Så fick Aspstrandens skola friskare personal

Lydia Kwak, forskare vid Karolinska Institutet, har ägnat flera år åt att studera hur skolor kan jobba för att få friskare personal.

– Lärare har hög arbetsbelastning i kombination med bristande återhämtning. Jag ville se hur vi kunde förebygga detta och främja hälsa genom ett strukturerat arbetsmiljöarbete, säger Lydia Kwak.

Projektet involverade workshops och utbildningsdagar, där skolledning, skyddsombud och fackliga representanter deltog. Fokus låg på att skapa rutiner och samarbete genom metoden ”planera, göra, studera, agera”. De skolor som lade mest tid och engagemang på sitt arbetsmiljöarbete såg också de största förbättringarna över tid.

– För att skapa mätbara resultat delade vi in skolorna i två grupper. Båda fick stöd genom en utbildningsdag, men en grupp deltog också i fem workshops om hur de kunde skapa hållbara rutiner genom ”planera, göra, studera, agera”-metoden, säger Lydia Kwak.

Tydligare rutiner

Aspstrandens skola i Haparanda var en av de skolor som deltog i projektet. Där identifierades snabbt några nyckelområden för förändring. Med stöd från forskningen införde skolan tydligare rutiner för arbetsuppgifter och kommunikation, vilket hjälpte personalen att få bättre kontroll över sin arbetsdag.

Samarbetet i arbetslagen förbättrades också, vilket minskade känslan av ensamansvar. Friskvårdssatsningar och regelbundna medarbetarenkäter blev en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultaten lät inte vänta på sig.

– Personalen upplever i dag mindre stress och bättre trivsel. Många uppskattar att skolledningen tar deras behov på allvar och att det finns en tydlig plan framåt, säger Jarko Tuisku, rektor på Aspsrandens skola.

Lydia Kwak och Jarko Tuisku är överens om att systematiskt arbetsmiljöarbete är vägen framåt. Skolans ansvar för personalens psykiska hälsa kan inte underskattas, menar Jarko Tuisku. Han uppmanar andra rektorer att våga ta hjälp och börja i det lilla.

– Lyssna på personalen, skapa tydliga rutiner och samarbeta. Det är de första stegen. Genom att ta hjälp av forskare fick vi dessutom en trygghet i att våra insatser var rätt väg framåt, avslutar han.