Resultat översikt

Så här kan ni tolka resultaten

Ett lågt medianvärde kan bero på okunskap eller bristande förutsättningar

Den gula punkten visar vilket medianvärde varje påstående har. Om medianvärdet är lågt, det vill säga om den gula punkten ligger nära ”instämmer inte alls” eller ”instämmer till viss del”, kan det tyda på att medarbetarna inte känner till vilka säkerhetsföreskrifter och regler som gäller för arbetet. Det kan också vara ett tecken på att medarbetarna inte upplever sig ha tillräckliga förutsättningar för att arbeta på ett säkert sätt. Ni behöver undersöka vad svaren ger uttryck för.

Ett lågt medianvärde kan bero på en eller flera av följande punkter:

• Era medarbetare upplever inte att de har fått de instruktioner eller den vägledning som behövs för att kunna utföra arbetet på ett säkert sätt. Det kan även handla om att introduktionen för nya medarbetare inte är tillräckligt grundläggande.
• De säkerhetsregler och instruktioner som finns är otydliga eller krångligt skrivna. Det kan även finnas medarbetare som är osäkra på vem som ska göra vad, eller på vilket sätt.
• Det finns inte tid att utföra arbetsuppgifter på ett säkert sätt.
• Utrustningen är inte anpassad efter medarbetarnas olika förutsättningar och behov.

Högt medianvärde tyder på hög kompetens hos medarbetare och ledning

Om medianvärdet för områdets frågor är högt, det vill säga om den gula punkten ligger nära ”instämmer till stor del” eller ”instämmer helt”, är det viktigt att ni försöker skapa en helhetsbild. Det kan ni göra genom att titta hur spridningen av svaren ser ut.

Om resultatet visar på en låg spridning, det vill säga att många har svarat likadant, tyder det på att medarbetarna upplever sig ha rätt kompetens och möjlighet att jobba säkert på arbetsplatsen.

Det innebär att medarbetarna upplever att

• både cheferna och de själva har rätt kompetens
• det finns individanpassad utrustning
• det finns tillräckligt med tid att utföra arbetet säkert.

Om resultatet visar på en viss spridning bland svaren och några få medarbetare har svarat avvikande, är det viktigt att även undersöka vad den spridningen beror på och vad det finns för förbättringsområden.

Hur kan ni gå vidare?

Använd gärna mallen för mötespresentation när ni följer upp resultatet med medarbetarna. Fler tips på mötesupplägg och tillhörande stödmaterial finns här.

Följ alltid upp resultaten med medarbetarna. Om ni har fått ett högt medianvärde kan ni fråga om det är något medarbetarna tycker fungerar särskilt bra och som ni ska fortsätta med, eller om det är något som kan göras för att det ska bli ännu bättre. Om ni har fått ett lågt medianvärde behöver ni gå igenom de olika svarsområdena tillsammans i gruppen för att förstå vad de låga värdena är ett uttryck för.

Ta hjälp av följande frågor för att diskutera med medarbetarna vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras: 

• Är våra säkerhetsföreskrifter och regler tydliga? Är de skrivna på ett sätt som alla förstår, även nyanställda? Behöver de göras tillgängliga för personer som har svårt att ta till sig text, till exempel genom filmer eller upplästa versioner? Behöver ni utse en mentor eller fadder som vägleder nyanställda?
• I vilket eller vilka sammanhang kan tidsfaktorn vara en utmaning för att jobba säkert? Förekommer det genvägar för att hinna eller andra hinder, i så fall vilka?
• Upplever medarbetarna arbetsutrustningen som ett hinder? Kan den anpassas efter medarbetarnas olika förutsättningar och behov? Vad gör medarbetarna om de upptäcker att någonting saknas?
• Upplever medarbetarna att de kan påpeka brister utan att det får negativa konsekvenser? Finns det några situationer där de upplever att det inte går att ha en öppen kommunikation? Finns det forum där medarbetare kan ta upp dessa frågor?
• Hur rapporterar ni olyckor och tillbud på arbetsplatsen? Vem ansvarar för att rapportera? Utreds alla olyckor och tillbud? Får alla information om vilka åtgärder som ska genomföras för att förhindra att det händer igen?

