Checklistor om arbetsmiljö
Prevents kostnadsfria checklistor gör det lättare att undersöka arbetsmiljön, riskbedöma, föreslå åtgärder och följa upp. De kan fyllas i på datorn, surfplattan eller mobilen.
När du vill använda en checklista behöver du skapa ett konto eller logga in på prevent.se. Dela länken med övriga anställda som ska gå igenom checklistan. För att undersöka den psykosociala arbetsmiljön finns Prevents enkäter.
Nyhet! Nu kan du skräddarsy din checklista genom att lägga till frågor. Se filmen.
Så använder du Prevents checklistor
Välj språk
Du kan nu översätta alla checklistor till engelska. Översättningen är AI-genererad. Tänk på att du behöver göra valet innan du börjar fylla checklistan. Svenska är förval.
Dela checklista
När du börjat fylla i en checklista kan du dela den med andra genom att klicka på Dela med andra i högermenyn eller på Mina sidor. Det finns två sätt att dela:
- Ange e-postadress till de som ska få tillgång till listan
- Klicka på "Kopiera länk" och klistra in i ett meddelande
Riskbedömning
Du kan lägga till riskbedömning och åtgärd på frågor genom att klicka på knappen "Risk och åtgärd". Du kan lägga till flera åtgärder på samma fråga.
Automatisk handlingsplan
Om du lägger till "Risk och åtgärd" på en fråga i checklistan påbörjas automatiskt en handlingsplan. När du svarat på frågorna i checklistan kan du ladda ner handlingsplanen i Excel. I excelfilen kan du sedan lägga till ytterligare information så att handlingsplanen blir komplett. Handlingsplanen sparar du i er dokumentation av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Dölja frågor och områden
Om frågor eller områden i checklistan inte är relevanta kan du dölja frågor och områden genom att klicka på "Dölj fråga" och "Dölj område".
Lägga till frågor från Prevents frågebank
Du kan lägga till frågor till en påbörjad checklista. Det gör du längst ner i högermeny under "Se/Lägg till". Där kan du söka efter frågor och områden. Det är enklare att söka och lägga till frågor än hela områden. Klicka på plustecknet om du vill lägga till. Frågan hamnar längst ner i listan. Se instrukionsfilm ovan för mer detaljerad information.
Skapa och lägga till egna frågor
Du kan skapa och lägga till egna frågor i en påbörjad checklista. Det gör du längst ner i checklistan genom att klick på "Skapa egen fråga". Frågan hamnar längst ner i listan.
Hitta och spara checklistan
Din ifyllda checklista sparas automatiskt på Mina sidor. Du kan också ladda ner checklistan som Excel samt skriva ut och spara som PDF.
Checklistan sparas i 3 år på Mina sidor. Vill du ha kvar checklistan längre behöver du spara ner checklistan (Excel, PDF).
Hänvisar till nya AFS-strukturen
På många av frågorna i checklistorna länkar vi till Arbetsmiljöverkets författningssamling och allmänna råd (AFS:ar). Vi länkar till de kapitel och paragrafer i föreskrifterna som gäller från och med år 2025.
Uppdaterad 20250203
Vad händer med de gamla checklistorna?
Dina gamla checklistor finns kvar i läsbart läge fram till 31 maj 2025. Efter det raderas de.
Finns checklistorna på engelska?
Ja, alla checklistor kan AI-översättas till engelska. Vill man ha dem på engelska behöver valet göras innan man börjar fylla i listan.
Får de nya checklistorna nya länkar/url?
De nya checklistorna har samma länkar som de gamla.
Jag har ingen inloggning till Mina sidor, kan jag använda Prevents checklistor?
Du måste logga in på Mina sidor för att kunna påbörja och dela en checklista. Däremot kan kan du fylla i en checklista om någon annan påbörjat och delat en lista med dig.
Hur hanteras personuppgifter och annan data när man använder Prevents checklistor?
- Du behöver skapa ett Prevent-konto för att börja använda en checklista. När du skapar ett konto sparas för- och efternamn samt e-postadress via en molntjänst på servrar i Sverige och EU.
- E-postadressen du anger kopplas till en unik länk till din checklista, och sparas på Prevents servrar i Sverige. Om du använder dela-funktionen för att dela checklistan med en annan e-postadress, sparas även den e-postadressen kopplad till checklistan på Prevents servrar i Sverige.
- Alla svar och text i checklistan sparas på Prevents servrar i Sverige.
- Prevent är personuppgiftsansvarig.
Vad händer med länkarna till AFS:ar?
Länkarna till AFS:arna är uppdaterade till Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur. Länkarna går till respektive kapitel och paragraf på av.se.
Kan jag lägga till eller ta bort frågor ur checklistan?
Ja, du kan dölja ett helt områd med frågor samt dölja enskilda frågor. Du kan också lägga till frågor i en checklista. Du kan antingen välja frågor från Prevents frågebank eller skapa egna frågor.
Kan jag skräddarsy listan utifrån min verksamhet?
Ja det kan du göra. Välj en befintlig checklista och lägg sedan till frågor antingen från Prevents frågebank eller skapa egna frågor.
Var sparas checklistorna?
Checklistorna sparas i 3 år på Mina sidor. Vill du spara dem längre får du ladda ner checklistorna som PDF eller Excel.
Jag använder IA-systemet, kan jag se era checklistor där?
Några av Prevents checklistor är manuellt upplagda i IA-systemet.
Skapa konto
När du vill använda en checklista behöver du skapa ett konto eller logga in på prevent.se. Kontot är personligt och knutet till din e-postadress, men det går bra att dela checklistan med dina kollegor.
Dela checklista
När du börjat fylla i en checklista kan du dela den med andra genom att klicka på Dela med andra i högermenyn eller på Mina sidor. Du anger e-postadress till de som ska få tillgång till listan.
Byta ägare av checklistan
På Mina sidor kan du byta ägare av en checklistan, till exempel om du slutar eller någon annan tar över ansvaret. Om du gör det försvinner checklistan från ditt konto.