Fem sätt att hjälpa hjärnan på jobbet

1

Fokusera och gör klart 

Multitasking är egentligen omöjligt eftersom hjärnan inte klarar av att göra flera saker samtidigt. Det som händer när vi försöker göra det är att vi skiftar fokus väldigt snabbt. Och att skifta fokus snabbt är energikrävande för hjärnan. Försök i stället att göra en sak i taget och göra klart.

2

Sluta släpa på hjärnan   

Många går runt helt i onödan och försöker hålla i huvudet vad de ska lösa för dagen och vad de behöver förbereda till nästa möte. Man gör det för att man kan eller för att man tror att man borde. Men precis som vi inte släpar på fysiska bördor på dagarna ska vi heller inte släpa på sådant som belastar hjärnan. Använd i stället din kalender så mycket som möjligt. Notera inte bara mötestider utan skapa en struktur för vad du ska göra just i dag samt på lite längre sikt. 

3

Satsa på tydlig kommunikation 

Hjärnan älskar förutsägbarhet! Det gäller allt från vad som kommer hända under arbetsdagen till vad som förväntas av mig i olika situationer. Underlätta för dina kollegor genom att vara så tydlig som möjligt. Beskriv vad som förväntas av var och en i ett projekt och förklara syftet när du bjuder in till ett möte. Men sålla i informationen och undvik att skicka långa meddelanden till ett stort antal kollegor som egentligen inte berörs. När det handlar om internkommunikation går det inte att vara för tydlig. Att inte ha någon information är också information! För medarbetare som väntar på ett besked är det avlastande för hjärnan att höra att det just nu inte finns något nytt att säga.

4

Ta en paus 

När vi jobbar med sådant som kräver mycket fokus behöver vi ta regelbundna pauser. Precis som att vi behöver vila om vi spänt en muskel väldigt länge behöver hjärnan vila när vi ansträngt den under en längre tid. Att bara titta ut genom fönstret ett tag är avlastande. Tänk också på hur ni planerar möten så att de inte ligger precis efter varandra. Vi behöver ställtid för att vila och sammanfatta vad mötet resulterat i. 

5

Avsätt tid för att tänka

Om du har svårt att släppa tankarna på jobbet efter dagens slut kan det bero på att du inte hinner tänka klart på arbetstid. Att tänka är också en arbetsuppgift och då behövs förutsättningar för att kunna göra det. Avsätt tid i slutet av arbetsdagen för att reflektera över vad du gjort under dagen och om det är något du behöver fånga upp nästkommande dag. Skriv gärna ner så att du minns när du är tillbaka på jobbet.