Introduktionen till ett nytt jobb startar redan i rekryteringen. En realistisk och ärlig bild av företaget och tjänsten ger en bra grund för den kommande anställningen.
I dag är det vanligt att företag i sin iver att få tag i nya medarbetare försöker få både tjänsten och företaget att verka bättre än vad de i verkligheten är. Men det är bättre att våga berätta som det är och på så sätt förbättra möjligheterna att hitta någon som passar in. Det menar Ola Bergström, docent vid Handelshögskolan i Göteborg, som disputerat i hur rekryteringsprocesser går till.
– Visst är det bra att framhålla det som är bra. Men förutsättningarna blir så mycket bättre om man ger en så realistisk bild som möjligt, säger Ola Bergström.
Det kan handla om att vara öppen om obekväma arbetstider, att det är mycket resor och en hel del övertid. Men också att ärligt beskriva företagets framtidsutsikter och eventuella förändringar och att våga berätta om farhågor och förhoppningar.
Enligt amerikanska studier har detta lett till högre motivation, reducerad personalomsättning och bättre samklang mellan företagets kultur och den sökandes värderingar.
– Men att bygga för mycket på en rådande kultur kan också skapa utrymme för att föra vidare exempelvis en machokultur eller någon form av diskriminering, säger Ola Bergström.
Han har studerat ett amerikanskt företag som, för att hitta en jordnära beskrivning av företaget, intervjuade personer som slutat på företaget. Informationen gavs till sökanden via broschyrer, men framför allt via personliga intervjuer. Egen personal skötte intervjuerna för att en konsult inte bedömdes kunna ge ”realistisk” information.
– Det är skillnad mellan en beskrivning och en reell upplevelse. Så det bästa är kanske att låta arbetssökande provjobba, säger Ola Bergström.
Introduktion för nyanställda – checklista
Före introduktionen
- Planera hur introduktionen ska läggas upp och utse fadder, mentor eller någon annan att gå bredvid.
- Ställ i ordning arbetsplatsen och ordna praktiska saker som postfack, skåp, nycklar, passerkort och eventuella IT-verktyg.
Första dagen
- Ta emot den nyanställde i dörren, hälsa välkommen och gå igenom introduktionsprogrammet.
- Presentera den nya medarbetaren för de närmaste arbetskamraterna och visa runt i lokalerna.
- Gå igenom praktiska frågor som arbetstider, nycklar och larm.
- Låt den nyanställde få prova på sina första arbetsuppgifter efter instruktioner och under handledning.
Första veckan
- Varva nya arbetsuppgifter med information om arbetsplatsen och om arbetsmiljö, säkerhet, sekretess med mera.
- Låt den nyanställde få träffa skyddsombud och fackliga företrädare.
- Informera om företagets verksamhet, mål och visioner.
Första månaden
- Ge fortsatt introduktion i arbetsuppgifterna.
- Presentera den nyanställde för andra delar av företaget.
- Informera om policyer för arbets- miljö, jämställdhet, mångfald etc.
Efter 2—6 månader
- Genomför medarbetarsamtal inklusive uppföljning av introduktionen.
Övrigt
- Försök under rekryteringen att ge en så realistisk bild som möjligt av företaget och det aktuella jobbet.
- Var tydlig med hur företaget ser på sin uppgift, hur man bemöter varandra, kunder och andra relationer.
- Skapa trygghet och tydlighet genom en ärlig, rak och öppen dialog om den nyanställdes uppgifter och vad som förväntas.
- Tänk på att ingen människa kan ta in hur mycket ny information som helst. Ge också utrymme för personen att låta företaget och människorna växa in över tid.