Hitta riskkällorna på kontoret

Förutom psykosociala faktorer är hälsorisker på kontor förknippat med dåliga arbetsställningar, enformigt arbete och att vi rör på oss för lite. Sitter man och jobbar framför en dator hela dagarna är också risken stor att man i längden får besvär med nacke, axlar, armbågar eller handleder. De höj- och sänkbara skrivborden har visserligen blivit allt vanligare, men problemet är att få de anställda att använda funktionen.

– Många tycker att det är jobbigt att stå. Går man in på ett öppet kontor där 20 personer jobbar är det kanske en eller två som står. Och de har nästan alltid fysiska besvär och mår bättre av att stå, säger Jan-Erik Ståhl, ergonom.

Ända upplösningen
Skrivbordet, stolen, belysningen, datorskärmen och hur man arbetar med musen är några av de saker man bör tänka på när man riskbedömer en kontorsarbetsplats. När det gäller datorskärmen ska den helst vara placerad så att man inte har något motljus från fönster eller andra ljuskällor.

– Många skulle också tjäna på att ändra upplösningen på skärmen eller dra skärmen närmare sig. Det är vanligt att folk ser lite halvtaskigt vilket man kompenserar genom att sitta närmare skärmen, vilket i sin tur kan leda till nackbesvär.

Använd vänsterhanden
Musen ska helst inte vara placerad till höger om tangentbordet så att man tvingas sträcka ut högerarmen.

– Antingen kan man köra musen på vänster sida där det inte finns någon pil- eller sifferdel på tangentbordet. Eller så kan man skjuta upp tangentbordet en bit och ha musen mellan magen och tangentbordet.

Att använda kortkommandon eller ha en mousetrapper, som man styr från mellanslagstangenten, är andra alternativ. På senare år har det också kommit kompakta tangentbord som inte kräver lika mycket utrymme.

– Varje centimeter som man vinner är viktig, säger Jan-Erik Ståhl.

Stress leder till ljudkänslighet
Till riskerna på kontor hör också störande ljud från datorutrustning, ventilation och samtal i omgivningen. Människan har förvisso en fantastisk förmåga att stänga ute besvärande ljud, men det är samtidigt väldigt energikrävande och psykiskt tröttande.

– Det som är lurigt är att ju mer stressade vi är desto mer ljudkänsliga blir vi. Och ju mer ljudkänsliga vi är desto mer stressade kan vi bli.

En av de vanligaste riskkällorna på kontor är IT-stress på grund av krånglande datasystem och dåligt utformade datorprogram. En del arbetar till exempel med flera program samtidigt och då kan ett och samma kommando betyda olika saker i de olika programmen. Dessutom bör man ta hänsyn till om arbetsuppgifterna vid datorn är enformiga.

– Enformigheten rent fysiskt är kopplad till felaktiga arbetsställningar och dålig utrustning. Sedan tillkommer stressen. Det är den sits många befinner sig i, säger Jan-Erik Ståhl.

Text: Krister Zeidler