Bättre ergonomi med aktivitetsbaserat kontor

På ett aktivitetsbaserat kontor är tanken att medarbetarna ska kunna välja arbetsstation utifrån vad de behöver för stunden – en tyst vrå för koncentrerat arbete eller en öppen yta för kreativa diskussioner. Men med flexibiliteten följer ergonomiska utmaningar.

När många delar på samma ytor kan höj- och sänkbara bord och ergonomiska stolar snabbt bli upptagna, vilket gör att vissa kan hamna vid ett köksbord, i en soffa eller vid provisoriska skrivbord.

Foto: Niclas Fasth

Tommy Wilén, ergonom och föreläsare, menar att det aktivitetsbaserade kontoret ofta missförstås.

– Vi får inte fastna i tanken att flexibla kontor bara handlar om att sätta sig varsomhelst. Med rätt upplägg kan det aktivitetsbaserade främja både bättre ergonomi och ökad rörelse.

Ett aktivitetsbaserat kontor ger större möjligheter att jobba på ett mer flexibelt och kroppsanpassat sätt.

För att det aktivitetsbaserade arbetssättet ska fungera är det viktigare att se över hur vi arbetar än att lägga fokus på utrustning. Tommy Wilén påpekar att ergonomi i den här miljön handlar mer om att skapa vanor som främjar variation och rörelse.

– Vi behöver våga ifrågasätta våra invanda mönster och hitta fler sätt att växla mellan olika arbetsställningar. Ett aktivitetsbaserat kontor ger större möjligheter att jobba på ett mer flexibelt och kroppsanpassat sätt, vilket kan minska belastningen på kroppen.

För vissa medarbetare kräver det aktivitetsbaserade kontoret fortfarande anpassningar – som specialstolar eller andra ergonomiska hjälpmedel. Tommy Wilén betonar vikten av att arbetsgivaren bedömer behovet noga och ser till att hjälpmedel finns för de som behöver.

– Om man behöver särskild utrustning ska man ha möjlighet att få den, men min erfarenhet är att behovet av hjälpmedel ofta minskar i aktivitetsbaserade miljöer, eftersom variationen i arbetsställningar gör att belastningen på kroppen minskar.

En av fördelarna med aktivitetsbaserade kontor är att de uppmuntrar till rörelse och variation. Genom att växla mellan olika arbetsplatser under dagen får kroppen naturlig variation, vilket enligt Tommy Wilén kan minska risken för belastningsskador:

Naturlig rörelse

– När vi inte sitter stilla i samma position hela dagen, utan kan byta miljö, får vi en naturlig rörelse som är positiv för kroppen. Det handlar inte bara om ergonomi utan också om att skapa en miljö där medarbetarna känner sig mer fria och kreativa.

För att ett aktivitetsbaserat arbetssätt ska fungera behövs också utbildning i hur man använder miljön rätt. Det är inte bara utrustningen som spelar roll – det är också viktigt hur vi arbetar, menar Tommy Wilén. Han betonar arbetsgivarens roll i att främja en kultur som uppmuntrar rörelse och variation under arbetsdagen:

– Ett aktivitetsbaserat kontor ska ge frihet att variera arbetsställningar och minska stillasittande, vilket kan öka både trivsel och välmående.