Inköp och upphandling av underhåll

I dag väljer många företag att köpa in underhållstjänster av underleverantörer. Nya underentreprenörer är inte bekanta med företagets anläggning och arbetsmiljö. Det kan även förekomma skillnader i säkerhetskultur och arbetsmetoder mellan entreprenörernas och företagets egen personal.

Det här sättet att arbeta ställer krav på inköp och upphandling av underhållstjänster, och på att samordningsansvaret fungerar bra:

• Arbetsmiljö- och säkerhetskrav bör finnas med som grund för valet av leverantör, till exempel genom tydliga specifikationer i förfrågningsunderlag. På så sätt kan de företag som köper tjänsterna medverka till höjd standard i säkerhetsarbetet även i underleverantörsledet.
• Samordningsansvaret är en nyckelfråga för säkerhet i underhållsarbete som utförs av underentreprenörer. Den som är samordningsansvarig ska tidsplanera arbetet och se till att ansvaret för skyddsanordningar, avspärrningar och andra skyddsåtgärder är tydligt fördelat mellan företaget och entreprenören. Kommunikation och gemensam planering behövs för att reducera de risker som kan uppstå under pågående underhållsarbete.

Pappers- och massaindustrin har varit föregångare genom att utveckla en gemensam säkerhetsutbildning, som leder fram till ett säkerhetskörkort det så kallade Entré-passet. I dag har fler än 50 000 entreprenörer genomgått utbildningen och över 90 industrienheter är anslutna till systemet.