Bättre hälsa med närvarande chef

I rapporten ”Sveriges sjukaste yrken” lyfter Skandia flera branscher där ohälsan ökar, bland annat kommunikation och finans. Här framträder en tydlig skillnad mellan arbetsplatser där chefen har tid att följa upp sin grupp, och arbetsplatser där ledarskapet pressas av höga krav och otydliga ramar.

Bild: Skandia

– När en chef orkar vara närvarande, lyssna och följa upp minskar risken för långvarig sjukfrånvaro. Mår chefen bra smittar det av sig. Där cheferna är mest pressade ser vi också att sjukfrånvaron tenderar att sprida sig nedåt i organisationen, säger Gabriel Lundström, hållbarhetschef på Skandia.

Rapporten visar att sambandet är särskilt tydligt i yrken där ohälsan ökar mest, som inom kommunikation och finans. Det är också där cheferna själva rapporterar hög stress. I rapporten utvecklas hur begreppet ”närvaro” ska förstås.

Närvaro handlar egentligen inte om att alltid vara på plats rent fysiskt, utan om att finnas där mentalt

– Närvaro handlar egentligen inte om att alltid vara på plats rent fysiskt, utan om att finnas där mentalt och relationellt. De arbetsplatser som lyckas bäst kännetecknas av chefer som tar sig tid för vardagsdialogen. De ser, följer upp och frågar hur människor mår – och menar det, säger Gabriel Lundström.

Läs också: Trivsel börjar med chefen

Rapporten visar samtidigt att psykisk ohälsa ökar just bland chefer och högutbildade. Även om de totalt sett har färre sjukdagar står psykisk ohälsa för en större andel av deras sjukskrivningar.

– Det är en paradox. Chefer ska skapa förutsättningar för andra, men får sällan samma stöd själva. Många bär ett dubbelt ansvar, både för resultat och för människor, och tänjer ofta på sina egna gränser. Höga krav, otydliga mandat och en kultur där man alltid ska vara tillgänglig ökar risken för att det går för långt innan man reagerar.

Viktigt att agera snabbt

I yrken där sjukskrivningarna ökar mest återkommer samma riskfaktor: hög arbetsbelastning kombinerat med låg grad av kontroll. Tillgänglighetskraven har ökat, rollerna blivit mer otydliga och i många branscher är tempo och prestation norm.

– När en chef ser tidiga signaler, som trötthet eller att någon drar sig undan, är det viktigt att agera snabbt. Ta samtalet direkt, visa omtanke och undersök vad som kan förändras i arbetssituationen. Det handlar inte alltid om att lösa allt själv. Ibland är det bästa att koppla in HR eller se till att medarbetaren har tillgång till stöd via försäkring, säger Gabriel Lundström.

Stora personalgrupper ett problem

Enligt rapporten hindras många chefer av organisatoriska villkor som gör det svårt att vara ett stöd i vardagen. För stora personalgrupper, mycket administration och otydliga mål gör ledarskapet mer reaktivt än förebyggande.

– Många chefer vill verkligen vara närvarande, men de ges inte förutsättningar för det. Här behöver ledningsnivån ta ansvar. Det handlar om rimliga chefsuppdrag, att belöna hållbart ledarskap och följa upp chefers egen arbetsmiljö på samma sätt som man följer upp medarbetarnas.

Chefen måste ta hand om sig själv

För den chef som vill arbeta mer systematiskt med att förebygga ohälsa finns åtgärder som ger snabb effekt, konstaterar Gabriel Lundström. Regelbundna samtal om arbetsbelastning och återhämtning är en av de mest grundläggande. Delaktighet i hur arbetet organiseras ökar både kontroll och engagemang.

– Men det viktigaste är att hälsa blir en naturlig del av vardagen. Struktur och tidiga insatser gör stor skillnad. Och chefen måste också ta hand om sig själv. Den som leder andra behöver stöd, handledning och utrymme att utvecklas. Det är egentligen det mest hållbara hälsoprogrammet av alla, avslutar Gabriel Lundström.