Så har Peab jobbat med den nya regelstrukturen

”Det mest omfattande arbetet i myndighetens historia”, sa Arbetsmiljöverket när de presenterade sitt sju år långa arbete med att förändra strukturen på arbetsmiljöföreskrifterna. Och på bygg- och anläggningsföretaget Peab har de jobbat effektivt och strukturerat sedan förra hösten med att implementera den nya regelstrukturen i sin verksamhet.

Foto: Privat

– Det första vi gjorde var att förankra med vår ledning så att de var medvetna om det gedigna arbetet som skulle göras, att det skulle komma att ta tid från verksamheten, säger Ingela Klingvall som är arbetsmiljöspecialist på Peab.

Därefter utsåg de en arbetsgrupp med representanter från olika affärsområden med fackliga representanter och skyddsombud.

– Vi tittade på hur den nya regelstrukturen skulle påverka oss, i allt ifrån kommunikation, processer, styrande dokument, utbildning, inköpsmallar och uppgiftsfördelning. Sen gjorde vi en plan.

Nätverk med branschkollegor

Peab har cirka 15 000 anställda i olika bolag i Sverige. Det innebär att de har ett stort antal dokument där referenser till den nya lagstiftningen behöver ändras, berättar Ingela Klingvall. Ett arbete som är lättare på ett litet företag, säger hon.

– För mig som jobbat med arbetsmiljö i många år tog det ändå ett tag att sätta sig in i den nya strukturen och att hitta i den. När poletten trillar ner är det enklare och lättare att förstå.

För den som är ny på arbetsmiljöområdet tror jag att den nya regelstrukturen är betydligt lättare att jobba med än den tidigare.

Peab har också haft kontakt med kollegor i branschen, det vill säga stora byggföretag inom bygg- och anläggning och bildat nätverk för att prata om hur den nya regelstrukturen och de nya reglerna ”Projektering och byggarbetsmiljösamordning” ska implementeras, säger Ingela Klingvall.

Förenklar arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöverket har sett till att den nya regelstrukturen också finns i digitaliserad form och går att nå via mobilen, en bärbar dator eller en läsplatta. Underlättar det arbetet?

– Ja, på så sätt finns alltid reglerna tillgängliga för fler i det dagliga arbetet.

Ingela Klingvall tipsar företag som vill ha hjälp i arbetet med att sätta sig in i den nya regelstrukturen att använda stödmaterialet som finns på Arbetsmiljöverkets webbplats i form av webbinarier, filmer och paragrafnyckel. Hon tipsar också om ett webbinarium på Prevents webb.

Hon tycker att Arbetsmiljöverket gjort ett jättebra jobb. Och det dryga året som arbetsgivarna fått på sig att implementera den nya regelstrukturen är föredömligt lång tid, anser hon. I planen hos arbetsgruppen på Peab återstår att uppdatera referenser och att kommunicera om den nya regelstrukturen till alla i koncernen.

– Jag tror att den nya regelstrukturen kommer att förenkla och förtydliga arbetsmiljöarbetet, säger Ingela Klingvall.