Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och för att arbetsmiljöarbetet bedrivs systematiskt. Ansvaret gäller också för inhyrd personal, med undantag av frågor som rör kompetensutveckling och rehabilitering.

Systematiskt arbetsmiljöarbete består av tre delar: att undersöka, genomföra och följa upp. Arbetet ska vara en naturlig del av verksamheten. Alla ska delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet, på samma sätt som att alla på en arbetsplats deltar i verksamheten och dess utveckling.

Samtliga anställda ska ha kunskap om vilka risker som finns i arbetet och hur de kan förebyggas. För chefer och personer i arbetsledande ställning ställs speciella krav på kunskap och kompetens.

Alla företag med anställd personal, oavsett storlek och verksamhetsområde, ska ha en arbetsmiljöpolicy. Policyn ska visa vilken arbetsmiljö företaget vill uppnå.

Rutiner för arbetsmiljöarbetet ska visa när, hur och av vem olika delar av arbetsmiljöarbetet ska genomföras, exempelvis:

• hur arbetsmiljön regelbundet ska undersökas
• upprättande av handlingsplaner för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall i arbetet
• bedömning av planerade ändringar i verksamheten som kan medföra risker för ohälsa eller olycksfall 
• utredning av ohälsa, olycka, och tillbud
• underhåll och besiktningar av maskiner och tekniska anordningar
• rehabilitering
• introduktion av nyanställda, omplacerade, praktikanter, minderåriga och inhyrd personal.

Arbetsmiljöarbetet ska följas upp årligen eller vid behov och bör utifrån denna uppföljning förbättras. Viktiga frågor som ska tas upp vid uppföljningen är:

• Görs undersökningar av arbetsmiljön?
• Dokumenteras riskbedömningarna?
• Görs handlingsplaner med åtgärder som genomförs och kontrolleras?
• Vet alla vad man har för uppgifter i arbetsmiljöarbetet och har kunskap för detta?
• Vet alla vem som har dessa uppgifter?
• Sker en översyn av arbetsmiljöpolicyn?
• Finns kunskap om vilka arbetsmiljöregler som gäller för verksamheten?
• Hur fungerar samverkan?

Det behövs dokumentation för att kunna planera och följa upp arbetsmiljöarbetet på ett bra sätt. Handlingsplaner, riskbedömningar och instruktioner för allvarliga risker ska dokumenteras skriftligt av alla företag.

För företag med fler än nio anställda krävs även att arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras skriftligt. På www.prevent.se/regelbanken finns ett verktyg för det systematiska arbetsmiljöarbetet och framtagningen av den skriftliga dokumentationen.

Externa länkar
Arbetsmiljöverkets temasidor om Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1)