Tips på åtgärder och aktiviteter

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Introduktion

Lär av tillbuden

Samverkan

Så här kan ni tolka resultaten

Ett lågt medianvärde kan bero på osäkerhet hos medarbetare

Den gula punkten visar vilket medianvärde varje påstående har. Om medianvärdet är lågt, det vill säga om den gula punkten ligger nära ”instämmer inte alls” eller ”instämmer till viss del”, kan det tyda på att medarbetarna av olika anledningar inte kan eller vill hjälpa varandra att arbeta säkert.  

Ni behöver undersöka vad svaren ger uttryck för. Det kan exempelvis handla om följande:

• Det råder en osäkerhet bland medarbetarna om hur arbetet ska utföras på ett säkert sätt.
• Medarbetarna är rädda för negativa konsekvenser av att ge varandra konstruktiv återkoppling om hur arbetet ska utföras. 
• Medarbetare har arbetat olika länge på arbetsplatsen och upplever sig därmed ha olika mandat att säga till om de ser någon göra något riskfyllt eller slarva med den personliga skyddsutrustningen.
• Medarbetare lyssnar inte och tar inte varandras synpunkter och förslag på allvar.
• Medarbetarna är inte vana eller tränade i att ha en säkerhetsdialog med varandra. Det finns heller ingen vana att ge och ta emot positiv återkoppling och uppskattning i gruppen.  

Ett högt medianvärde kan tyda på god samverkan och öppen dialog

Om medianvärdet är högt, det vill säga den gula punkten ligger nära ”instämmer till stor del” eller ”instämmer helt”, för områdets frågor är det viktigt att ni försöker skapa en helhetsbild. Det kan ni göra genom atttitt på hur spridningen av svaren ser ut.

Om resultatet visar på en låg spridning, det vill säga att många har svarat likadant, tyder det på att det råder en god samverkan bland medarbetarna i gruppen och att det finns en öppen konstruktiv säkerhetsdialog.

Om resultatet visar på en viss spridning bland svaren och några få medarbetare har svarat avvikande, är det viktigt att även undersöka vad den spridningen beror på och vad det finns för förbättringsområden.

Hur kan ni gå vidare?

Använd gärna mallen för mötespresentation när ni följer upp resultatet med medarbetarna. Fler tips på mötesupplägg och tillhörande stödmaterial finns här.

Följ alltid upp resultaten med medarbetarna. Om ni har fått ett högt medianvärde kan ni fråga om det är något medarbetarna tycker fungerar särskilt bra och som ni ska fortsätta med, eller om det är något som kan göras för att det ska bli ännu bättre. Om ni har fått ett lågt medianvärde behöver ni gå igenom de olika svarsområdena tillsammans i gruppen för att förstå vad de låga värdena är ett uttryck för.

Ta hjälp av följande frågor för att diskutera med medarbetarna vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras: 

• Har alla samma uppfattning om vad det innebär att jobba säkert? Ge konkreta exempel på säkra och osäkra beteenden så att alla har samma målbild.
• Är vi bättre på att påpeka varandras brister än att uppmärksamma när någon gör rätt och jobbar säkert?
• Hur säger vi till varandra när någon tar en genväg eller arbetar på ett osäkert sätt?
• Hur fördelar vi personal och uppgifter på ett säkert sätt när vi är kort om folk eller vid arbetstoppar? Finns det hinder som gör att vi inte ber om hjälp? Vad saknas? Får alla hjälp? Är var och en tydlig med sina behov?
• Finns det arbetsprestationer som medarbetarna upplever får mer positiv bekräftelse andra? Exempelvis att vara självgående, jobba snabbt eller jobba säkert? Hur kan vi bli bättre på att visa varandra uppskattning och att göra det för rätt saker?
• Hur kan vi samverka bättre inom gruppen? Behöver medarbetarna mer tid för reflektion och utbyte av erfarenheter?

