Policy och planer

Ett policydokument fungerar som ett ramverk för de riktlinjer och principer som ska gälla på företaget inom en ett visst område. Policydokumenten kan gälla en rad olika områden, till exempel arbetsmiljöfrågor, alkohol och droger, rehabilitering eller krishantering.

Arbetsmiljöpolicy
Alla företag oavsett storlek och verksamhetsområde ska ha en arbetsmiljöpolicy. Policyn ska visa vilken arbetsmiljö företaget vill uppnå.

Arbetsmiljöpolicyn kan innehålla allmänna målsättningar som visar inriktningen för arbetsmiljöarbetet, men det är också bra om det finns konkreta och tydliga mål som kan följas upp. Allmänna målsättningar kan exempelvis handla om överenskommelser om att öka trivseln på jobbet och inflytande över arbetsuppgifterna.

Exempel på mätbara mål är att en viss bullernivå inte ska överskridas, att datorarbetspass över ett visst antal timmar inte ska förekomma, att användningen av farliga ämnen ska minska med femtio procent och så vidare. Arbetsmiljöpolicyn ska revideras vid behov, till exempel vid en årlig genomgång. Om företaget har fler än nio arbetstagare ska arbetsmiljöpolicyn dokumenteras.

Krishanteringspolicy
Det måste finnas i förväg bestämda rutiner för vem som ska göra vad i en krissituation. Rutinerna bör finnas nedskrivna och kan finnas kopplade till en krishanteringspolicy.

Den som har ansvar för vissa åtgärder i en krissituation ska ha resurser och utbildning för att klara uppgiften. I en krissituation ska beredskapsplaner träda i kraft och den drabbade ska få hjälp.

Det är arbetsledningens ansvar att genomföra stödinsatser efter chockartade händelser. Det kan även finnas behov av extern sakkunnig hjälp, till exempel en präst. Regler om krishantering finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om första hjälpen och krisstöd.