Lyckas med digitaliseringen
Publicerat 27 augusti 2021
Pandemin har snabbat på digitaliseringen för många företag. Men hur gör man för att säkerställa att man gör rätt satsningar och hur får man med alla medarbetare på tåget? Arbetsliv har frågat Lars Alm som hjälper företag med digital transformation.
– Digitaliseringen, eller transformationen, kan delas upp i fyra parallella processer där den första är att ledningen drar upp riktlinjerna och beslutar om i vilken riktning man ska gå, säger Lars Alm som är digital transformationsledare på DigJourney.
Var tydlig med syftet
Den andra processen är att involvera medarbetarna i de nya riktlinjerna. Och Lars Alm menar att det är viktigt som arbetsgivare att skapa en positiv känsla kring digitalisering och vara tydlig med att man gör förändring för att bli mer konkurrenskraftig, för att utveckla företaget och för att det ska vara ännu mer stimulerande att gå till jobbet.
Den tredje processen är kunskapslyftet och det kan ske på många olika sätt. Alla tillsammans, olika avdelningar för sig eller en kombination av interna föreläsningar och externa utbildningar. En viktig är att också diskutera hur digitaliseringen kan effektivisera de arbetsuppgifter man gör.
– Att väcka nyfikenhet för det digitala kan vara att till exempel prova att använda en ny app. Eller att digitalisera en del i nästa projekt. Det behöver inte vara större grejer, men det gäller att medarbetarna vågar prova.
Individen har också ett ansvar
Lars Alm menar att individen också har ett eget ansvar i att se till att vara relevant eftersom vi inte kommer att jobba på samma ställe hela livet. I stället kanske vi har tre olika yrken under en livstid.
– Det gäller att utveckla ett självledarskap där man själv tar kommando över sitt arbetsliv och vad man vill uppnå och utveckla. Vill jag vara med på den här förändringsresan eller vill jag kanske göra något helt annat.
Låt det inte ta för lång tid
Hur är det då med fallgropar. Kan man gå för raskt fram?
– Transformationen får inte ta för lång tid. Då riskerar man att bli omsprungen av andra, därför är det bra att bryta ner de strategiska planerna i mindre delar. Bättre att starta många mindre projekt än ett jättestort. Och första delen med att bestämma riktning bör inte ta längre än ett halvår.
Något annat som han menar kan vara en broms för transformationen är att man som företag slår sig för bröstet och är nöjd med sin produkt och tror att man är mycket bättre konkurrenterna.
– Då har man byggt in en kultur som på sikt kan kullkasta hela verksamheten. Man måste hela tiden hålla nyfikenheten igång på vad som rör sig där utanför och se vad det är kunderna vill ha, säger Lars Alm.
Så lyckas ni med digitaliseringen
- Ta kommandot Ledningen behöver besluta om vilken riktning man ska välja.
- Var tydlig med syftet Ledningen behöver förklara varför man gör förändringen och skapa en positiv känsla kring den.
- Involvera medarbetarna Se till att satsa på kompetensutveckling och uppmuntra att prova nya saker.
- Glöm inte självledarskapet Medarbetarna har ett eget ansvar att ta del av ny teknik och lära sig hantera den.
- Låt det inte ta för lång tid Då är det lätt att bli omsprungen och det man tagit fram kanske redan är irrelevant när det ska lanseras.
Gerd Eriksson
Mer om Digitalisering
-
Otydligt vem som ansvarar för den digitala miljön
Digitalisering • Många arbetsgivare är medvetna om att digitala system och arbetssätt har stor påverkan på arbetsmiljön i stort. Men fortfarande är det många som missar att riskbedöma och att ha en tydlig ansvarsfördelning. Det visar en stor inspektionsinsats av den digitala arbetsmiljön som Arbetsmiljöverket gjort.
-
Fler använder AI i jobbet
AI • Fler använder AI i jobbet, enligt rapporten ”Svenskarna och internet” som släpptes nyligen. Att sammanfatta rapporter och felsöka programkod är några vanliga sätt att använda AI i sin yrkesroll.
-
Arbetsmiljöverket tar tempen på den digitala arbetsmiljön
Digitalisering • Under pandemin fick digitaliseringen i arbetslivet en rejäl skjuts. Nu gör Arbetsmiljöverket en inspektion för att se hur arbetsgivarna tar ansvar för den digitala arbetsmiljön och om de har tillräcklig kunskap.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Tips och råd
-
Experten tipsar: så upphandlar ni städtjänster
Arbetsmiljöarbete • Att hitta rätt städfirma handlar om mer än bara att hålla kontoret rent. Att tänka på arbetsmiljö, hållbarhet och specifika behov kan göra skillnad för både trivsel och effektivitet.
-
Sju sätt att undvika perfektionsfällan
Så gör du • Att vara ambitiös och noggrann ska inte förväxlas med att vara perfektionist. Perfektionister ställer orimligt höga krav på sig själva vilket ökar risken för utmattning och depression, enligt den brittiske socialpsykologen Thomas Curran som skrivit en bok om perfektionism.
-
Hantera din oro i fem steg
Psykisk hälsa • Psykologerna Tove Wahlund och Erik Andersson tipsar i en ny bok om hur man kan lära sig att hantera sin oro.