Så blir kontoret efter pandemin
Publicerat 25 maj 2021
Minskade kontorsytor och färre skrivbordsplatser men fler ytor för sociala, innovativa och kreativa möten. Så tror svenska HR-chefer att framtidens kontor kommer se ut.
När bara halva styrkan är på plats på kontoret minskar behovet av traditionella skrivbordsplatser rejält. I en studie gjord av forskare vid Lunds universitet och Lunds tekniska högskola tillfrågades svenska HR-chefer hur de tror att pandemin påverkar arbetslivet på längre sikt, inte minst hur kontoren kommer att förändras. Svaret blev att de tror på en kraftig ökning av distansarbetet även efter pandemin, med i snitt 2,2 dagars distansarbete per vecka, och att ett helt nytt kontorslandskap kommer växa fram.
– Kontoren får en annorlunda roll efter corona i och med att vi kommer att fortsätta arbeta flexibelt och på distans. De blir mer av en mötesplats än en arbetsplats. Vi kommer att åka till kontoret för att träffa kollegor och vara kreativa tillsammans, snarare än för att "jobba undan", för det kan vi göra hemma, säger Lena Winslott Hiselius, professor vid Lunds tekniska högskola och forskningsledare på K2 som tillsammans med Trafikverket har finansierat studien.
Mötesplats och energikälla
När kontoret blir en social mötesplats och en plats för innovation och kreativitet förändras även behovet av traditionella skrivbordsplatser.
– De behövs inte alls i samma uträckning och många talar om en "down-sizing" av sina kontorsytor. Däremot kommer vi behöva ytor för socialt umgänge och utbyte av tankar och innovation. Eller som en av deltagarna i studien uttrycker det "kontoret ska vara en social energikälla", säger Lena Winslott Hiselius.
Färre skrivbord fler mötesrum
I takt med att de stora kontorslandskapen försvinner får kontoren alltså färre skrivbord, fler mysiga mötesplatser och fler uppkopplade mötesrum där man kan stänga dörren om sig.
– De digitala mötena kommer helt säkert att fortsätta efter pandemin, även om vissa medarbetare sitter på distans och andra är på plats på kontoret. Därför kommer behovet vara stort av ytor som är anpassade för digitala möten, till exempel flera mindre rum med bra uppkoppling och annan teknisk utrustning.
Före pandemin var aktivitetsbaserade kontor en trend på uppgång. Där fanns det ofta en arbetsplats för alla, även om man inte hade någon fast plats utan valde utifrån aktivitet. Detta kommer till viss del att finnas kvar även efter pandemin, spår några av deltagarna i studien, dock i lite annan form.
– De som redan hade infört aktivitetsbaserade kontor menar att de kommer ha kvar dem, men i förändrad form just eftersom det man kommer att vilja göra på kontoret nu ser annorlunda ut än det man gjorde före pandemin.
Co-working allt vanligare
Några av de tillfrågade menar att vi även kommer att se mer av lokala arbetshubbar, eller co-workingkontor, utanför city där företag hyr in sig för att skapa arbetsplatser som ligger närmare de anställdas hem. Detta blir då ett komplement till kontoret eller hemmet.
– Det är dels ett sätt att minska lokalkostnader i citykärnorna, men även ett sätt att tillmötesgå medarbetare som vill kunna jobba på distans men inte kan sitta hemma av olika skäl. Då kan sådana här lokala satellitkontor vara ett bra alternativ, säger Lena Winslott Hiselius.
Kontoret – en konkurrensfaktor
En naturlig förlängning av alla dessa förändringar är att kontoret blir en konkurrensfaktor i företagens jakt på den bästa arbetskraften.
– Kontoret blir en säljande faktor när företag och organisationer marknadsför sig och lockar anställda genom att ha kreativa, attraktiva lokaler. Kontoret blir skyltfönstret utåt och en del i det som gör att folk tycker det är intressant att arbeta på ett visst ställe.
Kontoret efter pandemin
- Mindre ytor och färre skrivbordsplatser.
- Fler mindre mötesrum med bra uppkoppling och teknisk utrustning som underlättar digitala möten.
- Fler mysiga mötesplatser med plats för socialt umgänge och kreativa möten.
- Det blir också vanligare att företag hyr en plats på arbetshubbar och co-workingställen utanför citykärnan, som komplement till det ordinarie kontoret och hemmakontoret.

Karin Cedronius
Mer om Kontor
-
Tips för ett klimatsmartare kontor
Kontor • En ny undersökning visar att 42 procent av dem som jobbar på kontor tycker att arbetsgivaren gör för lite för att de ska kunna jobba klimatsmart. I en guide från Naturskyddsföreningen finns tips till företag hur man kan göra sitt kontor mer hållbart.
-
Det får kontorsanställda att röra sig mer
Kontor • För att bryta stillasittandet på kontor är det mest effektiva insatser på organisatorisk nivå. Till exempelvis att bygga in rörelse i arbetet.
-
Så fungerar utomhuskontor
Kontor • Att erbjuda utomhusjobb är en enkel sak för att öka hälsan hos sina medarbetare, anser Jenny Rungegård, en av initiativtagarna för fastighetsbolaget Castellums utomhuskontor.
Prenumerera
Prenumerera på tidningen Arbetsliv, Sveriges största arbetslivstidning som kommer ut fyra gånger per år.
PrenumereraSenaste om Forskning
-
Ohövliga kollegor försämrar både hälsa och prestation
Arbetsklimat • Ohövlighet på jobbet bör aldrig accepteras eftersom det på sikt kan leda till ohälsa och försämrad prestation, enligt Kristoffer Holm som är aktuell med en ny studie i ämnet.
-
Så kan arbetsgivaren stötta efter långtidscovid
Coronaviruset • För den som varit långtidssjuk i covid krävs både stöd och att bli lyssnad på för att återgången till arbetet ska bli bra.
-
Då ökar risken för värmestress
Arbetsmiljöarbete • Byggnadsbetare, vägarbetare, lantarbetare och andra yrkesgrupper som jobbar utomhus löper störst risk att drabbas av värmestress.