Teo Härén har skrivit boken Härarbeta – att arbeta där du gör det bäst. Hans grundtanke med boken är att man ska kunna arbeta därifrån man är som mest effektiv och kreativ. Oavsett om det är från kontoret, sovrummet, skärgården eller på en strand i Sydafrika.
Hur utvecklades tanken kring härarbete?
– Jag jobbade som personalchef. Min tjej skulle åka till Afrika i två veckor och jag skulle lägga schema. Jag frågade min chef lite på skoj om jag fick göra schemat från Afrika. Och då sa han ja. Så jag åkte ner till Durban i Sydafrika och gjorde mitt bästa schema någonsin. Trots att det kändes som om jag var på semester. Det blev en uppenbarelse – att jag borde göra mina arbetsuppgifter där jag mår som bäst och arbetar som bäst. Och det är sällan kontoret för mig. Nu har jag utvecklat det här under tio års tid.
Och vad är det du har utvecklat, vad är härarbete?
– Det handlade om att lära mig vilka förutsättningar jag behövde för att kunna utföra mitt arbete på bästa sätt. Nu vet jag att jag ska svara på mejl när jag sitter vid havet. Så nu svarar jag på de flesta mejl när jag är vid havet. Definitionen av härarbete är att alltid arbeta med sina arbetsuppgifter på den bästa möjliga platsen.
Men vad är då skillnaden mellan distansarbete och härarbete?
– Det är en viktig skillnad. Distans- -arbete innebär per definition att man slipper resa. Men det betyder inte att man arbetar bättre, bara att man slipper resa. Härarbete kan ibland vara att arbeta ett kvarter hemifrån och ibland att arbeta från Thailand. Kontentan är att man funderar på vad man ska göra och hur man gör det bäst.
Men kan man inte bara förbättra arbetsmiljön så att man trivs på sitt kontor?
– Kontoret är en kompromiss för att så många personer som möjligt ska trivas. Men det är inte perfekt. Så då tycker jag att arbetsgivare ska lämna över ansvaret till de anställda så att de åtminstone någon gång per år får perfekta förutsättningar. Några kommer att välja kontoret, några kommer att välja hemmet, några kommer att välja en stuga i Sälen och några en bungalow i Thailand. Poängen är att om alla väljer den bästa platsen att jobba ifrån kommer alla arbeta mer effektivt och må bättre. Och det är rätt coolt.
Sitter du någon gång på kontor och arbetar?
– Absolut. Varje gång som kontoret är den bästa platsen att arbeta ifrån.
Missar man inte mycket av den sociala interaktionen på en arbets-plats genom att vara utspridda?
– Som sagt, härarbete innebär inte att man alltid ska vara borta från sin arbetsplats. Om fikapauser med kollegorna innebär att jag genomför mitt jobb bättre, så är de en viktig del av mitt arbete. Däremot går det ju att göra på andra sätt också. När jag var på Mauritius senast så fikade jag med människor därifrån som jobbade med samma slags saker som mig. Och när jag sedan kommer hem till mitt kontor så kan jag berätta om mina idéer som jag fick med den där reklamtjejen på Mauritius. Vilket är helt andra idéer än om jag hade suttit och fikat med samma kollegor som jag alltid fikat med.
Hur reagerar människor när du berättar om härarbete?
– De flesta tycker att det låter underbart, men att de själva har svårt att tänka sig att arbeta på det sättet. De tycker att jobb är något man utför på sitt kontor.
Varför tror du att det är så?
– Jag vet inte riktigt. Det enda jag vet är att jag pratar om något som folk tycker är fantastiskt och ändå hittar de på mängder med argument emot. Och de hittar på argument som inte håller. Jag har ett helt kapitel i boken som bara handlar om ifrågasättningar: ”Det är ju lätt om man inte har barn, hur vet jag att mina anställda jobbar, jag får inget gjort, det går inte i mitt yrke, så har vi aldrig gjort”. Det enda jag pratar om är ju att jag blir mer kreativ och produktiv när jag sitter på en inspirerande plats.
Men var går gränsen mellan att bli inspirerad av en plats och att bli distraherad av en plats?
– När jag precis hade börjat härarbeta så testade jag att sitta på en plattform vid ett vattenhål utanför en safaricamp i Zimbabwe. Där sitter man tre meter upp och är omgiven av massor med djur. Men jag fick ingenting gjort. Jag var bara fascinerad av omgivningen. Två år senare satt jag på samma plats, med samma dator och omgiven av samma djur och var totalt högpresterande. Men då hade jag vant mig vid omgivningen.
Du skriver i boken att du är hellre solbränd än utbränd. Vad menar du med det?
– En del människor använder semestern som ett sätt att ladda batterierna för att deras jobb tar energi. Och då tänker jag att man kan arbeta på ett sätt som också ger energi. Och om jag väljer att sitta två veckor i Thailand i december så har jag total kontroll över min arbetsupplevelse. Då blir jag solbränd, men inte utbränd.
Hur börjar man härarbeta?
– Jag tycker att man ska börja i liten skala. Ta en arbetsuppgift som tar två timmar. Svara på mejl eller betala fakturor eller något sådant. Sedan ska man försöka tänka ut vilka förutsättningar som behövs för att göra ett bra jobb. Vill jag ha mycket energi omkring mig? Eller vill jag att det ska vara knäpptyst, eller kanske soligt? Så väljer man en av dessa platser. Nästa månad tar man samma två timmar fast en annan plats. Och samma sak månaden efter. Då har man sitt kontor samt tre platser till. Och då kan man tänka: Vilken plats fick jag mest gjort ifrån? Var var jag som mest effektiv och var mådde jag som bäst? Och hädanefter gör man dessa arbetsuppgifter från den bästa platsen.
Hur väljer du själv plats om du till exempel är i Stockholm och ska arbeta?
– Tid på året, mitt humör och mina arbetsuppgifter spelar in när jag ska välja arbetsplats.
Var sätter du dig om du har en tung och lite jobbig dag?
– Då sätter jag mig på Moderna museet. Där är det fint både sommar och vinter. De har en restaurang med utsikt över vattnet och Vasamuseet. Sedan kan jag gå in och kolla på utställningarna. Ta en timme mitt på dagen och kolla på konst för att bli inspirerad.
Hur kan man utveckla härarbete?
– Jag tror att samhället behöver utvecklas. Nu behöver man snoka upp bra härarbetsplatser, där det finns internet, el och ergonomiska arbetsplatser. Jag är övertygad om att det i framtiden kommer att finnas platser över hela jorden som är inspirerande och som marknadsför sig som bra arbetsplatser.
Varför är du så inne på härarbete?
– För att min passion är kreativitet. Jag tycker att saker och ting ska förbättras och jag tycker att det är på tiden att man förbättrar arbetsmiljön för kontorsanställda. Kontoret har gått från att vi på 1950-talet satt i raka led med en övervakande chef och har sedan utvecklats till kontorslandskap. Härarbete är nästa steg – att lämna över en del av ansvaret till de anställda, något som också kommer att göra dem mer lojala och mer engagerade.