Miljömedvetenhet är en viktig del av modern städning. Se till att städfirman använder miljömärkta produkter och hållbara metoder. Foto: Istock

Arbetsmiljöarbete

Experten tipsar: så upphandlar ni städtjänster

Publicerad 14 oktober 2024

Att hitta rätt städfirma handlar om mer än bara att hålla kontoret rent. Genom att tänka på arbetsmiljö, hållbarhet och specifika behov kan rätt val göra skillnad för både trivsel och effektivitet. Här är fem tips för att göra en bra upphandling av kontorsstädning.

1. Välj en firma med kollektivavtal

Det är viktigt att städfirman har kollektivavtal. Det garanterar att personalen har rimliga löner och schyssta arbetsvillkor. Dessutom kan ni se om företaget är auktoriserat. Det innebär att de kontrolleras regelbundet och följer branschstandarder. Vilka som har kollektivavtal och vilka som är auktoriserade hittar man enkelt och sökbart på branschorganisationen Serviceföretagens hemsida.

2. Satsa på miljövänliga alternativ

Miljömedvetenhet är en viktig del av modern städning. Se till att städfirman använder miljömärkta produkter och hållbara metoder. Vissa firmor kan till exempel använda teknik som anpassar städfrekvensen efter hur mycket utrymmen används, vilket sparar både tid och resurser.

3. Gör en ordentlig behovsanalys

Innan ni bestämmer vilken städfirma ni ska anlita är det viktigt att förstå hur era behov ser ut. Hur stora ytor behöver städas, hur ofta och vilka specifika utrymmen kräver mest uppmärksamhet? Genom att vara tydliga med era behov från början kan ni få en mer anpassad och effektiv städtjänst. Ett tips är att använda städföretagets kompetens och ha en dialog kring behoven. Städföretaget har oftast god kunskap om vilken typ av städning som behöver utföras.

4. Justera städfrekvensen efter säsong

Städfrekvensen kan variera beroende på kontorets beläggning och säsong. Under vinterhalvåret kan entréer och gemensamma utrymmen behöva städas oftare, medan städningen kan minskas under semestertider. Anpassa städningen efter hur kontoret används för att optimera både tid och resurser.

5. Var tydlig i upphandlingen och följ upp regelbundet

När ni skriver er upphandling, var så specifika som möjligt med vad ni förväntar er. Det gör det lättare att jämföra olika offerter och säkerställer att städfirman förstår era behov. Glöm inte att regelbundet följa upp att tjänsten lever upp till förväntningarna och gör justeringar om det behövs. Att upphandla städtjänster handlar om mer än att hålla kontoret rent. Genom att välja en seriös städfirma med rätt arbetsvillkor och hållbara metoder kan ni skapa en bättre arbetsmiljö och bidra till en mer hållbar framtid.

Tips från Marcus Lindström, chef på Almega Serviceföretagen