuvar. Onödighetsinventeringen är ett verktyg för att förstå vilka delar som inte tillför något värde och som kan rensas bort.
Ulrika Lundin beskriver hur en kommun kunnat göra en mängd kostnadsbesparingar genom att exempelvis säga upp prenumerationer, inventerat kommunens olika avtal och minskat på antalet tomma sophämtningar.
Enligt Ulrika Lundin är orsaken till att så få vågar rensa i sina processer ofta psykologisk.
– Vi upplever det jobbigare att förlora något vi investerat i än att se de framtida vinster vi skulle få längre fram om vi slutade lägga resurser på något som inte längre är relevant.
Börja smått och utvärdera
En viktig del av antipilot-metoden är att dokumentera testperioden för att kunna analysera resultatet.
Ulrika Lundin rekommenderar att börja smått och hellre med fler och mindre antipiloter än en stor och komplex – kanske genom att sluta arkivera papperskopior av dokument som redan finns digitalt – och därefter utvärdera effekten.
– Det är vanligt att direkt vilja ersätta den aktivitet eller komponent som är borttagen eller pausad och fylla tomrummet med något annat. Men då finns en risk att vi missar att ifrågasätta om aktiviteten behövs från första början.
Antipilot-metoden och onödighetsinventeringen hjälper organisationer att ta bort det som är onödigt, så att det finns mer utrymme för det som skapar värde.
– I de flesta fall förbättras tjänsten eller lösningen när man förenklar eller tar bort något moment, avslutar Ulrika Lundin.
Henrik Lenngren
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
De tog hjälp av AI med riskbedömning
AI • Med hjälp av inrapporterade händelser kan AI-funktionen ”Jörgen” förutspå risker i olika arbetsmoment hos Södra Skogsägarna. Den kan även ge nya perspektiv vid skyddsronderna genom att visa trender för olika risker senaste månaden.
-
”Det går inte att inspektera bort alla problem”
Arbetsmiljöarbete • Trots att Lars Lööw tillträdde tjänsten som generaldirektör för Arbetsmiljöverket i en tid när dödsolyckorna är de högsta på många år och den psykiska ohälsan skenar, ser han hoppfullt på framtiden.
-
Få koll på stressen med täta och korta mätningar
Stress • Att genomföra korta, återkommande mätningar, så kallade pulsmätningar, är ett bra sätt att stämma av hur medarbetarna mår och hur arbetsbelastningen är.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Tips och råd
-
Så tar vi hjälp av AI på jobbet
Så gjorde vi • Arbetsliv har träffat fyra personer i helt olika branscher som berättar hur AI hjälper dem i deras verksamheter.
-
Så hjälper du en kollega med ätstörning
Psykisk hälsa • Hur märker du skillnaden mellan ett sunt intresse för kost och en ätstörning? Och hur stöttar du bäst en kollega som drabbats?
-
Så slutar du ta jobbet så personligt
Må bra • Ligger du vaken och grubblar över något som hände på mötet eller läser du ofta in en kritisk underton i kommunikationen med kollegor? Att ta jobbet för personligt är vanligt, men det går att bryta mönstret.