Kontor

Aktivitetsbaserade kontor förekommer främst i Sverige, Nederländerna, Australien och på Nya Zeeland. Nu kommer de första studierna av hur kontorsformen påverkar vår hälsa.

Vad som händer efter flytten har stor betydelse för hur aktivitetsbaserade kontor fungerar. Att lyssna på medarbetarna och göra anpassningar är en framgångsfaktor, visar ny forskning.

Störande prat, dålig ventilation, brist på dagsljus och stillasittande är klassiska problem i kontorsmiljöer. Genom att flytta delar av arbetet utomhus går det att minska problemen samtidigt som stressnivåerna hos de anställda går ner.

Ny forskning visar att ergonomin på aktivitetsbaserade kontor kan bli lidande om vi inte tar oss tid att ställa in bord, stol och skärm.

Prat är det bakgrundsljud som stör mest i det öppna kontorslandskapet, visar forskning. Allra mest stör telefonsamtal där man bara kan höra den ena parten, enligt en ny studie från Högskolan i Gävle.

Som chef på ett aktivitetsbaserat kontor behöver du jobba på relationerna till dina medarbetare. Du måste få medarbetarnas tillit, vara lyhörd och coachande – men kanske också göra fikastunden obligatorisk.

I Malmö pågår projektet Stickut där 60 tjänstemän från kommunen provar att göra vissa av sina arbetsuppgifter utomhus. Men för att utomhuskontoret ska kunna användas i stor skala krävs en förändrad syn på arbete, enligt projektledaren Charlotte Petersson.

Allt fler jobbar på distans på grund av coronaviruset. Som chef behöver man skapa en struktur för att få det dagliga arbetet att fungera, men också vara lyhörd för oro hos sina medarbetare.

Möjligheten till flexibelt arbete har blivit det främsta vapnet i jakten på unga talanger. Det visar en stor internationell undersökning.