Tips på åtgärder och aktiviteter

Säkerhetskultur (filmer, diskussionsfrågor, steg för steg-guide och artiklar)

Säkerhetskultur: webbinarium

Samverkan

Så här kan ni tolka resultaten

Ett lågt medianvärde kan bero på otydlighet från chefen

Den gula punkten visar vilket medianvärde varje påstående har. Om medianvärdet är lågt, det vill säga om den gula punkten ligger nära ”instämmer inte alls” eller ”instämmer till viss del”, kan det tyda på att närmaste chefen inte har rätt förutsättningar för att vara en närvarande chef som kan leda och fördela arbetet i överensstämmelse med gällande hälso- och säkerhetsregler, ambitioner, mål och värderingar.

Ni behöver undersöka vad svaren ger uttryck för. Det kan exempelvis handla om följande:

• Det råder delande meningar om vad att jobba säkert innebär i praktiken.
• Medarbetare upplever att det inte finns tillräckligt med tid för att prata med chefen om risker, brister och säkerhetsregler.
• Det brister i dialogen när det gäller säkra beteenden och hur man kan förebygga olyckor.
• Chefen är inte i tillräcklig omfattning närvarande på arbetsplatsen för att hinna med att stötta, ge feedback, förstärka säkerhetsarbetet och visa uppskattning till medarbetare som jobbar säkert.

Ett högt medianvärde tyder på ett närvarande ledarskap 

Om medianvärdet är högt, det vill säga den gula punkten ligger nära ”instämmer till stor del” eller ”instämmer helt”, för områdets frågor är det viktigt att ni försöker skapa en helhetsbild. Det kan ni göra genom att titta på resultaten i sitt sammanhang och hur spridningen av svaren ser ut.

Om resultatet visar på en låg spridning, det vill säga att många har svarat likadant, tyder det på att chefen är närvarande i sitt ledarskap och kan skapa förutsättningar för en öppen och konstruktiv säkerhetsdialog både med arbetsgruppen och enskilda medarbetare.

Om resultatet visar på en viss spridning bland svaren och några få medarbetare har svarat avvikande, är det viktigt att även undersöka vad den spridningen beror på och vad det finns för förbättringsområden.

Hur kan ni gå vidare?

Använd gärna mallen för mötespresentation när ni följer upp resultatet med medarbetarna. Fler tips på mötesupplägg och tillhörande stödmaterial finns här.

Följ alltid upp resultaten med medarbetarna. Om ni har fått ett högt medianvärde kan ni fråga om det är något medarbetarna tycker fungerar särskilt bra och som ni ska fortsätta med, eller om det är något som kan göras för att det ska bli ännu bättre. Om ni har fått ett lågt medianvärde behöver ni gå igenom de olika svarsområdena tillsammans i gruppen för att förstå vad de låga värdena är ett uttryck för.

Ta hjälp av följande frågor för att diskutera med medarbetarna vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras: 

• Hur och när pratar vi om säkerhet i arbetsgruppen och med chefen?
• Vad händer när chefen får information om säkerhetsbrister eller risker? Vad händer när det har inträffat ett olycksfall?
• Förstår alla i medarbetare hur säkra beteenden kan förebygga olyckor?
• Har alla samma uppfattning om hur det går till att jobba säkert? Ge konkreta exempel på säkra och osäkra beteenden så alla har samma målbild.
• På vilket sätt kan chefen och arbetsgruppen stärka eller upprätthålla säkerhetsarbetet genom att ge varandra positiv återkoppling vid önskat beteende? Hur kan chefen och medarbetarna återkoppla kring säkerhetsarbetet både i gruppen och i enskilda samtal?
• Är vi alla konsekventa med säkerhetsregler även i pressade situationer? Har alla möjlighet att få stöd och hjälp?

