OSA-enkäten
Om OSA-enkäten
OSA-enkäten är en medarbetarundersökning med fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA. Enkäten är anonym och kostnadsfri.
Genom att låta medarbetarna besvara enkäten kan ni få reda på hur ni har det inom områden som arbetsbelastning, återhämtning, kränkande beteende och ledarskap. När alla svarat på enkäten börjar arbetet med att tillsammans ta fram åtgärder för sådant som ni vill förbättra.
Nu finns OSA-enkäten på engelska! Översättningen är integrerad i befintliga enkät och den som svarar på enkäten väljer språk. Även resultat och stöddokument finns på engelska. Läs mer under rubriken The survey in English.
Enkäten innehåller 46 frågor uppdelat på nio frågeområden och tar omkring tio minuter att besvara. Svaren är anonyma och resultatet visas endast på gruppnivå.
Testa enkäten innan du skickar ut den till din arbetsgrupp. Du behöver svara på samtliga frågor för att ta dig vidare i enkäten.
Lista över alla frågor i enkäten
Läs mer om enkätens frågeområden
Vill du få en introduktion till organisatorisk och social arbetsmiljö, gå Prevents kostnadsfria webbutbildning OSA Introduktion, den tar cirka en timme att genomföra. Önskar du djupare kunskap finns den lärareledda utbildningen OSA i praktiken.
Enkätens områden
- Arbetets organisering
- Arbetsbelastning
- Möjlighet att påverka
- Stöd
- Återhämtning
- Ledarskap
- Kunskap och utveckling
- Kränkande beteenden
- Psykologisk trygghet
När medarbetarna besvarat enkäten visas resultatet i form av medianvärden per fråga och per område, anonymt på gruppnivå. Instruktionsfilm nedan visar hur man tolkar resultatet.
Medarbetarundersökningen består av fyra steg, och det är viktigt att gå igenom alla stegen för att enkäten ska leda till färbättringar av arbetsmiljön. För varje steg finns beskrivningar och stödmaterial.
1. Lär känna enkäten
- Titta igenom enkäten och frågorna
- Läs på om enkätens olika frågeområden
2. Planera och informera
- Planera genomförandet av enkäten
- Skapa en tidsplan
- Informera dina medarbetare om syfte och upplägg med undersökningen
- Boka möten för uppföljning
3. Skicka ut enkät
- Generera en länk för din avdelnings enkät
- Mejla enkäten till din arbetsgrupp
4. Resultat och åtgärder
- Titta igenom resultatet
- Förbered möte med arbetsgruppen
- Gå igenom resultatet med arbetsgruppen
- Ta tillsammans fram en handlingsplan med åtgärder
- Genomför åtgärderna
- Följ upp åtgärderna för att ta reda på om de gett önskad effekt
Survey and results
Large parts of the survey are available in English. The respondent can select the language – Swedish or English – in the survey itself by clicking the globe symbol. This means that the same questionnaire can be completed in Swedish by some employees and in English by others. The results can also be shown in Swedish or English. Here, you can view a sample set of results and try translating it by clicking the globe.
The translations of the survey and results were produced by a certified translator.
Supporting materials
All supporting materials related to the OSWE survey have been translated into English and are available here:
Schedule template
Use the template when planning and organising the work on your employee survey. The template will help ensure that you do not miss out any stages. For example, it is important to inform employees in advance of the purpose of the survey, as well as when and how you will follow up on the results.
Meeting agenda tips
The PowerPoint presentation can be used in the meeting at which you follow up on the survey results with your employees. The presentation contains tips on meeting agendas and discussion exercises to enable you to jointly draft an action plan with measures.
Template and sample action plan
The Excel file contains two tabs. One tab is a template you can use when drafting your action plan. The second tab contains a sample action plan, if you need inspiration.
The four steps
The four steps of the tool – About the OSWE survey, Plan, Send survey and Results and measures – are not automatically translated. However, you can easily translate them using your browser’s built-in translation function. In most browsers, you do this by right-clicking the page and selecting the translation option.
Frågor och svar om OSA-enkäten
Administratören, det vill säga den person som skapat och skickat ut enkäten, kan se enkätresultatet på sitt Prevent-konto via Mina sidor. Därifrån kan resultatet också delas med andra. Det går aldrig att se enskilda svar, utan bara en sammanställning av gruppens resultat. Av anonymitetsskäl behöver minst sex personer ha svarat på enkäten för att en sammanställning ska visas. Annars syns inget resultat.
- Du behöver skapa ett Prevent-konto för att kunna administrera och skicka ut en enkät. När du skapar ett konto sparas för- och efternamn samt e-postadress via en molntjänst på servrar i Sverige och EU.
- Administratörens e-postadress kopplas till enkätlänken och resultatet, och sparas på Prevents servrar i Sverige. Om administratören använder dela-funktionen för att dela enkätresultatet med en annan e-postadress, sparas även den e-postadressen kopplad till enkätresultatet på Prevents servrar i Sverige.
- Det samlade resultatet (sammanställningen) och enskilda svar sparas på Prevents servrar i Sverige. De enskilda svaren är anonyma och kan inte spåras eller härledas till några personuppgifter.
- Prevent är personuppgiftsansvarig.
Ja, enkäten och resultatsidan går att översätta till engelska. Den som svarar på enkäten väljer själv om hen vill svara på engelska eller svenska. Valt av språk gör man på första sidan i enkäten.
Ja det kan du göra på Mina sidor. Där hittar du också en länk till en instruktionsfilm om hur du gör sammanslagningen.
Ja, om ni har använt enkäten tidigare kan du välja att jämföra med tidigare genomförda enkäter. På översikten på resultatsidan finns en rullista för resultatet, där du kan välja vilken enkät du vill jämföra med.
Enkäten kan göras på dator, mobil eller surfplatta i webbläsarna
- Edge
- Google Chrome
- Firefox
- Safari.
Edge är den webbläsare som våra användare tycker fungerar allra bäst, så testa att använda den om du får problem.
Nej det går bara att svara på enkäten en gång på samma dator eller mobil.
Prevent har tagit hjälp av forskningsinstitutet Rise för kvalitetsutvärdering av enkäten. En psykometrisk analys har genomförts och analysens resultat, data och källkod finns tillgängligt här: https://pgmj.github.io/PreventOSA/