Mobilappar kommer att förenkla och förnya arbetslivet. Många företag nappar på det nya arbetsverktyget som både underlättar och gör jobbet roligare för de anställda.
Många har inte tillgång till datorer på jobbet, men däremot en smart mobil. Allt fler använder dem som ett arbetsredskap. Idag används mobilappar till allt från kliniska studier till tidsrapportering. Till exempel har appar utvecklats för butiker där de anställda använder sina smarta mobiler för att scanna varor och inventera.
– Datakoden scannas av med mobilkameran och varans antal hamnar i en databas. De gör arbetet roligare och effektivare, säger Elin Lundström, vd på Decuria, som hjälper företag att utvecklar funktionella appar som kan kopplas ihop med företages IT-miljö.
Ett exempel på en jobbrelaterad app är en webbplats där läkare kan utbyta erfarenheter och kunskap i ett slutet nätverk via en app i sina smarta mobiler. Ett annat exempel är en app som fungerar som en kommunikationskanal mellan läkare och patienter i studier, där läkaren via den smarta mobilen kan hålla sig uppdaterad om patienternas hälsotillstånd.
– Bäst fungerar en app om den är genomtänkt och har ett syfte. En skräddarsydd app blir ett effektivt arbetsredskap. Då kan företagen hjälpa de anställda att genomföre arbetsuppgifterna på ett bättre sätt, säger Elin Lundström.
Till en början var det mest ploj-appar som lockade. Alla företag ville ha en app men man visst inte vilket behov den skulle fylla. Idag börjar allt fler organisationer inse nyttan med seriösa appar som arbetsredskap.
– Man börjar förstå vilken potential det finns att utveckla smarta system som alla anställda kan ha med sig i mobilerna, säger Elin Lundström.
Det viktiga när man gör en app till en smart telefon är att vara klar över vilken effekt man vill uppnå. Mobilappar ska ses som ett IT-system som andra, och man ska vara noga med att utnyttja formatet. Det är egentligen inte någon stor skillnad på att ta fram en mobilapp jämfört med ett annat IT-system. Skillnaden ligger i är hur de används.
– Många företag vill ha en kopia av en webbsajt eller ett annat it-system som de redan har. Men man tjänar på att ta det ett steg vidare, säger Elin Lundström.
Mobilen används ofta när någon befinner sig på ett annat ställe. Då kan man exempelvis använda GPS-teknik för att lokalisera användaren och därmed underlätta dennes valmöjligheter.
– Sedan har användarna extremt kort tålamod med en app och är vana vid att det bara funkar och är väldigt enkelt. Därför måste man bygga små och smidiga appar och enkla funktioner som går extremt lätt att använda. Hellre flera små appar än en stor som kopierar ett helt IT-system, vilket blir alldeles för otympligt i en smartphone”, säger Elin Lundström.
Många använder smarta mobiler privat, vilket gör att mognaden ökar snabbt hos användarna. En del organisationer har börjat med BYOD – ”Bring your own device”, där man får ta med sin privata mobil och få den konfigurerad till företagets miljö.
– Just nu utvecklar vi ett tidsrapporteringssystem. Eftersom vi är konsulter är det smidigt att kunna rapportera tiden redan på väg hem från kunden. Det är bara att klicka två gånger så är det klart, säger Elin Lundström.
Många förslag vad gäller arbetsnyttan med appar tror Elin Lundström kommer att komma från de anställda framöver.
– Det gäller bara för ledningen att vara lyhörd.