Tips på åtgärder och aktiviteter

Ledarskap och arbetsmiljö

Hälsofrämjande ledarskap (med metoder för till exempel chefens egen arbetsmiljö och hur man skapar tydliga mål och återkoppling)

Introduktion

Samverkan

Säkerhetskultur (filmer, diskussionsfrågor, steg för steg-guide och artiklar)

Säkerhetskultur: webbinarium

Så här kan ni tolka resultatet

Ett lågt medianvärde kan bero på att ledningens engagemang inte är synligt

Den gula punkten visar vilket medianvärde varje påstående har. Om medianvärdet är lågt, det vill säga om den gula punkten ligger nära ”instämmer inte alls” eller ”instämmer till viss del”, kan det tyda på att medarbetarna upplever att ledningens beteende inte stämmer överens med uttalade hälso- och säkerhetsambitioner, mål och värderingar.

Ni behöver undersöka vad svaren ger uttryck för. Det kan exempelvis handla om följande:

• Ledningen visar inte tillräckligt tydligt att de driver på, synliggör och uppmuntrar arbetet mot en säkrare arbetsplats.
• Medarbetarna upplever inte att säkerhetskulturarbetet alltid är en prioriterad fråga på ledningsnivå. 
• Medarbetarna upplever inte att ledningen är tillräckligt synliga i samverkansaktiviteter där de kan ha en dialog med medarbetarna och ta del av deras erfarenheter och synpunkter inför beslut som rör säkerheten.
• Medarbetarna upplever inte att ledningen agerar och hanterar risker eller brister som identifieras i verksamheten tillräckligt snabbt. Medarbetarna upplever också att det tar för lång tid att åtgärda bristerna och följa upp dem.
• Ledningen brister i sitt ledarskap att skyndsamt se till att olyckor och tillbud utreds och att grundorsakerna åtgärdas. Medarbetarna upplever inte heller alltid att ledningens engagemang för att minska antalet olyckor är tillräckligt stort.

Ett högt medianvärde tyder på engagemang och driv från ledningen

Om medianvärdet är högt, det vill säga den gula punkten ligger nära ”instämmer till stor del” eller ”instämmer helt”, för områdets frågor är det viktigt att ni försöker skapa en helhetsbild. Det kan ni göra genom att titta på resultaten i sitt sammanhang och hur spridningen av svaren ser ut.

Om resultatet visar på en låg spridning, det vill säga att många har svarat likadant, tyder det på att ledningen är tydliga i sitt ledarskap att driva på och visa sitt engagemang i säkerhetsfrågorna.

Om resultatet visar på en viss spridning bland svaren och några få medarbetare har svarat avvikande, är det viktigt att även undersöka vad den spridningen beror på och vad det finns för förbättringsområden.

Hur kan ni gå vidare?

Använd gärna mallen för mötespresentation när ni följer upp resultatet med medarbetarna. Fler tips på mötesupplägg och tillhörande stödmaterial finns här.

Följ alltid upp resultaten med medarbetarna. Om ni har fått ett högt medianvärde kan ni fråga om det är något medarbetarna tycker fungerar särskilt bra och som ni ska fortsätta med, eller om det är något som kan göras för att det ska bli ännu bättre. Om ni har fått ett lågt medianvärde behöver ni gå igenom de olika svarsområdena tillsammans i gruppen för att förstå vad de låga värdena är ett uttryck för.

Ta hjälp av följande frågor för att diskutera med medarbetarna vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras: 

• Vad gör ledningen för att driva på, synliggöra och uppmuntra till att få säkrare arbetsplatser?
• Hur agerar ledningen när de får kännedom om inträffade olyckor eller tillbud? Hur agerar de vid säkerhetsrisker eller brister i verksamheten?
• Hur följer ledningen upp att de säkerhetsåtgärder som beslutats om blir genomförda inom rimlig tid?
• I vilka forum involverar ledningen medarbetare (skyddsombud) inför beslut som rör säkerheten? Hur kan denna samverkan stärkas?
• Hur kan ledningen få förslag om säkerheten från medarbetarna på ett konstruktivt sätt?

Tips på åtgärder och aktiviteter

Säkerhetskultur

Tydliga mål och uppgifter (ur hälsofrämjande ledarskap)

Säkerhetskultur: webbinarium

Viktigt att se till helheten i ledningsgruppen (artikel ur Arbetsliv)