Så leder du medarbetare som jobbar på distans

Att leda en organisation som är geografiskt spridd, så kallat virtuellt ledarskap, ställer stora krav på chefer.

– Som chef behöver du ha en tydlig strategi för ditt arbete. Du måste kunna använda tekniken som finns för att kommunicera, du behöver kunna peka med hela handen och du behöver en tydlig arbetsfördelning och rutiner. Det är väldigt viktigt, för det finns ett starkt samband mellan bra struktur och hur nöjda medarbetarna är, säger hon.

Dessutom måste chefen bestämma en lägsta nivå för vad som ska produceras, samtidigt som hen behöver hitta nya metoder för att få alla medarbetare att bli sedda och få återkoppling. Det kan handla om regelbundna individuella telefonavstämningar, eller att ha en viss telefontid i veckan då medarbetare vet att du som chef kan nås. Det är också viktigt att ge allmän information till alla i organisationen samtidigt, även om medarbetarna sitter på olika orter.

– Annars kan vissa känna sig mindre uppmärksammade, att de hamnar utanför och alltid får information sist.

Även dansk forskning har pekat på potentiella arbetsmiljöproblem när medarbetare har chefer på distans, eller om medarbetare finns på orter med få eller inga kollegor. Dessa personer kan i högre grad känna sig utanför den övriga verksamheten. Så chefen behöver vara extra uppmärksam på medarbetarnas omständigheter. Men virtuellt ledarskap kan också vara positivt. Det kan göra det möjligt att knyta viktig kompetens till organisationen, som kanske finns i andra länder. Carina Beckermans forskning pekar också på att personer i specialistyrken kan ha lättare att jobba virtuellt.

– De är ofta redan vana att jobba självständigt och att styra sig själva, säger hon.